Πώς να Προϋπολογισμός για Capex και λειτουργικά έξοδα

Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες ή το κεφάλαιο είναι προγραμματισμένες δαπάνες που αναμένεται να αποφέρουν οφέλη στο μέλλον, όπως η αγορά νέου εξοπλισμού, εγκαταστάσεων ή αποθέματος. Οι λειτουργικές δαπάνες ή το κόστος είναι τα τρέχοντα έξοδα για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Αν και είναι σαφές ότι το opex είναι η προτεραιότητα και το κεφάλαιο πρέπει να προέρχεται από επιπλέον μετρητά και δανεισμό, ο προϋπολογισμός γίνεται μια αμφισβητούμενη δραστηριότητα όταν ασχολείσαι με την τεχνολογία ή τον εξοπλισμό που αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της επιχείρησής σας.

Προϋπολογισμός για το Opex

Τα έξοδα που υπάγονται στο ωράριο περιλαμβάνουν τους μισθούς των εργαζομένων, το κόστος λειτουργίας ενός γραφείου, όπως τα τηλέφωνα και τις πληρωμές μισθωμάτων, τη συντήρηση των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού, τα έξοδα πωλήσεων και εμπορίας, τις ασφαλιστικές και επαγγελματικές υπηρεσίες. Εάν μισθώσετε ένα διακομιστή, οι πληρωμές για τη μίσθωση αυτή αποτελούν μέρος των λειτουργικών εξόδων και είναι φορολογικές ελαφρύνσεις. Κατά τη δημιουργία προϋπολογισμού για το λειτουργικό σύστημα, οι πληρωμές μισθωμάτων είναι ένα μηνιαίο έξοδο που είναι εύκολο να συμπεριληφθεί σε ένα ρεαλιστικό προϋπολογισμό.

Προϋπολογισμός για το Capex

Ο προϋπολογισμός για τις κεφαλαιουχικές δαπάνες περιλαμβάνει τη διάθεση χρημάτων για αγορά ή την επιλογή να προσθέσετε χρέος στον ισολογισμό σας για την αγορά του περιουσιακού στοιχείου. Η εξοικονόμηση χρημάτων για μια μελλοντική αγορά καθυστερεί τα οφέλη που προτίθεται να προσφέρει η αγορά και δανεισμός των χρημάτων για την αγορά της αυξάνει τώρα το χρέος σας, οπότε μπορεί να προκαλέσει ένα πρόβλημα για μελλοντική δανειοληπτική ικανότητα. Τα χρήματα που πληρώνετε για να αγοράσετε ένα περιουσιακό στοιχείο δαπανώνται όταν το αγαθό αγοράζεται αλλά εκπίπτει από τη φορολογική σας υποχρέωση μέσω απόσβεσης για χρονικό διάστημα 10 ετών.

Μετακίνηση του Capex στο Opex

Αν μισθώνετε εξοπλισμό, οι μηνιαίες πληρωμές για τον εξοπλισμό αυτό προέρχονται από τα λειτουργικά έξοδα. Εάν ασχολείστε με τη χρήση πνευματικής ιδιοκτησίας, αντί να το αγοράσετε ως περιουσιακό στοιχείο, η χορήγηση αδειών θα το μετατρέψει σε λειτουργικό κόστος. Το απόθεμα δεν πρέπει πάντα να βρίσκεται στην αποθήκη σας ως περιουσιακό στοιχείο. Μπορεί να παραγγελθεί εγκαίρως για τη χρήση του στον κύκλο των πωλήσεων, ώστε να γίνει μέρος των εξόδων λειτουργίας. Η χρηματοδοτική μίσθωση βοηθά επίσης στην αποφυγή της κατοχής παρωχημένων κεφαλαίων. Κάνοντας αυτό που μπορεί να είναι καπελάκι σε opex έχει σημαντικά οφέλη για τους φόρους σας.

Πώς να κάνετε την επιλογή

Τα λειτουργικά έξοδα όλα προέρχονται από έσοδα και εκπίπτουν έναντι της φορολογικής σας οφειλής. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες για πράγματα όπως ο εξοπλισμός και η πνευματική ιδιοκτησία σας δίνουν κεφάλαια που υπόκεινται σε απόσβεση με την πάροδο του χρόνου, γι 'αυτό ξοδεύετε χρήματα χωρίς να λάβετε πλήρη διαγραφή φόρου. Συμμετοχή του φορολογικού σας λογιστή σε σας βοηθώντας να αποφασίσετε αν θα ήταν καλύτερο να μισθώσετε εξοπλισμό, εγκαταστάσεις ή πνευματική ιδιοκτησία αντί να τα αγοράσετε εντελώς. Επίσης, εξετάστε την ταχεία εξέλιξη του εξοπλισμού και πώς θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε την τρέχουσα τεχνολογία. Επίσης, σκεφτείτε αν μπορείτε να επωφεληθείτε από τη διαχείριση των αποθεμάτων μόλις.