Πώς να επιτρέψετε να σχολιάζετε αρχεία PDF

Αν θέλετε να επιτρέψετε να σχολιάσετε ένα αρχείο PDF, πρέπει να είστε ο συντάκτης του αρχείου ή να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα Adobe Acrobat που χρησιμοποιήθηκε για την κατασκευή του. Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Adobe Acrobat για να δημιουργήσετε ένα PDF, παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος μπορούν ακόμα να χρησιμοποιηθούν για να διαβάσουν και να σχολιάσουν το αρχείο.

Adobe Acrobat

Το Adobe Acrobat είναι το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός νέου PDF. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια άλλα προγράμματα, όπως το Microsoft Word, για να μετατρέψετε ένα αρχείο σε εικόνα PDF, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα άλλα προγράμματα για να κατασκευάσετε ένα PDF από την αρχή. Το Adobe Acrobat χρησιμοποιείται επίσης για την εκχώρηση των δικαιωμάτων για ένα έγγραφο PDF, όπως η δυνατότητα των αναγνωστών να προσθέτουν τα δικά τους σχόλια. Από τον Δεκέμβριο του 2011, η πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού είναι το Adobe Acrobat X.

Σχόλια

Τα σχόλια σε ένα PDF μπορούν να έχουν τη μορφή μιας κολλώδους σημείωσης ή ενός επισημασμένου κειμένου. Μια κολλώδης σημείωση μπορεί να εμφανιστεί οπουδήποτε στο έγγραφο - όταν κάνετε κλικ σε αυτό, ένα εικονίδιο κολλητικής σημείωσης επεκτείνεται για να εμφανιστούν τα πλήρη σχόλια ενός ατόμου. Ομοίως, όταν επισημαίνεται κειμένου με κλικ στο αντίστοιχο σχόλιο σχετικά με το κείμενο που εκτίθεται. Όλα τα σχόλια μπορούν να προβληθούν σε μια πλαϊνή μπάρα που τρέχει στη δεξιά πλευρά του παραθύρου PDF.

Επιτρέποντας Σχόλια

Για να επιτρέψετε σχόλια στο PDF σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορυφή του παραθύρου Adobe Acrobat και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Πηγαίνετε στο "Reader Extended PDF" και, στη συνέχεια, στο "Ενεργοποίηση σχολίων και μέτρησης". Όταν σας ζητηθεί, δημιουργήστε ένα νέο όνομα για το PDF. ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο όνομα είναι η προσθήκη του αριθμού "1" ή άλλης σύντομης λέξης στο τέλος του τρέχοντος ονόματος αρχείου. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση", εξακολουθεί να υπάρχει το πρωτότυπο αρχείο PDF καθώς και το νέο αντίγραφο που επιτρέπει την επεξεργασία σχολίων.

Θεώρηση

Μετά την ενεργοποίηση της σχολιασμού σε ένα PDF, ορισμένες λειτουργίες δεν επιτρέπονται πλέον, όπως η προσθήκη νέων σελίδων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αντίγραφο του αρχείου σας που να επιτρέπει την σχολιασμό, όπως περιγράφεται στο Βήμα 4 - με αυτόν τον τρόπο μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο πρωτότυπο για να προσθέσετε σελίδες ή να ολοκληρώσετε άλλες ενέργειες που δεν επιτρέπονται σε ένα έγγραφο που έχει ενεργοποιημένο το σχόλιο.

Συνιστάται

Πώς να κάνω ένα πρότυπο ετικέτας ταχυδρομείου με το Photoshop
2019
Τι είναι ένας διαχειριστής επιπέδου B;
2019
Πώς να μετριάσετε μια Σελίδα ανεμιστήρα Facebook
2019