Πώς να επισυνάψετε μια κολλώδη σημείωση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Λίγο μετά την εφεύρεση των εμπορικών σημάτων Post-it σημειώσεις, κολλώδεις σημειώσεις έγιναν πανταχού παρούσες στη δεκαετία του 1960 και 1970 αμερικανικό περιβάλλον γραφείου. Οι αυτοκόλλητες σημειώσεις ως e-mail μοιάζουν πολύ με το Post-it σημειώνει ότι προσκολλώνται σε μια επιφάνεια με κόλλες. Το Outlook 2007 και το 2010 προσφέρουν μια δυνατότητα κολλητικής σημείωσης για τη δημιουργία σημειώσεων που μπορούν να επισυναφθούν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και στη συνέχεια να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν παραλήπτη. Διάφοροι προμηθευτές τρίτων προσφέρουν προϊόντα κολλητικής σημείωσης που είναι εύχρηστα και ενσωματώνονται απευθείας στο πρόγραμμα του Outlook. Η επισύναψη μιας σημειώσεως που δημιουργείται από τον υπολογιστή σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι σχεδόν εξίσου εύκολη με τη δημοσίευση ενός Post-it.

1.

Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και κάντε κλικ στο βέλος παρακάτω "Νέα στοιχεία" που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της κεντρικής κορδέλας στο Outlook 2007 και 2010.

2.

Επιλέξτε Περισσότερα στοιχεία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημείωση στο παράθυρο διαλόγου. Εισάγετε το κείμενό σας στο κίτρινο τετράγωνο που εμφανίζεται.

3.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο κολλητικής σημείωσης που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της σημείωσης επάνω από το κείμενο που ολοκληρώσατε να γράφετε.

4.

Επιλέξτε Save As (Αποθήκευση ως) στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται στην οθόνη και αποθηκεύστε τη σημείωσή σας στην επιφάνεια εργασίας ή σε οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο σημείο του σκληρού σας δίσκου.

5.

Κάντε δεξί κλικ στην αποθηκευμένη σημείωση και επιλέξτε Αποστολή προς. Επιλέξτε τον παραλήπτη αλληλογραφίας, ο οποίος θα ανοίξει μια φόρμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κολλώδης σας σημείωση θα επισυνάπτεται αυτόματα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και στείλτε στον αποδέκτη. Η κολλώδης σημείωση εμφανίζεται ως μικρό κίτρινο τετράγωνο συνημμένο.

Πράγματα που χρειάζονται

• Outlook 2007 ή 2010

Υπόδειξη

• Αν σκοπεύετε να στέλνετε τακτικές σημειώσεις τακτικά, ίσως αξίζει να επενδύσετε σε ένα από τα προϊόντα άλλων κατασκευαστών που δημιουργούν σημειώσεις απευθείας στο Outlook και έχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένων των σφραγίδων ημερομηνίας και ημερομηνίας. Τα περισσότερα προϊόντα τρίτων με αυτοκόλλητα σημειώματα προσφέρουν δοκιμαστικές εκδόσεις.