Πώς να οικοδομήσουμε ένα Τμήμα Πληροφορικής

Για μια μικρή εταιρεία εκκίνησης, το "τμήμα πληροφορικής" είναι συχνά ένας μόνο έμπειρος υπάλληλος. Καθώς η εταιρεία μεγαλώνει, μπορεί να φθάσει σε σημείο όπου είναι απαραίτητο να συμβληθεί για υπηρεσίες τεχνολογίας πληροφοριών ή να δημιουργήσει ένα επίσημο τμήμα για τη διαχείριση των συστημάτων πληροφορικής. Παρόλο που η δημιουργία ενός τμήματος πληροφορικής είναι ένα σημαντικό έργο, οι μέθοδοι επίλυσης προβλημάτων είναι παρόμοιες με αυτές που χρησιμοποιούνται σε άλλες μορφές επιχειρηματικού σχεδιασμού.

Ορίστε το πρόβλημά σας

Το πρώτο βήμα στον σχεδιασμό ενός τμήματος πληροφορικής είναι να καθορίσει τα προβλήματα που θα αντιμετωπίσει. Ίσως θέλετε να μηχανογραφείτε τα αρχεία πωλήσεών σας, επιτρέποντάς σας να απομακρύνετε δεδομένα και να επικοινωνείτε πιο αποτελεσματικά με τους πελάτες σας. Ένας λιανοπωλητής θα μπορούσε να προσθέσει ένα πλήρως υλοποιημένο κατάστημα Web στην επιχείρηση τούβλων και κονιάματος. Σε άλλες περιπτώσεις, η συντήρηση και η ασφάλεια του δικτύου είναι τα βασικά κίνητρα. Εκτός αν εσείς ή οι υπάλληλοί σας έχετε εμπειρία στον τομέα αυτό, είναι συνετό να αναζητήσετε έναν σύμβουλο κατά τη διάρκεια αυτής της προκαταρκτικής διαδικασίας σχεδιασμού.

ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΤΩΝ ΠΟΡΩΝ

Ο προσδιορισμός της λειτουργίας του τμήματος πληροφορικής παρέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε για να διαθέσετε τους απαραίτητους πόρους. Αυτό περιλαμβάνει τις υλικοτεχνικές ανάγκες όπως ο φυσικός χώρος, οι συνδέσεις Internet υψηλού εύρους ζώνης και οι προβλεπόμενες απαιτήσεις εργασίας, καθώς και ο προϋπολογισμός για το κόστος λειτουργίας του νέου τμήματος. Το κόστος είναι συχνά ένας περιοριστικός παράγοντας, αναγκάζοντας έναν συμβιβασμό ανάμεσα σε αυτό που θέλετε και σε αυτό που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Σκεφτείτε δημιουργικά. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι δυνατή η παροχή υπηρεσιών πληροφορικής σε εταιρείες σε συναφείς τομείς και η χρήση αυτών των λογαριασμών για την επιδότηση των δραστηριοτήτων σας.

Επιλέξτε το Λογισμικό

Οι περισσότερες εταιρείες που είναι αρκετά μεγάλες για να απαιτήσουν ένα τμήμα πληροφορικής χρησιμοποιούν ένα συνδυασμό προσαρμοσμένων και off-the-shelf λογισμικού. Το ίδιο το τμήμα χρησιμοποιεί συνήθως ένα βιομηχανικό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, βοηθητικά προγράμματα διαχείρισης δικτύου και διάφορα περιβάλλοντα προγραμματισμού. Οι τελικοί χρήστες συνεργάζονται με το οικείο λογισμικό γραφείου και μερικές φορές προσαρμοσμένα προγράμματα γραμμένα για τη βιομηχανία τους. Το εμπορικό λογισμικό συχνά φέρει αυστηρές αμοιβές αδειοδότησης, έτσι ορισμένες εταιρείες προτιμούν να χρησιμοποιούν ανταγωνιστικά δωρεάν προϊόντα.

Αγοράστε το υλικό

Οι χρήστες των οικιακών υπολογιστών τείνουν να αγοράζουν έναν υπολογιστή και στη συνέχεια να εγκαταστήσουν το λογισμικό που θέλουν να χρησιμοποιήσουν. Για ένα τμήμα πληροφορικής, είναι καλύτερο να καθορίσετε τις απαιτήσεις λογισμικού πριν αγοράσετε το υλικό που απαιτείται για να το εκτελέσετε. Μαζί με τους διακομιστές αρχείων, θα χρειαστείτε συνήθως ένα ισχυρό σύστημα ψύξης, εφεδρικές συσκευές αποθήκευσης δεδομένων, εφεδρικά τροφοδοτικά και έναν αριθμό φορητών υπολογιστών για τους ανθρώπους του δικτύου σας για να εργαστείτε. Είναι επίσης χρήσιμο να έχετε τους τελικούς χρήστες να εργάζονται σε έναν συνεπή συνδυασμό υπολογιστών, εκτυπωτών και άλλων συσκευών. Αυτό καθιστά την εγκατάσταση και την αντιμετώπιση προβλημάτων αποτελεσματικότερη και λιγότερο δαπανηρή.

Συνιστάται