Πώς να αντιμετωπίσετε ακατάλληλη ενδυμασία στο χώρο εργασίας

Η μετάβαση από τη συντηρητική ενδυμασία στην περιστασιακή ενδυμασία των επιχειρήσεων στο χώρο εργασίας είναι πιο δύσκολη από ότι πολλοί εργοδότες πίστευαν ότι θα ήταν, λόγω της διφορούμενης φύσης του όρου "casual business". Κατά συνέπεια, οι εργοδότες αντιμετωπίζουν συστηματικά τις ανησυχίες σχετικά με την ακατάλληλη ενδυμασία στο χώρο εργασίας, η οποία σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι ένα ευαίσθητο θέμα που πρέπει να συζητηθεί. Η εφαρμογή ενός κώδικα ενδυμασίας και η παρουσίαση των υπαλλήλων των επιπτώσεων της ακατάλληλης φόρμας για την εργασία είναι η αρχή της ενθάρρυνσης των εργαζομένων να ντυθούν με έναν επαγγελματικό και όμως χαλαρό τρόπο.

1.

Ελέγξτε το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας και τις πολιτικές του χώρου εργασίας για οδηγίες σχετικά με τον κώδικα ένδυσης. Αναπτύξτε την πολιτική σας με βάση την επιθυμητή ενδυμασία του χώρου εργασίας της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, αν η αναφορά σας σε περιστασιακά επιχειρήματα δεν εξηγείται πλήρως στην πολιτική, περιγράψτε τι αποτελεί περιστασιακή επιχείρηση. Προετοιμάστε μια παρουσίαση των εργαζομένων για να αναθεωρήσετε την αναθεωρημένη πολιτική. Χρησιμοποιήστε μια μορφή πολυμέσων που περιλαμβάνει οπτικά παραδείγματα αποδεκτών έναντι απαράδεκτης ενδυμασίας στο χώρο εργασίας. Συμπεριλάβετε μια εξήγηση για το πώς η αναθεωρημένη πολιτική κώδικα ένδυσης θα ενσωματωθεί στην πειθαρχική πολιτική του οργανισμού σας.

2.

Παρέχετε στους υπαλλήλους αντίγραφο της γραπτής πολιτικής, συμπεριλαμβανομένων των οπτικών παρουσιάσεων. Λάβετε υπογεγραμμένες αναγνωρίσεις από τους υπαλλήλους σας που υποδεικνύουν ότι έλαβαν και κατανοούσαν τη νέα ή αναθεωρημένη πολιτική για το χώρο εργασίας.

3.

Ρυθμίστε την ημερομηνία για να τεθεί σε ισχύ η πολιτική του κώδικα ένδυσης. Ωστόσο, πείτε στους υπαλλήλους ότι πρέπει να αρχίσουν αμέσως να ντυμένοι πιο κατάλληλα για τον χώρο εργασίας. Τονίστε τη σημασία του ντυσίματος για λόγους επαγγελματισμού και σεβασμού από πελάτες και πελάτες. Ενημερώστε τους υπαλλήλους της συγκεκριμένης ημερομηνίας κατά την οποία θα παραβιαστούν οι παραβιάσεις του κώδικα ενδυμασίας μέσω πειθαρχικών μέτρων. Δώστε στους εργαζομένους τουλάχιστον δύο έως τρεις εβδομάδες - αυτό παρέχει αρκετό χρόνο στους υπαλλήλους να αγοράσουν ρούχα που είναι κατάλληλα για εργασία κατά τη διάρκεια μιας περιόδου πληρωμής.

4.

Παρέχετε κατάρτιση ηγεσίας σε επόπτες και διαχειριστές σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης εργαζομένων που παραβιάζουν συνεχώς την πολιτική της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε βιωματικές τεχνικές μάθησης για να εμπλέξετε τους εποπτικούς σε ρόλο ρόλων σχετικά με τον τρόπο προπόνησης των εργαζομένων σχετικά με ακατάλληλη ενδυμασία στο χώρο εργασίας. Ενισχύστε την εκπαίδευση της ηγεσίας σας με μέτρα λογοδοσίας για τους επόπτες και τους διαχειριστές - κρατήστε τους υπεύθυνους για την επιβολή του κώδικα ένδυσης της εταιρείας.

5.

Προγραμματίστε χρόνο για να συναντήσετε με μεμονωμένους υπαλλήλους που έχουν ερωτήσεις σχετικά με ακατάλληλη ενδυμασία. Αντιμετωπίστε τις ανησυχίες τους από την άποψη ότι η ακατάλληλη ενδυμασία μπορεί να προκαλέσει μείωση της απόδοσης και του ηθικού των εργαζομένων. Εξηγήστε ότι τα ενδύματα που προσελκύουν υπερβολική προσοχή στον υπάλληλο μπορούν να αποσπούν την προσοχή - οι υπάλληλοι που μαρτυρούν τους συναδέλφους τους συνεχώς παραβιάζουν την πολιτική του ενδυματολογικού κώδικα μπορεί να χάσουν το σεβασμό των εργαζομένων, καθώς και των εποπτικών αρχών που δεν εφαρμόζουν την πολιτική. Επιπλέον, εξηγείστε ότι οι ευκαιρίες των εργαζομένων για προώθηση μπορεί να εξαρτώνται από την επαγγελματική εμφάνιση και την τήρηση των πολιτικών του χώρου εργασίας για την κατάλληλη περιποίηση.

6.

Εξετάστε το ένδυμα της εταιρικής λογότυπου για την εφαρμογή ενός περιστασιακού ή επαγγελματικού ενδυματικού κώδικα. Προσδιορίστε το κόστος της ενδυμασίας του λογοτύπου της εταιρείας και καθορίστε την απόδοση της επένδυσης στην εταιρεία που αγοράζει πόλο μπλουζάκια ή μπλουζάκια για τους υπαλλήλους σε σύγκριση με τις μετρήσιμες επιπτώσεις της ακατάλληλης ενδυμασίας, όπως ο χαμένος χρόνος εργασίας για την αποστολή των εργαζομένων στο σπίτι για έντονες παραβιάσεις του κώδικα ενδυμασίας.

Υπόδειξη

• Εξετάστε εναλλακτικές λύσεις εάν η εταιρεία σας αναβαθμίζει σε πιο επαγγελματικό dress code, ειδικά αν οι υπάλληλοί σας δεν είναι εξοικειωμένοι με το dressing με πιο αναβαθμισμένο τρόπο. Ζυγίστε τις επιλογές παροχής στους εργαζόμενους ενός επιδόματος για επιδότηση των αγορών ειδών ένδυσης, επικοινωνώντας με καταστήματα λιανικής πώλησης για ειδική τιμολόγηση ή προσλαμβάνοντας τις υπηρεσίες ενός συμβούλου εικόνας για να μιλήσετε με τους υπαλλήλους σχετικά με την αναβάθμιση των ντουλάπών τους.