Πώς να παρακάμψετε έναν κωδικό πρόσβασης εγγράφου του Microsoft Word

Η λειτουργικότητα προστασίας του κωδικού πρόσβασης του Microsoft Word έχει σχεδιαστεί για να εμποδίζει την επεξεργασία και την τροποποίηση προτύπων και άλλων σημαντικών εγγράφων. Ωστόσο, μπορεί να είναι ένας πραγματικός πόνος εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε ένα έγγραφο και είτε δεν έχετε τον κωδικό πρόσβασης ή τον έχετε ξεχάσει. Η προστασία του κωδικού πρόσβασης του Word δεν είναι πολύ ασφαλής, ωστόσο, και είναι εύκολα σπασμένη με μια γρήγορη μετατόπιση της μορφής.

Δημιουργία αρχείου RTF

Ανοίξτε το κλειδωμένο αρχείο Microsoft Word. Παρόλο που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά του, έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια νέα μορφή. Ανοίξτε το μενού "Αποθήκευση ως" πιέζοντας το "Ctrl-Shift-S" και επιλέγοντας "Rich Text Format" από το αναπτυσσόμενο μενού. Ονομάστε το αρχείο ό, τι θέλετε και αποθηκεύστε το κάπου βολικό. Το αρχείο RTF δεν θα διατηρήσει την προστασία με κωδικό πρόσβασης.

Αντιγραφή των περιεχομένων

Κλείστε το αρχικό έγγραφο του Word και κάντε διπλό κλικ στο νέο αρχείο RTF που δημιουργήσατε. Αυτό το αρχείο θα ανοίξει στο Word και θα είναι πανομοιότυπο με το πρωτότυπο, με την εξαίρεση ότι δεν έχει προστασία με κωδικό πρόσβασης. Αντιγράψτε τα περιεχόμενα του αρχείου πατώντας "Ctrl-A", στη συνέχεια "Ctrl-C", στη συνέχεια δημιουργήστε ένα καινούργιο κενό έγγραφο του Word. Πατήστε "Ctrl-V" για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα στο νέο σας έγγραφο. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο όπως είναι απαραίτητο.

Δημιουργία νέου αρχείου Word

Όταν τελειώσετε με τις επεξεργασίες που πρέπει να κάνετε, πατήστε "Ctrl-S" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση". Αποθηκεύστε το έγγραφο σε οποιαδήποτε μορφή επιθυμείτε. η προστασία με κωδικό πρόσβασης δεν θα επιστρέψει ποτέ παρά μόνο αν την ενεργοποιήσετε. Αφού ολοκληρωθεί, θα έχετε το έγγραφο που χρειάζεστε στην κύρια μορφή αρχείου Word (DOC) και θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε κατά βούληση.

Σκέψεις

Εάν κάποιος σας στείλει ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, είναι πιθανό ότι υπάρχει καλός λόγος για την κλειδαριά. Μερικές φορές οι επιχειρήσεις τις χρησιμοποιούν για να προστατεύσουν τα βασικά πρότυπα και μερικές φορές είναι σε θέση να εξασφαλίσουν ότι τα υλικά μάρκετινγκ δεν θα επεξεργαστούν πριν αρχίσουν να ζουν. Αν νομίζετε ότι θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο, αλλά δεν το κάνετε, μιλήστε με τον προϊστάμενό σας ή τον δημιουργό του εγγράφου για να μάθετε γιατί.

Συνιστάται