Πώς να προσελκύσετε πελάτες στο χώρο συνάντησής σας

Όταν μια επιχείρηση χρειάζεται να πραγματοποιήσει μια εκτός έδρας συνεδρίαση, ο διοργανωτής αναζητά χώρο με την ικανότητα να φιλοξενήσει. Εάν προσπαθείτε να προσελκύσετε πελάτες στο χώρο συνάντησής σας, είναι σημαντικό να παρουσιάσετε τα πλεονεκτήματα που προσφέρετε. Η εστίαση σε μια μεγάλη ποικιλία αναγκών των πελατών θα διευρύνει την εμβέλειά σας και θα καταστήσει το χώρο σας ελκυστικό για επαγγελματίες με διαφορετικά αιτήματα. Εάν ο χώρος σας φιλοξενεί μια μεγάλη ή μικρή συνάντηση, κάντε το καλύτερο για να βοηθήσετε τον οργανωτή να το εκτελέσει ομαλά.

1.

Παρουσιάστε τους πελάτες με την ευελιξία να φιλοξενήσει μια συνάντηση σε οποιαδήποτε επιθυμητή ρύθμιση. Προσφέρετε να μετακινήσετε τα έπιπλα γύρω σας για να ταιριάζει σε οποιαδήποτε προτιμώμενη ρύθμιση. Επιτρέψτε στους πελάτες να φιλοξενούν τις συναντήσεις όσο το δυνατόν συντομότερα ή όσο χρειάζεται, για να εξυπηρετήσουν τις υπηρεσίες σας σε μια ευρύτερη βάση πελατών.

2.

Απολαύστε συναντήσεις οποιουδήποτε μεγέθους. Ενώ τα γεγονότα με εκατοντάδες συμμετέχοντες θα αποφέρουν τα περισσότερα έσοδα, μπορείτε επίσης να κερδίζετε χρήματα προσφέροντας χώρο για μικρότερες συναντήσεις. Όχι μόνο μπορείτε να φιλοξενήσετε περισσότερες από μία μικρές συναντήσεις ταυτόχρονα, αλλά αυτά τα γεγονότα δεν θα απαιτούν σχεδόν τόσο πολλή δουλειά στο τέλος σας.

3.

Παροχή ανέσεων που απευθύνονται σε μια μεγάλη ποικιλία ομάδων. Προσφέροντας χαρακτηριστικά όπως Wi-Fi, μια έξοδος για κάθε επισκέπτη για να συνδέσει το φορητό υπολογιστή του, χώρος στάθμευσης και δωρεάν πόσιμο νερό είναι οφέλη τα οποία ο κάθε προγραμματιστής της συνάντησης θα παρατηρήσει.

4.

Προσφέρει καινοτόμες επιλογές τροφίμων και ποτών. Δεν χρειάζεται να προσφέρετε υπηρεσίες φαγητού και ποτών, αλλά αυτό το πρόσθετο μπορεί να κάνει το χώρο σας πιο ελκυστικό για τους προγραμματιστές συναντήσεων. Εάν ο χώρος σας είναι ένα ξενοδοχείο ή ένας άλλος χώρος με προσωπικό στο χώρο της κουζίνας, εργάζονται με τον σεφ για να δημιουργήσετε μια σειρά προσαρμόσιμων επιλογών. Οι ιδέες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ένα δικό σας πίτσα, ένα μπαρ taco ή ακόμα και ένα θέμα που να συντονίζεται με την ατζέντα του συνεδρίου. Για χώρους χωρίς κουζίνα, συνεννοηθείτε με μια εταιρεία τροφοδοσίας ή μερικά τοπικά εστιατόρια που σερβίρουν φαγητό στο χώρο σας.

5.

Προωθήστε το χώρο συνάντησής σας στα κοινωνικά μέσα. Χρησιμοποιήστε ιστοσελίδες όπως το YouTube και το Vimeo για να δημοσιεύσετε βίντεο του χώρου σας, έτσι ώστε οι δυνητικοί πελάτες να μπορούν να δουν μια καλή ματιά στο μέγεθος και τη διάταξη. Εάν επιτρέπεται από τον πελάτη, πάρτε μερικές φωτογραφίες σε εκδηλώσεις και δημοσιεύστε τις στις σελίδες σας Facebook και Twitter. Όχι μόνο αυτό προάγει τους διάφορους τύπους συναντήσεων που έχετε την δυνατότητα να φιλοξενήσετε, αλλά παίρνει επίσης το χώρο σας μπροστά στους οπαδούς των πελατών σας.

Συνιστάται