Πώς να απευθυνθείτε σε έναν χαλαρό υπάλληλο στο χώρο εργασίας
Οι κακοί υπάλληλοι ενδέχεται να δυσκολεύονται να συγκεντρωθούν στην εργασία και να ανταποκριθούν στις προσδοκίες απόδοσης. Επειδή οι αποδιοργανωμένοι υπάλληλοι συχνά δυσκολεύονται να διατηρήσουν ένα καθαρό χώρο εργασίας, πρέπει να δώσετε συμβουλές στον υπάλληλο για τη διατήρηση ενός οργανωμένου χώρου εργασίας. Μπορεί να χρειαστεί να υπενθυμίζετε συνεχώς στον υπάλληλο, αλλά εφ 'όσον ασκεί την πρακτική να διατηρεί την περιοχή του καθαρή, θα έχετε έναν λιγότερο ακατάστατο υπάλληλο.
1.
Παρατηρήστε αν οι ακατάστατες συνήθειες του υπαλλήλου επηρεάζουν αρνητικά την απόδοση του έργου, τις επιδόσεις των συνεργατών του ή την εξυπηρέτηση πελατών. Μερικοί άνθρωποι εκτελούν το ίδιο σε ένα χώρο εργασίας γεμάτο με χαρτιά, μολύβια και φακέλους όπως κάνουν σε μια περιοχή εργασίας που είναι τέλεια οργανωμένη. Άλλοι πάσχουν από έλλειψη οργάνωσης. Εάν ο εργαζόμενος, οι συνεργάτες του ή οι πελάτες του δεν επηρεάζονται, αποφύγετε την αντιμετώπιση του ζητήματος.
2.
Συζητήστε με τον υπάλληλο, ενώ βρίσκεται στην περιοχή εργασίας του. Για να αποφευχθεί η αμηχανία, να αντιμετωπίσει τη συμπεριφορά του μετά την ολοκλήρωση της εργάσιμης ημέρας ή όταν οι συνάδελφοί του είναι μακριά. Ενώ μπορείτε να καλέσετε τον υπάλληλο στο γραφείο σας, μιλάτε μαζί του για την ακατάστατη περιοχή του γίνεται καλύτερα με οπτικά τεκμήρια.
3.
Πείτε στον υπάλληλο ότι η περιοχή εργασίας του είναι αποδιοργανωμένη και προκαλεί την πτώση της απόδοσής του. Εξηγήστε ότι η αποδιοργάνωση καθιστά δύσκολη την συγκέντρωση και ότι μια καθαρή περιοχή θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητά της στην εργασία.
4.
Επισημάνετε πώς ο εργαζόμενος μπορεί να καθαρίσει το χώρο εργασίας του. Τον πείτε να χρησιμοποιήσει το χώρο που του δόθηκε και να οργανώσει φακέλους, χαρτιά και άλλα αντικείμενα και συρτάρια.
5.
Επισημάνετε τα στοιχεία που ο εργαζόμενος πρέπει να καθαρίσει αμέσως και να μην αφήσει ποτέ στο χώρο εργασίας του. Για παράδειγμα, οι κίνδυνοι αποχέτευσης, όπως τα ανοιγμένα τρόφιμα, μπορούν να προκαλέσουν εισβολή των μυρμηγκιών και άλλων εντόμων στο χώρο εργασίας. Ποτέ μην επιτρέπετε σε αυτούς τους τύπους αντικειμένων να κάθονται στο γραφείο κάποιου, ακόμη και αν ο εργαζόμενος είναι παραγωγικός σε αμηχανία.
6.
Εξηγήστε ότι η οργάνωση του χώρου εργασίας του κάθε μέρα είναι το κλειδί για να διατηρείτε τον χώρο του καθαρό και σωστά. Τον πες να κάνει μια συνήθεια να βάζεις αντικείμενα πίσω εκεί που ανήκουν όταν έχει κάνει με αυτά.
Υπόδειξη
- Γνωρίζετε ότι πιθανόν θα πρέπει να υπενθυμίσετε στον υπάλληλο να κρατήσει την περιοχή εργασίας του καθαρισμένη πολλές φορές. Απλώς πειθαρχίστε τον εργαζόμενο εάν δεν καταφέρει να διατηρήσει την περιοχή του χωρίς κινδύνους υγιεινής και ασφάλειας.