Πώς να υπολογίσετε τον τερματισμό του αποθέματος εργασίας στη διαδικασία

Σε κάθε δεδομένη στιγμή, ένα μέρος του αποθέματος σε μια παραγωγική διαδικασία βρίσκεται στο στάδιο της μετατροπής από πρώτες ύλες ή συστατικά σε τελικά προϊόντα. Αναφερόμενος ως εργασία σε εξέλιξη, εργασία σε εξέλιξη ή WIP, αυτό το μέρος του συνολικού αποθέματος αποτελεί πλεονέκτημα. Προκειμένου να λογιστεί σωστά η μερική ολοκλήρωση των εργασιών, μια επιχείρηση πρέπει να προσδιορίσει το τέλος της εργασίας στο αποθεματικό της διαδικασίας στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου. Η εργασία σε εξέλιξη είναι επίσης ένα χρήσιμο μέτρο για τη διαχείριση, επειδή παρέχει ένα εργαλείο για την παρακολούθηση της ροής παραγωγής και του κόστους.

Εργαστείτε στην Επισκόπηση διαδικασίας

Οι εργασίες σε εξέλιξη είναι ο όρος για ένα προϊόν που κατασκευάζεται, αλλά το οποίο δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί. Δηλαδή, το WIP δεν περιλαμβάνει πρώτες ύλες που δεν έχουν ακόμη χρησιμοποιηθεί ή έχουν ολοκληρωθεί προϊόντα. Εργασία στο αποθεματικό της διαδικασίας αποτελεί περιουσιακό στοιχείο Η εργασία που τελειώνει στο αποθεματικό της διαδικασίας είναι απλώς το κόστος των μερικώς ολοκληρωμένων εργασιών από το τέλος της λογιστικής περιόδου. Ο τερματισμός του WIP περιλαμβάνεται στον ισολογισμό της εταιρείας μαζί με ποσά για πρώτες ύλες και έτοιμα προϊόντα.

Οι όροι που βρίσκονται σε εξέλιξη και οι εργασίες σε διαδικασία αντιμετωπίζονται συνήθως ως συνώνυμα. Αυτό είναι σωστό, αλλά μερικοί άνθρωποι κάνουν μια διάκριση μεταξύ των δύο. Οι εργασίες σε διαδικασία μπορεί να αφορούν συγκεκριμένα προϊόντα που ολοκληρώνονται σε σύντομο χρονικό διάστημα. Συνεπώς, οι εργασίες σε εξέλιξη σημαίνουν παραγωγή που απαιτεί σημαντικό χρόνο, όπως ένα κατασκευαστικό έργο.

Για τις περισσότερες κατασκευαστικές εργασίες, το κόστος που περιλαμβάνεται σε μια τελική εργασία στο απόθεμα διεργασίας είναι οι πρώτες ύλες ή τα μέρη που χρησιμοποιούνται, η άμεση εργασία και τα γενικά έξοδα κατασκευής. Για κατασκευαστικά ή άλλα μακροχρόνια έργα, τα στοιχεία ενός WIP συχνά αναφέρονται ως υλικά, μισθοί και παροχές για εργασία, δαπάνες υπεργολάβου και δαπάνες. Είτε έτσι είτε αλλιώς, ο καθορισμός της αξίας της εργασίας σε εξέλιξη μπορεί να είναι χρονοβόρος, έτσι οι εταιρείες προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν το WIP απευθείας πριν από το τέλος της λογιστικής περιόδου.

Πώς να υπολογίσετε τη συνολική εργασία σε διαδικασία

Οι εταιρείες συνήθως υπολογίζουν το σύνολο των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη στο τέλος ενός μήνα, ενός έτους ή άλλης λογιστικής περιόδου. Αυτός ο αριθμός WIP γίνεται το τέλος της εργασίας στο απόθεμα διεργασίας. Χρησιμοποίησε επίσης το αρχικό ποσό για την επόμενη λογιστική περίοδο. Η εργασία σε φόρμουλα της διαδικασίας είναι η αρχική εργασία στο ποσό της διαδικασίας, συν το κόστος κατασκευής μείον το κόστος των βιομηχανικών προϊόντων.

Ας υποθέσουμε ότι η ABC Widget Company έχει αρχικό απόθεμα WIP για το έτος των $ 8.000. Κατά τη διάρκεια του έτους, η εταιρεία αναλαμβάνει κόστος παραγωγής 240.000 δολαρίων και παράγει έτοιμα προϊόντα αξίας 238.000 δολαρίων. Έχετε $ 8.000, συν $ 240.000 μείον $ 238.000, το οποίο αφήνει ένα τελειωτικό έργο στην απογραφή διεργασιών των $ 10.000.

Αυτή η εργασία σε τύπο διαδικασίας αποδίδει μια εκτίμηση, και όχι ακριβές σχήμα. Δεν λαμβάνει υπόψη το πρόσθετο κόστος που μπορεί να προκύψει από την ολοκλήρωση των εργασιών, όπως το κόστος των απορριμμάτων, η αλλοίωση ή η ανάγκη αναδιάρθρωσης ορισμένων αντικειμένων. Ως εναλλακτική λύση, μια επιχείρηση μπορεί να προβεί σε φυσική καταμέτρηση των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη για τον προσδιορισμό της πραγματικής ποσότητας των χρησιμοποιούμενων πρώτων υλών και στη συνέχεια για την κατανομή των λοιπών δαπανών, βάσει του σημερινού σταδίου της κατασκευής κάθε μονάδας. Ωστόσο, αυτό είναι πολύ χρονοβόρο και, γενικά, δεν γίνεται. Ορισμένες εταιρείες δεν καταγράφουν καθόλου το WIP. Συχνά, αυτό συμβαίνει όταν η διαδικασία κατασκευής είναι αρκετά μικρή ώστε να επιτρέπει την ολοκλήρωση όλων των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη όταν λήξει η περίοδος και κλείσουν οι τρέχοντες λογαριασμοί.

Σημασία ενός έργου σε εξέλιξη

Ο κατάλογος των τελικών εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη είναι σημαντικός για μερικούς λόγους. Επειδή είναι ένα περιουσιακό στοιχείο, η μη υπολογισμού του WIP και η συμπερίληψή του στον ισολογισμό της επιχείρησης μπορεί να προκαλέσει την υποτίμηση του συνολικού αποθέματος και την υπερεκτίμηση του κόστους των αγαθών. Το WIP είναι επίσης χρήσιμη πληροφορία για τους διαχειριστές. Ένα υψηλό WIP μπορεί να υποδεικνύει ότι η διαδικασία παραγωγής δεν τρέχει ομαλά και ότι μπορεί να υπάρχουν σημεία συμφόρησης στη διαδικασία. Με τον εντοπισμό του WIP, οι διαχειριστές μπορούν να εντοπίσουν και να εξαλείψουν τέτοια προβλήματα.