Πώς να υπολογίσετε την επιστροφή χιλιομετρικών μονάδων επιχείρησης

Η επιστροφή διανυθέντων χιλιομέτρων παρέχει πληρωμή ανά μίλι στους υπαλλήλους σας για επαγγελματικά ταξίδια σε προσωπικό όχημα. Το ρυθμό χιλιομέτρων που καθορίζεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Εισοδημάτων παρέχει μείωση των δαπανών για καύσιμα και έξοδα συντήρησης. Επιστρέψτε τις σωστά αναφερόμενες διανυθέντα χιλιόμετρα σε εβδομαδιαία, εβδομαδιαία ή άλλη χρονική περίοδο, ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας σας. Διατηρήστε πλήρη αρχεία των επιστροφών για λόγους ελέγχου και φορολόγησης.

1.

Προσδιορίστε το συνολικό ποσό των επιλεγμένων χιλιομέτρων σύμφωνα με τους όρους επιστροφής εξόδων και τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης που εκδίδει η εταιρεία σας. Ελέγξτε τις αναφορές χιλιομετρήσεων που παρέσχε ο υπάλληλός σας, επαληθεύστε την ακρίβεια της αναφοράς και ελέγξτε διπλά τα μαθηματικά.

2.

Προσδιορίστε το ποσοστό αποζημίωσης χιλιομέτρων. Αν επιστρέφετε χιλιόμετρα με τον ίδιο ρυθμό με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, ελέγξτε τον ιστότοπο IRS για το ποσοστό αποπληρωμής κατά τον χρόνο πραγματοποίησης της δαπάνης.

3.

Πολλαπλασιάστε το ποσό των μιλίων που αξιώνει ο υπάλληλός σας με το ποσοστό αποζημίωσης χιλιομέτρων. Για παράδειγμα, αν ο υπάλληλος σας απαιτήσει 45 μίλια με το ποσοστό αποζημίωσης 55, 5 σεντ ανά μίλι, που είναι το ποσοστό IRS για τους τελευταίους έξι μήνες του 2011, ο έλεγχος επιστροφής χρημάτων ισούται με 24, 75 δολάρια.

4.

Εκδώστε την πληρωμή στον υπάλληλό σας για το πλήρες ποσό της αποζημίωσης χιλιομέτρων. Οι πληρωμές σε χιλιόμετρα δεν υπόκεινται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος, καθώς πρόκειται για επιστροφή εξόδων.