Πώς να υπολογίσετε τις ώρες στο Excel εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για την επιχείρησή σας, όταν εκμεταλλευτείτε τη δύναμή του για την τήρηση αρχείων και την πραγματοποίηση υπολογισμών. Επωφεληθείτε από την φαινομενικά απεριόριστη λειτουργικότητα του προγράμματος για να αυτοματοποιήσετε τους πιο δύσκολους υπολογισμούς. Εάν χρειάζεται να καθορίσετε πόσες ώρες υπάρχουν μεταξύ δύο χρονικών στιγμών, αλλά δεν θέλετε να μετράτε τις ημέρες της εβδομάδας στους υπολογισμούς σας, πρέπει να συνδυάσετε τη λειτουργία NETWORKDAYS, η οποία εκπέμπει αυτόματα τις ημέρες του Σαββατοκύριακου, με τη λειτουργία MOD, η οποία θα υπολογίστε τον ακριβή αριθμό ωρών.

1.

Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel 2010. Κάντε κλικ στο κελί A1 και εισαγάγετε την πιο πρόσφατη ημερομηνία και ώρα από εκεί που θέλετε να μετρήσετε. Εισαγάγετε πρώτα την ημερομηνία και στη συνέχεια πατήστε "Διάστημα" και εισαγάγετε την ώρα χρησιμοποιώντας ρολόι 24 ωρών. Πατήστε "Enter" και η ημερομηνία θα εμφανιστεί στο κελί. Εάν θέλετε να δείτε την ώρα και στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών", κάντε κλικ στην επιλογή "Ημερομηνία" και επιλέξτε μια μορφή που εμφανίζει ταυτόχρονα μια ημερομηνία και μια φορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

2.

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία με την ημερομηνία και ώρα λήξης στο κελί B1.

3.

Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "= NETWORKDAYS (A1, B1) -1-MOD (A1, 1) + MOD (B1, 1)" χωρίς τα εισαγωγικά. Πατήστε "Enter" για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία. Η συνάρτηση MOD επιστρέφει ένα υπόλοιπο από μια διαίρεση και, δεδομένου ότι το Excel διαχειρίζεται το χρόνο ως κλάσμα μιας ημέρας, αυτός ο τύπος θα καθορίσει τον συνολικό αριθμό ημερών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NETWORKDAYS στη συνέχεια υπολογίζει τη διαφορά ώρας χρησιμοποιώντας τις δύο λειτουργίες MOD.

4.

Κάντε δεξί κλικ όπου εισάγετε τον τύπο σας, ο οποίος έχει τώρα μια παράξενη εμφάνιση σε αυτό. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από το αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Χρόνος" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε την επιλογή "37:30:55", η οποία σημαίνει ότι θα εμφανίσει την ώρα ως συνολικό αριθμό ωρών, αντί να διακόψετε και να επανεκκινήσετε στο 24. Κάντε κλικ στο "OK" και ο συνολικός αριθμός ωρών, για τα σαββατοκύριακα, που υπάρχουν μεταξύ των δύο συνόλων ημερομηνιών και χρόνων σας.

Υπόδειξη

• Εάν η συγκεκριμένη τοποθεσία σας έχει Σαββατοκύριακα που δεν είναι Σάββατο ή Κυριακή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική μορφή της λειτουργίας NETWORKDAYS για να καθορίσετε τις ημέρες της εβδομάδας που δεν θα μετρηθούν. Χρησιμοποιήστε το NETWORKDAYS.INTL ακριβώς όπως το NETWORKDAYS, εκτός από το δεύτερο όρισμα ημερομηνίας, τοποθετήστε ένα κόμμα και μετά πληκτρολογήστε μια επταψήφια συμβολοσειρά που αποτελείται από αυτά και τα μηδενικά. Το πρώτο ψηφίο αντιπροσωπεύει τη Δευτέρα και την τελευταία Κυριακή. Χρησιμοποιήστε ένα "1" για να δηλώσετε ένα σαββατοκύριακο και ένα "0" για να δηλώσετε μια εργάσιμη ημέρα. Τοποθετήστε ολόκληρη την επταψήφια συμβολοσειρά σε εισαγωγικά.