Πώς να κάνετε προσφορά για Κυβερνητικές Συμβάσεις Σύνταξης
Κυβερνητικές συμβάσεις δεν είναι δύσκολο να προσφέρουμε, μόλις μάθετε πώς λειτουργεί η διαδικασία. Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν υποβάλλετε προσφορά σε μια κυβερνητική δουλειά - θα σας ζητηθεί να πληρώσετε τους επικρατούμενους μισθούς, ειδικά αν οι υπηρεσίες που προσφέρετε ισχύουν για δημόσια κτίρια και έργα. Οι υπάλληλοι των οργανισμών τοπικής, κρατικής και ομοσπονδιακής κυβέρνησης θέτουν τον επικρατέστερο μισθό που συνήθως βασίζεται σε συνδικαλιστικούς μισθούς για την περιοχή σας. Στην πρόταση προσφοράς αναφέρονται γενικά οι μισθοί που πρέπει να πληρώσετε για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
Λίστα προτάσεων
Οι προτάσεις κρατικών προσφορών λειτουργούν με έναν από τους δύο τρόπους: πρέπει να προσκληθείτε να υποβάλλετε προσφορές ή να κάνετε μια ανοικτή διαδικασία υποβολής προσφορών. Η διαδικασία απόκτησης της λίστας διαγωνισμών διαφέρει από τις κυβερνητικές υπηρεσίες. Ορισμένοι απαιτούν πρώτα να γίνετε καταρτισμένος πωλητής, ο οποίος μπορεί να περιλαμβάνει την υποβολή αντιγράφων των ασφαλιστικών σας εγγράφων ή των επιχειρηματικών αδειών, ενώ άλλοι οργανισμοί ζητούν απλώς οι συμμετέχοντες να ανταποκριθούν στις αιτήσεις τους υποβολής προτάσεων.
Αίτηση υποβολής προτάσεων
Στην αίτηση υποβολής προτάσεων παρατίθεται μια επισκόπηση των απαιτούμενων υπηρεσιών. Η ΕΑΠ περιγράφει επίσης το πεδίο εφαρμογής ή τη δήλωση της εργασίας, τις επικρατούσες μισθολογικές απαιτήσεις και κάθε αναγκαία ασφάλιση. Θα περιλαμβάνει οποιεσδήποτε σημαντικές συναντήσεις πριν από την υποβολή προσφορών, συνεντεύξεις και την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να απαντήσετε στο RFP. Οι κυβερνητικές προτάσεις περιλαμβάνουν επίσης τους μηχανισμούς βαθμολόγησης που χρησιμοποιεί η κυβέρνηση για την ανάθεση συμβάσεων. Θα υπάρχει επίσης μια ενότητα σχετικά με τη σωστή μορφοποίηση της τιμολόγησης και ολόκληρου του εγγράφου προσφοράς.
Ελέγξτε το RFP
Μια λεπτομερής ανασκόπηση του RFP σας βοηθά να καταλάβετε πώς να ανταποκρίνεστε σε αυτό. Κρατήστε ένα σημειωματάριο πρακτικό και σημειώστε σημειώσεις σε σημαντικά σημεία καθώς εξετάζετε το έγγραφο. Το RFP μπορεί να ζητήσει να δώσετε βιογραφικά σημειώματα βασικών εταιριών, να παρουσιάσετε τις κατάλληλες άδειες επιχειρήσεων και να απαντήσετε στην πρόταση με συγκεκριμένο τρόπο. Συμπληρώνοντας μια λεπτομερή ανασκόπηση του RFP προτού απαντήσετε σε αυτό, μπορείτε να προσδιορίσετε εάν διαθέτετε το προσωπικό που είναι διαθέσιμο για να κάνει την απαιτούμενη εργασία. Εάν δεν το κάνετε, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να προσλάβετε. Σημειώστε οποιεσδήποτε ειδικές εκτιμήσεις, όπως τα ομόλογα ή οι εκκαθαρίσεις ασφαλείας που απαιτούνται για να εργάζονται οι εργαζόμενοι σε κυβερνητικά κτίρια. Μπορείτε να μεταβιβάσετε τμήματα του RFP σε διαχειριστές της επιχείρησής σας όπου είναι δυνατόν.
Συναντήσεις προσφορών
Παρακολουθήστε όλες τις συναντήσεις πριν από την προσφορά, ανεξάρτητα από το αν έχετε ερωτήσεις ή όχι. Η συνάντηση πριν από την υποβολή προσφορών μπορεί να σας δώσει μια ιδέα για τον ανταγωνισμό σας και για τυχόν ειδικά αντικείμενα που δεν έχουν επισημανθεί στο RFP. Η περίοδος ερωτήσεων και απαντήσεων μπορεί να ανοίξει τα μάτια σας για σημαντικά θέματα προς όφελός σας ή να σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν ενδέχεται να μην είστε έτοιμοι να υποβάλετε προσφορά για κυβερνητικό συμβόλαιο. Η συνάντηση προσφοράς μπορεί να αλλάξει την εστία της απόκρισης όταν υποβάλλετε την προσφορά σας.
Ανταπόκριση RFP
Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις οδηγίες για τη δημιουργία της απάντησής σας στο RFP της κυβέρνησης. Ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν από εσάς να τοποθετήσετε την απάντησή σας σε έναν συγκεκριμένο τύπο συνδετικού υλικού, ενώ άλλοι μπορεί να απαιτήσουν να αφήσετε την απάντηση προσφοράς μη δεσμευμένη. Κάθε υπηρεσία έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για τη μορφοποίηση, την οργάνωση και την υποβολή της πρότασής σας. Για παράδειγμα, η κυβερνητική υπηρεσία μπορεί επίσης να απαιτήσει από εσάς να προσκομίσετε μια σφραγισμένη προσφορά, πράγμα που σημαίνει ότι τα έγγραφά σας πρέπει να αναθεωρηθούν και να πιστοποιηθούν ως σφραγισμένα από την κρατική υπηρεσία προτού αποδεχτεί την πρότασή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο γράμμα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την ευκαιρία να κερδίσετε το συμβόλαιο. Δημιουργήστε ένα τραχύ σχέδιο και μια ομάδα αξιόπιστων υπαλλήλων ή διευθυντικών στελεχών σας το αναθεωρήσει για να βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε τίποτα σημαντικό.