Πώς να υπολογίσετε την ακρίβεια της απόκλισης αποθέματος

Οι μικρές επιχειρήσεις εκτιμούν συχνά την απογραφή τους. Εάν εκμεταλλευτείτε την επιχείρησή σας με βάση ανακριβή στοιχεία σχετικά με τα αποθέματα, ωστόσο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε τα αποθέματα αποθεμάτων - να εξαντληθούν τα προϊόντα όταν τα θέλουν οι πελάτες. Το άλλο πρόβλημα είναι ότι μπορείτε να μεταφέρετε υπερβολικά μεγάλο απόθεμα, μειώνοντας έτσι τα κέρδη σας. Μετρήστε την ακρίβεια των εκτιμήσεων της διακύμανσης των αποθεμάτων σας με στόχο να αυξήσετε την κατώτατη γραμμή.

1.

Μετρήστε το απόθεμά σας. Αυτό ονομάζεται μέθοδος μέτρησης. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μετράτε όλα τα στοιχεία στο απόθεμα και συγκρίνετε αυτό το σύνολο με αυτό που τα αρχεία σας λένε ότι πρέπει να έχετε. Αφαιρέστε τον μικρότερο αριθμό από τα μεγαλύτερα. Παράδειγμα: Τα αρχεία εμφανίζουν 92 στοιχεία και έχετε 98. Έχετε απενεργοποιήσει 6 μονάδες. Διαχωρίστε το αποτέλεσμα της αφαίρεσής σας από τον ακριβή αριθμό: 6 διαιρούμενο με 98 ισούται με 0, 06. Πολλαπλασιάζετε κατά 100 και διαπιστώνετε ότι η απόκλιση είναι 6%.

2.

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο της ακαθάριστης διακύμανσης σε δολάρια. Μετρήστε κάθε στοιχείο και υπολογίστε το με το πόσο κοστίζει. Συγκρίνετε αυτό με το ποσό που αναμένετε από τα αρχεία σας. Εάν περιμένατε 100 στοιχεία που αποτιμώνται σε $ 1 και βρίσκουν μόνο 99, έχετε $ 1 διακύμανση ανακρίβεια.

3.

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο της διακύμανσης του καθαρού δολαρίου. Μετρήστε το απόθεμά σας και αποτιμήστε το στο κόστος. Συγκρίνετε αυτό με τον αναμενόμενο αριθμό που αποτιμάται στο κόστος. Αντιστοιχίστε έναν θετικό ή αρνητικό αριθμό στη διαφορά, αντί να σημειώσετε απλώς πόσο μακριά βρίσκεστε. Παράδειγμα: Αν βρείτε 100 αντικείμενα αξίας $ 1 και αναμένεται 99 στοιχεία σε $ 1, το απόθεμά σας είναι πάνω από $ 1 ή + $ 1. Αν αναμένατε 101 στοιχεία, το απόθεμά σας θα ήταν κάτω από $ 1 ή - $ 1.

4.

Χρησιμοποιήστε και τις τρεις μεθόδους για να παρακολουθήσετε την ακρίβεια των διακυμάνσεων του αποθέματός σας και να εντοπίσετε την πηγή ανακριβειών. Η μέθοδος καταμέτρησης, η μέθοδος της ακαθάριστης τιμής δολαρίου και η μέθοδος της καθαρής αξίας δίνουν διαφορετική εικόνα για τον τρόπο με τον οποίο τηρούνται τα αρχεία απογραφής. Ο υπολογισμός της ακρίβειας των διακυμάνσεων του αποθέματός σας χρησιμοποιώντας και τις τρεις μεθόδους μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε αν το πρόβλημα έγκειται στην επιλογή προϊόντος ή στην εισαγωγή δεδομένων, για παράδειγμα.