Πώς να απευθυνθείτε σε υπαλλήλους που παραβιάζουν την πολιτική κώδικα φόρεμα

Ο κώδικας ένδυσης της επιχείρησής σας δεν είναι ίσως τόσο αυστηρός όσο η λεπτομερής πολιτική που εφαρμόστηκε πρόσφατα από τον ελβετικό τραπεζικό κολοσσό UBS. Σύμφωνα με το άρθρο του Δεκεμβρίου του 2010 στο The Wall Street Journal, το έγγραφο των 43 σελίδων περιλαμβάνει λεπτομερείς οδηγίες στους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένης της αποφυγής των κόμβων που δεν ταιριάζουν με το σχήμα του προσώπου, αποφεύγοντας τα κρεμμύδια και το σκόρδο και προειδοποιώντας τους ηλικιωμένους εργαζομένους βαφή μαλλιών, η οποία «έρχεται σε αντίθεση με την πραγματική ηλικία του δέρματός σας». Αν και η πολιτική UBS φαίνεται υπερβολική, ένας κώδικας ένδυσης μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να αναπτύξει την αναγνώριση της μάρκας και την αίσθηση του επαγγελματισμού. Αλλά, όπως κάθε πολιτική, η επιτυχία της εξαρτάται από τη συνεπή εφαρμογή.

1.

Δημοσιεύστε την πολιτική κώδικα ένδυσης. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να αναμένουν να τηρούν την πολιτική αν δεν γνωρίζουν ότι υπάρχει. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον κώδικα ένδυσης στο εγχειρίδιο των εργαζομένων και δώστε τακτικές υπενθυμίσεις σχετικά με τον κώδικα ένδυσης στις συναντήσεις προσωπικού. Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα των τύπων ενδυμάτων που παραβιάζουν την πολιτική.

2.

Παρατηρήστε τα πρότυπα για το φόρεμα και την περιποίηση των εργαζομένων και απαντήστε σε τυχόν παράπονα σχετικά με τις παραβιάσεις του κώδικα ενδυμάτων, παρακολουθώντας το φόρεμα του υπαλλήλου, για να διαπιστώσετε εάν έχει πράγματι σημειωθεί παραβίαση. Εφαρμόστε συνεχώς τον κώδικα ένδυσης έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν ότι η εταιρεία εφαρμόζει ενεργά την πολιτική και τα πρότυπα είναι τα ίδια για όλους τους εργαζομένους που βρίσκονται σε παρόμοια κατάσταση.

3.

Συζητήστε με τον υπάλληλο σε ένα ιδιωτικό γραφείο ή σε απομονωμένη περιοχή μακριά από συνεργάτες για να αποφύγετε την αμηχανία του υπαλλήλου. Ρωτήστε τον εργαζόμενο εάν συνειδητοποιήσει ότι η ενδυμασία του παραβιάζει τον κώδικα ενδυμασίας. Προσέξτε τα γεγονότα, αναφέροντας συγκεκριμένα τα αντικείμενα που παραβιάζουν την πολιτική χωρίς να κρίνουν τα ρούχα, επικρίνοντας τις επιλογές του υπαλλήλου ή γελοιοποιώντας την αίσθηση του στυλ.

4.

Ρωτήστε αν υπάρχει κάποιος λόγος που ο υπάλληλος παραβίασε τον κώδικα ενδυμασίας. Ελέγξτε εάν η παραβίαση οφείλεται σε αναπηρία ή θρησκευτικό λόγο. Προσδιορίστε εάν ο εργαζόμενος αναζητεί στέγαση. Αν ναι, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα χρειαστεί να χαλαρώσετε τους κανονισμούς του κώδικα ένδυσης, αλλά θα πρέπει να διερευνήσετε περαιτέρω το ζήτημα.

5.

Προσδιορίστε εάν η παραβίαση μπορεί να διορθωθεί χωρίς να στείλετε τον υπάλληλο στο σπίτι για να αλλάξετε. Για παράδειγμα, ο εργαζόμενος θα μπορούσε να αφαιρέσει τα τρυπήματα, να καλύψει τατουάζ φορώντας ένα μανίκι με μακριά μανίκια ή να αλλάξει τα ρούχα αν η εταιρεία διατηρεί εφεδρικές στολές.

6.

Στείλτε το σπίτι των εργαζομένων να μετατραπεί σε αποδεκτή ενδυμασία. Ενημερώστε τον υπάλληλο να λάβει το υπόλοιπο της ημέρας αν δεν είναι πρακτικό να επιστρέψει στο σπίτι και πίσω πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας - για παράδειγμα, έχει μακρά μετακίνηση ή η παράβαση ανακαλύφθηκε κοντά στο τέλος της ημέρας . Δώστε στον υπάλληλο την επιλογή να μην πληρώσει για το χρόνο ή να χρησιμοποιήσει τα δεδουλευμένα υπόλοιπα των διακοπών του για να καλύψει το χρόνο.

7.

Συμβουλευτείτε τον υπάλληλο ότι περαιτέρω παραβιάσεις της πολιτικής για τον κώδικα ένδυσης θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε πειθαρχικές ενέργειες, μέχρι και τη λήξη της απασχόλησης. Προσδιορίστε τον υπάλληλο για τυχόν μελλοντικές παραβιάσεις.

Συμβουλές

• Υποδείξτε σε κάθε υπάλληλο την παραδοχή ότι έχει λάβει και καταλάβει την πολιτική κώδικα ένδυσης.
• Επανεξετάστε την πολιτική σε τακτική βάση, ενσωματώνοντας τα στοιχεία των εργαζομένων για να διασφαλίσετε ότι ο κώδικας ένδυσης παραμένει σχετικός, δίκαιος και πρακτικός.

Προειδοποίηση

• Συμβουλευτείτε νομικό σύμβουλο εάν ανησυχείτε ότι η πολιτική σας ενδέχεται να επηρεάσει δυσανάλογα μια προστατευόμενη ομάδα.