Πώς να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών της επιχείρησης

Σε αντίθεση με τα στοιχεία όπως τα κτίρια, τα εξαρτήματα και ο εξοπλισμός παραγωγής, ορισμένα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει μια επιχείρηση πρέπει να διατίθενται συνεχώς και να αντικαθίστανται. Ο τρέχων κύκλος ονομάζεται κύκλος εργασιών. Ο όρος χρησιμοποιείται κυρίως σε σχέση με εισπρακτέους λογαριασμούς ή αποθέματα. Η παρακολούθηση του ποσοστού του κύκλου εργασιών των εν λόγω περιουσιακών στοιχείων είναι σημαντική, επειδή συχνά συνεπάγονται μεγάλα χρηματικά ποσά. Ο αργός κύκλος εργασιών αυξάνει το κόστος και το απαιτούμενο κεφάλαιο κίνησης, το οποίο με τη σειρά του μειώνει την κερδοφορία της επιχείρησης.

Τι είναι ο Κύκλος Εργασιών;

Οι επιχειρήσεις συχνά επεκτείνουν την πίστωση στους πελάτες. Το ποσό που οφείλει ο πελάτης παρατίθεται στα βιβλία της εταιρείας με εισπρακτέους λογαριασμούς. Αυτή είναι μια καλή επιχειρησιακή πρακτική, επειδή η επέκταση της πίστωσης παρέχει στους πελάτες ευελιξία κατά την πραγματοποίηση αγορών και βοηθά στην προώθηση των πωλήσεων. Ωστόσο, αν οι πελάτες δεν πληρώνουν έγκαιρα, η επιχείρηση μπορεί να βρεθεί με πολλά χρήματα δεμένα και μη διαθέσιμα. Ο λόγος κύκλου εργασιών για εισπρακτέους λογαριασμούς μετράει τον μέσο χρόνο που χρειάζεται για μια επιχείρηση να λαμβάνει πληρωμή από τους πελάτες.

Αυτό είναι γνωστό ως επιχειρηματικός κύκλος ή εισπρακτέος κύκλος εργασιών.

Τι είναι ο Κύκλος Απογραφής;

Η κατάσταση του κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι παρόμοια με τον κύκλο εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών. Μια επιχείρηση πρέπει να διατηρεί επαρκή ποσότητα στο χέρι για να καλύψει τη ζήτηση των πελατών. Εάν τα επίπεδα αποθέματος είναι πολύ χαμηλά, η επιχείρηση συχνά θα παρουσιάσει σύντομο αποτέλεσμα, με αποτέλεσμα να μην ικανοποιηθούν οι πελάτες. Ταυτόχρονα, η διοίκηση θέλει να διατηρήσει τα επίπεδα των αποθεμάτων υπό έλεγχο για να αποφύγει την άσκοπη σύνδεση των κεφαλαίων κίνησης.

Ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος υπολογίζει πόσο συχνά μια εταιρεία αντικαθιστά το απόθεμά της κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου. Για τους επενδυτές, οι δείκτες επιχειρηματικού κύκλου εργασιών είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας μιας επιχείρησης που διαχειρίζεται τις δραστηριότητές της και χρησιμοποιεί το κεφάλαιο κίνησης.

Υπολογισμός του Δείκτη Κύκλου Εργασιών

Ο δείκτης κύκλου εργασιών του εισπρακτέου λογαριασμού μετράει πόσο γρήγορα η επιχείρηση συλλέγει το μέσο υπόλοιπο πίστωσης που παραδίδεται στους πελάτες της. Για να υπολογίσετε το μέσο υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών, προσθέστε το συνολικό ποσό που οφείλουν οι πελάτες στην αρχή της λογιστικής περιόδου στο τελικό υπόλοιπο και διαιρέστε με 2. Διαχωρίστε τις συνολικές πωλήσεις με πίστωση για την περίοδο από αυτό το μέσο υπόλοιπο. Εξαιρούνται τα έσοδα από μετρητά.

Ας υποθέσουμε ότι το μέσο υπόλοιπο της εκκρεμής πίστωσης είναι $ 75.000 και η επιχείρησή σας έχει πωλήσεις $ 900.000 σε πίστωση για ένα έτος. Ο διαχωρισμός των 900.000 δολαρίων κατά $ 75.000 σας δίνει έναν δείκτη κύκλου εργασιών εισπρακτέους λογαριασμών 12, πράγμα που σημαίνει ότι χρειάζονται περίπου ένα μήνα για τη συλλογή των πληρωμών.

Υπολογισμός του Αναλογικού Κύκλου Εργασιών

Για να υπολογίσετε τον δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος, διαιρέστε το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) κατά τη μέση αξία δολαρίου του αποθέματος κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Η μέση αξία του αποθέματος υπολογίζεται προσθέτοντας την αξία του αποθέματος στην αρχή της λογιστικής περιόδου μέχρι την τελική τιμή και διαιρώντας κατά 2.

Ας υποθέσουμε ότι το COGS ισούται με $ 2 εκατομμύρια και το μέσο αποθεματικό είναι $ 400.000. Η κατανομή των 2 εκατομμυρίων δολαρίων κατά 400.000 δολαρίων ισούται με αναλογία αποθέματος 5. Με άλλα λόγια, η επιχείρησή σας πωλεί την απόθεσή της περίπου πέντε φορές το χρόνο. Όσο υψηλότερος είναι ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος, τόσο πιο γρήγορος είναι ο κύκλος εργασιών. Ο στόχος είναι να μεγιστοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τον κύκλο εργασιών χωρίς να χρειαστεί να πετύχετε τα απαιτούμενα στοιχεία για τους πελάτες.

Συνιστάται