Πώς να Προϋπολογισμός Χρήματα για Μισθοδοσία & υπερωρίες

Ένας προϋπολογισμός είναι ένα κρίσιμο επιχειρηματικό εργαλείο που σας καθοδηγεί στην παραγωγή και την τιμολόγηση του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας σε επίπεδα που θα σας εξασφαλίσουν κέρδος. Ένα από τα βασικά στοιχεία του κάθε προϋπολογισμού είναι το κόστος εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του μισθού, των μισθών, των υπερωριών, των φόρων, των ασφαλίσεων και των παροχών. Ο προϋπολογισμός του κόστους εργασίας σας σωστά περιλαμβάνει την προσθήκη του συνολικού κόστους που σχετίζεται με το μισθό για τον έλεγχο αυτής της δαπάνης.

1.

Δημιουργήστε έναν κύριο προϋπολογισμό που περιλαμβάνει όλες τις αναμενόμενες δαπάνες σας. Ξεσπάστε τα έξοδα κατασκευής και τα γενικά έξοδα για εύκολη αναγνώριση. Τοποθετήστε τα υλικά, τα μηχανήματα, την εργασία και τη ναυτιλία παραγωγής κάτω από το κόστος κατασκευής. Συμπεριλάβετε το μάρκετινγκ, το διοικητικό προσωπικό υπηρεσίας χρέους, τους φόρους, την ασφάλιση, το μίσθωμα, τα τηλέφωνα και άλλα μη κατασκευαστικά έξοδα κάτω από τα γενικά έξοδα.

2.

Σχεδιάστε τις ετήσιες πωλήσεις σας και άλλα έσοδα, όπως τα έσοδα από τόκους, επενδύσεις και δικαιώματα και τα προσθέτετε στον προϋπολογισμό σας. Προσδιορίστε το ετήσιο σημείο ισορροπίας σας, βάσει των εκτιμήσεων του προϋπολογισμού σας. Ο υπολογισμός των μηνιαίων και τριμηνιαίων σημείων ισοτιμίας μπορεί να μην παρέχει ακριβή αποτελέσματα, ανάλογα με τις ανάγκες σας σε ταμειακές ροές.

3.

Συναντήστε έναν νομικό εμπειρογνώμονα ή επισκεφθείτε το κρατικό και ομοσπονδιακό τμήμα ιστοσελίδων εργασίας για να καθορίσετε τις απαιτήσεις σας για την πληρωμή υπερωριών σύμφωνα με τους ισχύοντες κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους.

4.

Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό εργασίας με λεπτομερείς καταχωρήσεις δαπανών για διάφορα τμήματα και θέσεις. Υπολογίστε το κόστος του μισθωμένου προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της βασικής αμοιβής, των προμηθειών και των επιδομάτων, των φόρων μισθωτών υπηρεσιών, της ασφάλισης αποζημίωσης των εργαζομένων, του 401 (k), του ευέλικτου λογαριασμού δαπανών, των ασφαλιστικών εισφορών ή άλλων παροχών. Υπολογίστε τον αριθμό ωρών υπερωριών που αναμένετε να χρησιμοποιήσετε ανά θέση, βάσει των προβαλλομένων πωλήσεων και των δυνατοτήτων παραγωγής. Υπολογίστε την ωριαία υπερωριακή αμοιβή για κάθε θέση και προσθέστε τους φόρους μισθοδοσίας σε αυτόν τον αριθμό.

5.

Συγκρίνετε το συνολικό προϋπολογισμό του εργατικού δυναμικού με την εγγραφή του κύριου προϋπολογισμού σας για εργασία. Ενημερώστε τον κύριο προϋπολογισμό σας εάν οι αριθμοί δεν είναι ίδιοι. Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό ταμειακών ροών για να καθορίσετε αν θα έχετε αρκετά μετρητά στο χέρι κάθε μήνα για να πληρώσετε διαφορετικά επίπεδα κόστους εργασίας. Για παράδειγμα, αν ο προϋπολογισμός σας χρησιμοποιεί υπερβολικά μετρητά για να εξοφλήσει το χρέος κάθε μήνα, ίσως να είναι μικρότερος από το ποσό κατά τους μήνες που έχετε υψηλότερο κόστος εργασίας. Εναλλακτικά, ενδέχεται να μειώσετε τις υπερωρίες κατά τη διάρκεια των μηνών, όταν τα έσοδά σας είναι χαμηλότερα.

6.

Υπολογίστε τα μπόνους, τις προμήθειες, τις αυξήσεις και το κόστος ζωής σας για το τέλος του έτους, για να καθορίσετε τα επίπεδα που μπορείτε να προσφέρετε. Εργαστείτε με το τμήμα πωλήσεων για να προσδιορίσετε τις αναμενόμενες πωλήσεις και τα έσοδά σας για το επόμενο έτος. Γνωρίστε με τα τμήματα παραγωγής και οικονομικών σας για να διαπιστώσετε εάν το κόστος παραγωγής και λειτουργίας θα αυξηθεί ή θα μειωθεί κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους. Γνωρίστε με τον διευθυντή του ανθρώπινου δυναμικού σας ή με το φορολογικό λογιστή για να διαπιστώσετε εάν οι φόροι μισθοδοσίας σας θα αυξηθούν το επόμενο έτος. Ο προϋπολογισμός για τις αμοιβές και τις παροχές αυξάνεται με βάση τα στοιχεία που παρέχονται από το προσωπικό πωλήσεων, παραγωγής, χρηματοδότησης και ανθρώπινου δυναμικού.

Πράγματα που χρειάζονται

• Ομοσπονδιακές και κρατικές οδηγίες για τις υπερωρίες
• Φόροι μισθοδοσίας
• Τα ποσοστά αποζημίωσης των εργαζομένων

Υπόδειξη

• Προσδιορίστε εάν το γενικό σας κόστος αυξάνεται όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται επιπλέον ώρες. Εάν όχι, το γενικό κόστος ανά μονάδα μειώνεται και τα συνολικά περιθώρια κέρδους σας ενδέχεται να παραμείνουν τα ίδια ή να αυξηθούν.