Πώς να ισορροπήσετε την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων και του εργοδότη
Στον σημερινό κόσμο όπου η τεχνολογία είναι μέρος των περισσότερων επιχειρήσεων, η γραμμή μεταξύ της ιδιωτικής ζωής των εργαζομένων και της ασφάλειας των εργοδοτών μπορεί να διαλυθεί εύκολα. Πολλές εταιρείες που ασχολούνται με ευαίσθητα δεδομένα και εμπιστευτικά θέματα ενδέχεται να αυξήσουν τα μέτρα ασφαλείας για την προστασία του εμπορικού απορρήτου και των εσωτερικών στρατηγικών. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται σαν να μην έχουν ιδιωτικότητα στην εργασία. Άλλες εταιρείες μπορούν να δουν την ιδιωτική ζωή των εργαζομένων ως ισοδύναμη και ως εκ τούτου η ασφάλεια του εργοδότη μπορεί να υποφέρει. Για την εξεύρεση ισορροπίας, είναι σημαντικό να διεξάγετε έρευνα και να κάνετε γνωστές τις προσδοκίες σας ως διαχειριστής.
1.
Διερευνήστε ποιοι νόμοι περί ιδιωτικότητας ισχύουν για την εταιρεία σας. Ως εργοδότης, θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε ζητήματα ευθύνης και πιθανές αγωγές εάν υπερβείτε τα όριά σας όσον αφορά την ιδιωτική ζωή των εργαζομένων. Υπάρχουν διάφοροι ομοσπονδιακοί, κρατικοί και τοπικοί κανονισμοί για την προστασία της ιδιωτικής ζωής που πρέπει να τηρούν οι επιχειρήσεις, σύμφωνα με την ομάδα The Employers Law Group. Για να αποφύγετε να αντιμετωπίσετε πιθανά νομικά ζητήματα, να προσλάβετε δικηγόρο απασχόλησης με εμπειρία στα θέματα ιδιωτικού απορρήτου στο χώρο εργασίας, για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε μια πολιτική ασφάλειας που θα λαμβάνει υπόψη το απόρρητο των εργαζομένων.
2.
Σχεδιάστε ένα σχέδιο ασφαλείας για την επιχείρησή σας. Συμπεριλάβετε τυχόν ανησυχίες σχετικά με την ιδιωτική ζωή των εργαζομένων που βρίσκετε μέσω της νομικής έρευνας Δομήστε το σχέδιο ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων σας για να καλύψετε όλες τις καταστάσεις στις οποίες οι δυο ενδέχεται να έρθουν σε σύγκρουση, όπως μέσω της χρήσης εταιρικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνων, κινητών τηλεφώνων και άλλου εξοπλισμού της εταιρείας. Η δημιουργία μιας σταθερής στρατηγικής που θα καλύπτει τόσο την ασφάλεια της εταιρείας όσο και την ιδιωτική ζωή των εργαζομένων θα θέσει τις βάσεις για το πού βρίσκεται ο οργανισμός σας στα ζητήματα σε περίπτωση εμφάνισης προβλήματος.
3.
Ενημερώστε τους υπαλλήλους σας σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας της εταιρείας και τι θα παρακολουθεί και θα παρακολουθεί σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση. Η ενημέρωση των υπαλλήλων για την επιτήρηση θα τους δώσει την ευκαιρία να σταματήσουν τέτοια πράγματα όπως τα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού να τους επιπλήξουν για την αποστολή τους την πρώτη φορά.
Ενώ μπορεί να μην είναι απαραίτητο να είστε πλήρως διαφανείς με τους υπαλλήλους, για παράδειγμα όταν τους λέτε όταν οι κάμερες ασφαλείας μπορούν να καταγράφουν καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, λέγοντάς τους ότι οι κάμερες ασφαλείας θα εγκατασταθούν ή ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παρακολουθούνται, δίνει στους υπαλλήλους σας κάποια διαφάνεια. Αυτή η ανακοίνωση χρησιμεύει ως προκαταρκτική προειδοποίηση σε περίπτωση που πρέπει να αναληφθεί δράση μετά από παραβιάσεις της ασφάλειας και να υπάρξει "δίκαιη ισορροπία των αναγκών των εργοδοτών και των εργαζομένων", σύμφωνα με την McAfee.
4.
Δημοσιεύστε αυτήν την ειδοποίηση ασφαλείας σε έναν κοινόχρηστο χώρο, όπως το δωμάτιο μεσημεριανού γεύματος, και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπάλληλοι λαμβάνουν ένα αντίγραφο της πολιτικής. Η πολιτική θα πρέπει να αναφέρει ρητά ποιες δραστηριότητες απαγορεύονται και επιτρέπονται και πώς ο οργανισμός θα παρακολουθεί τους υπαλλήλους.
5.
Εφαρμόστε την πολιτική σας στην εταιρική σας ατμόσφαιρα. Ανάλογα με τη φύση της εταιρείας σας, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το λογισμικό παρακολούθησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις κάμερες παρακολούθησης που δημιουργούνται σε εμπιστευτικούς τομείς έρευνας και ανάπτυξης.