Πώς να υποβάλετε αίτηση για & Get Government Contracts

Όταν είστε πρόθυμοι να περάσετε από τα στενά της γραφειοκρατίας και να εκπληρώσετε τις απαιτήσεις της διαδικασίας υποβολής προσφορών της κυβέρνησης, ακόμη και μια μικρή επιχείρηση μπορεί να πάρει μια κυβερνητική σύμβαση. Οι συμβάσεις τοπικής, κρατικής και ομοσπονδιακής κυβέρνησης απαιτούν από τις επιχειρήσεις να υποβάλλουν προσφορές και να υποβάλλουν πρόταση για τη σύναψη σύμβασης. Αλλά προτού μπορέσετε να προσφέρετε πρόταση σε κυβερνητική υπηρεσία, πρέπει πρώτα να πάρετε τον προμηθευτή ή τον κατάλογο προσφορών.

Λίστα προσφορών

Το πρώτο βήμα στην πορεία προς ένα κυβερνητικό συμβόλαιο ξεκινά με την αναγνώριση της επιχείρησής σας για τη διαδικασία υποβολής προσφορών. Αυτό ισχύει για όλα τα κυβερνητικά παραρτήματα, τις ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές υπηρεσίες. Οι κυβερνητικές πρακτικές υποβολής προσφορών πρέπει να είναι δίκαιες και να προσφέρουν ευκαιρίες υποβολής προσφορών σε όλες τις επιχειρήσεις που πληρούν τις προϋποθέσεις. Εντοπίστε τον οργανισμό που προσφέρει τις κυβερνητικές συμβάσεις που ζητάτε και ζητήστε να προστεθεί στον κατάλογο του προσφέροντα. Ορισμένοι οργανισμοί μπορεί να σας ζητήσουν να προκριματίστε συνδεόμενοι σε έναν ιστότοπο και προσθέτοντας τις πληροφορίες του προφίλ της επιχείρησής σας. Σε τοπικό επίπεδο, μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται είναι ένα τηλεφώνημα ή μια επιστολή που ζητά να προστεθεί στη λίστα προτάσεων.

Επαγγελματικά προσόντα

Οι επιχειρήσεις που λειτουργούν ως μειονότητες, βετεράνοι, μειονεκτούσες ή γυναικείες επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν επιπλέον βαθμούς κατά την αναθεώρηση της προσφοράς. Αλλά για να εφαρμόσετε υπό αυτές τις συνθήκες, οι κυβερνητικοί οργανισμοί συνήθως απαιτούν πιστοποίηση του προσδιορισμού της επιχείρησής σας. Η επιχείρησή σας μπορεί να αποκτήσει αυτήν την πιστοποίηση μέσω της διοίκησης μικρών επιχειρήσεων, των επιχειρησιακών γραφείων του κράτους σας ή των φυλετικών και τοπικών κυβερνήσεων των οποίων τα πρότυπα είναι ίσα με τα πρότυπα πιστοποίησης του οργανισμού που προσφέρει τη σύμβαση.

Προσφορά συναντήσεων

Αφού προστεθεί στον κατάλογο προτάσεων της κυβέρνησης, όταν μια σύμβαση έρχεται για προσφορά, ο οργανισμός στέλνει μια ανακοίνωση σχετικά με την πρόταση. Μερικές φορές απαιτεί οι επιχειρήσεις να παρευρίσκονται σε μια πρώτη σύσκεψη πριν να είναι επιλέξιμες να υποβάλουν προσφορά για τη σύμβαση. Αυτή η συνάντηση επιτρέπει στους υποψήφιους εργολάβους να υποβάλουν ερωτήσεις και να διευκρινίσουν τυχόν ζητήματα σχετικά με την πρόταση ή τη διαδικασία. Μόλις τελειώσει η αρχική συνάντηση, η επιχείρησή σας, αν έχει τα προσόντα, θα λάβει μια αίτηση υποβολής προτάσεων, γνωστή ως RFP.

Αίτηση για την πρόταση

Η αίτηση υποβολής προτάσεων περιγράφει τις ιδιαιτερότητες της προσφοράς, τις ασφαλιστικές απαιτήσεις των επιχειρήσεων, την τιμολόγηση, την ειδική πιστοποίηση ή τα προσόντα που απαιτούνται για την εκπλήρωση της σύμβασης και την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας για την καταχώρηση. Όταν απαντάτε σε ένα RFP, συμπεριλάβετε μια ενότητα εκτελεστικής περίληψης, πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας, βιογραφικό σημείων βασικών εταιρειών και απαντήσεις σε συγκεκριμένες ερωτήσεις. Οι πρόσθετες πληροφορίες που πρέπει να προσθέσετε περιλαμβάνουν οικονομικές πληροφορίες ή δηλώσεις σχετικά με τη δημοσιονομική κατάσταση της εταιρείας σας, την τιμολόγηση και οποιαδήποτε άλλη απαραίτητη τεκμηρίωση ή πιστοποιήσεις που πρέπει να υποβληθούν μαζί με το RFP.

Αναθεώρηση προσφοράς

Οι κρατικές υπηρεσίες αναθέτουν συμβάσεις που βασίζονται σε ανασκόπηση και βαθμολόγηση των υποβληθεισών προτάσεων, σταθμισμένες όπως προσδιορίζονται στο RFP. Εάν δεν μπορείτε να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις προσφοράς, μην υποβάλετε προσφορά για κρατική σύμβαση. Ένα πάνελ ή μια ομάδα ατόμων εξετάζει και βαθμολογεί τις προσφορές που υποβάλλονται. Το πάνελ επιλέγει συχνά τρεις έως πέντε κορυφαίους υποψήφιους για προφορική συνέντευξη. Αν η επιχείρησή σας έχει επιλεγεί για προφορική συνέντευξη, μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθήσετε μία ακόμα συνάντηση, όπου απαντάτε σε ερωτήσεις που τίθενται από την ομάδα.

Βραβείο σύμβασης

Μετά την τελική αναθεώρηση και βαθμολόγηση, η κρατική υπηρεσία αναθέτει τη σύμβαση βάσει των εσωτερικών κριτηρίων της. Μια εταιρεία που προσφέρει εμπειρία, σταθερότητα και τις καλύτερες τιμές είναι ο πιό πιθανός υποψήφιος για να κερδίσει τη σύμβαση. Βοηθάει να προετοιμαστείτε για τις αργές εκκινήσεις και τις μακρές διαδικασίες πληρωμής όταν εργάζεστε σε μια κυβερνητική σύμβαση.

Συνιστάται

Πώς να προσδιορίσετε μια μοναδική ιδιοκτησία σε μια σύμβαση
2019
Ιδέες για επιχειρήσεις ταχυδρομικών παραγγελιών
2019
Τι σημαίνει να κάνετε ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα στο Tumblr;
2019