Πώς να υπολογίσετε τις τοπικές παρακρατήσεις φόρου εισοδήματος

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης με εργαζόμενους, πρέπει να παρακρατήσετε ομοσπονδιακούς και εφαρμοστέους κρατικούς φόρους εισοδήματος από τους μισθούς των εργαζομένων. Ορισμένες τοπικές κυβερνήσεις επιβάλλουν επίσης φόρο στα κέρδη. Ο τοπικός φόρος εισοδήματος εξαρτάται από το πού ο εργαζόμενος εργάζεται ή κατοικεί και μπορεί να επιβληθεί από την πόλη, την κομητεία, την περιφέρεια, τον δήμο ή την τοπική κυβέρνηση. Μερικές φορές, ο κρατικός οργανισμός εσόδων, ο οποίος εποπτεύει τους κρατικούς νόμους για το φόρο εισοδήματος, διαχειρίζεται την τοπική παρακράτηση φόρου εισοδήματος. Σε άλλες περιπτώσεις, ο τοπικός φορολογικός εκτιμητής διαχειρίζεται τον φόρο. Διατηρήστε υπόψη τους κανόνες του αντίστοιχου οργανισμού διαχείρισης κατά τον υπολογισμό της παρακράτησης φόρου εισοδήματος σε τοπικό επίπεδο.

1.

Υπολογίστε το ακαθάριστο εισόδημα του εργαζομένου για την περίοδο πληρωμής. Αυτό είναι το σύνολο των κερδών της πριν από τις αφαιρέσεις.

2.

Προσδιορίστε αν ο εργαζόμενος έχει προκαταβολικές κρατήσεις, όπως ένα παραδοσιακό σχέδιο 401k ή / και ένα σχέδιο ασφάλισης υγείας του τμήματος 125. Αυτές οι μειώσεις συνήθως μειώνουν τους φορολογούμενους μισθούς, επειδή κανονικά αφαιρούνται πριν από την είσπραξη του φόρου εισοδήματος από την αμοιβή του εργαζομένου.

3.

Επικοινωνήστε με τον τοπικό φορολογικό αξιολογητή ή τον οργανισμό κρατικών εσόδων για να προσδιορίσετε εάν οι εκπτώσεις προ φόρων περιλαμβάνονται στην τοπική παρακράτηση φόρου εισοδήματος.

4.

Αφαιρέστε την παρακράτηση προ φόρων από την ακαθάριστη αμοιβή προτού παρακρατήσετε τον τοπικό φόρο εισοδήματος εάν η έκπτωση δεν υπόκειται σε παρακράτηση φόρου τοπικού εισοδήματος. Για παράδειγμα, το Οχάιο ακολουθεί τους ομοσπονδιακούς κανόνες σχετικά με τις εκπτώσεις προ φόρων. Ειδικότερα, οι παραδοσιακές εισφορές 401k δεν υπόκεινται σε φόρους εισοδήματος ομοσπονδιακού, κρατικού ή τοπικού χαρακτήρα, αλλά υπόκεινται σε παρακράτηση φόρου κοινωνικής ασφάλισης και Medicare, ενώ το τμήμα 125 για τα ασφάλιστρα δεν υπόκειται σε κανέναν από τους φόρους αυτούς. Επομένως, αν ένας υπάλληλος στο Οχάιο έχει αυτές τις μειώσεις, αφαιρέστε τους πριν από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος από το υπόλοιπο του μισθού του εργαζομένου. Αυτή η διαδικασία μειώνει τους φορολογούμενους μισθούς του εργαζομένου. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εκ των προτέρων μειώσεις, το σύνολο της αμοιβής του υπόκειται σε φορολογία.

5.

Προσδιορίστε φορολογητέους μισθούς αν ο εργαζόμενος έχει εκπτώσεις που υπόκεινται σε τοπική παρακράτηση φόρου εισοδήματος. Για παράδειγμα, το κράτος της Πενσυλβάνια και η πόλη του Πίτσμπουργκ περιλαμβάνουν 401k συνεισφορές σε κρατική και τοπική παρακράτηση φόρου εισοδήματος? συνεπώς, θα αφαιρέσετε τον κρατικό και τον τοπικό φόρο εισοδήματος που παρακρατείται από την ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου πριν αφαιρέσετε 401 000 εισφορές. Ωστόσο, τα σχέδια του τμήματος 125 δεν υπόκεινται σε κρατική και τοπική παρακράτηση φόρου εισοδήματος στην Πενσυλβανία και το Πίτσμπουργκ. Ως εκ τούτου, θα αφαιρέσετε τα ασφάλιστρα από την ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου πριν από την παρακράτηση του κρατικού και τοπικού φόρου εισοδήματος.

6.

Υπολογίστε την παρακράτηση φόρου τοπικού εισοδήματος με βάση τις κατευθυντήριες γραμμές του οργανισμού διαχείρισης. Για παράδειγμα, η κρατική υπηρεσία φορολογίας και οικονομικών της Νέας Υόρκης παρέχει τις οδηγίες για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος για τους κρατικούς πόρους της πολιτείας της Νέας Υόρκης, της Νέας Υόρκης και της Yonkers. Για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος στην πόλη, θα χρησιμοποιούσατε το έντυπο IT-2104 του υπαλλήλου, το οποίο δείχνει την πόλη διαμονής του, την κατάσταση κατάθεσης και τον αριθμό των απαιτούμενων δικαιωμάτων. Θα χρησιμοποιούσατε επίσης τους πίνακες παρακράτησης φόρου για τη σχετική πόλη για να υπολογίσετε την παρακράτηση βάσει των μισθών, των επιδομάτων, του χρόνου αμοιβής και της κατάθεσης.

Εάν ο υπάλληλος εργάζεται στο Οχάιο, πρέπει να παρακρατήσετε το φόρο σχολικής κατοικίας αν ζει σε σχολική περιοχή που επιβάλλει τον φόρο. Μπορείτε να παρακρατήσετε ένα κατ 'αποκοπή ποσοστό εάν ο εργαζόμενος ζει σε σχολική περιοχή με κερδοσκοπικό φόρο εισοδήματος. Αν όχι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πίνακες φόρου εισοδήματος σχολείων του Οχάιο για να υπολογίσετε την παρακράτηση.

Συμβουλές

• Αν και οι περισσότερες τοπικές κυβερνήσεις δεν επιβάλλουν παρακράτηση φόρου στην πηγή, μην υποθέσετε ότι αυτό ισχύει για τους υπαλλήλους σας. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποιοι φόροι θα παρακρατήσετε, επικοινωνήστε με την υπηρεσία κρατικών εσόδων για διευκρινίσεις. Ο οργανισμός μπορεί επίσης να σας κατευθύνει στον τοπικό φορολογούμενο σας.
• Συμπεριλάβετε τον τοπικό φόρο εισοδήματος του υπαλλήλου που παρακρατεί πληροφορίες στις θέσεις 18 έως 20 του εντύπου W-2. Καταθέστε το έντυπο με τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης και τις αντίστοιχες κρατικές και τοπικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις προδιαγραφές τους. Δώστε στον υπάλληλο το αντίγραφο του W-2 ώστε να μπορέσει να καταθέσει τις ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές φορολογικές δηλώσεις.
• Ορισμένες τοπικές κυβερνήσεις απαιτούν από εσάς να δώσετε στους υπαλλήλους σας ένα έντυπο παρακράτησης για να συμπληρώσετε το οποίο είναι συγκρίσιμο με το Έντυπο W-4 για τους σκοπούς της παρακράτησης φόρου εισοδήματος σε τοπικό επίπεδο. Για παράδειγμα, η πόλη Albion στο Michigan απαιτεί από τους υπαλλήλους να συμπληρώσουν το έντυπο AL-W4, ενώ η πόλη Battle Creek απαιτεί από τους υπαλλήλους να συμπληρώσουν το έντυπο BCW-4. Χρησιμοποιήστε την αντίστοιχη φόρμα και τη μέθοδο υπολογισμού της υπηρεσίας διαχείρισης για να υπολογίσετε την παρακράτηση.