Πώς να υπολογίσετε τις εργασίες κατασκευής σε εξέλιξη

Μια παραγωγική διαδικασία έχει τρεις φάσεις: τις πρώτες ύλες, την εργασία σε εξέλιξη και τα τελικά προϊόντα. Το κόστος παραγωγής μπορεί να χωριστεί σε αυτά τα στάδια. Ωστόσο, το μεγαλύτερο μέρος του συνολικού κόστους παραγωγής κατανέμεται στη φάση της εργασίας σε εξέλιξη.

Τι είναι η εργασία σε εξέλιξη;

Ο κατάλογος εργασιών σε εξέλιξη είναι το ποσό των χρημάτων που δαπανώνται για τις μονάδες προϊόντων σε διάφορα στάδια ολοκλήρωσης, αλλά εξακολουθούν να κάθονται στο πάτωμα παραγωγής. Ορισμένες πρώτες ύλες, άμεσες δαπάνες παραγωγής και γενικά έξοδα παραγωγής καταναλώθηκαν, αλλά τα προϊόντα δεν έχουν ολοκληρωθεί και δεν μπορούν να μεταφερθούν σε απογραφή τελικών προϊόντων.

Για παράδειγμα, ας εξετάσουμε το κόστος κατασκευής της εταιρείας λεωφορείων του Buck για να βρούμε την απογραφή του έργου σε εξέλιξη. Παρακάτω παρουσιάζεται ένας κατάλογος των ετήσιων δαπανών για τα κυριότερα συστατικά στοιχεία που πηγαίνουν σε αυτά τα κίτρινα, σχολικά λεωφορεία:

Καταγραφή πρώτων υλών

Ξεκινήστε με ένα αρχικό απόθεμα πρώτων υλών στην αρχή του έτους για μέρη του σώματος, κινητήρες, κιβώτια ταχυτήτων και καθίσματα. Προσθέστε τις αγορές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους και αφαιρέστε την τελική απογραφή για να βρείτε την ποσότητα των πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή:

• Ξεκινώντας απογραφή $ 35.400

• Συν τις αγορές $ 3, 125, 000

• Μείον τερματισμού απογραφής $ 104.400

• Οι συνολικές πρώτες ύλες κοστίζουν $ 3.056.000

Το κόστος των πρώτων υλών αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη:

• Μέρη σώματος $ 1.278.000

• Κινητήρες $ 862.000

• Μεταδόσεις $ 647.000

• Καθίζει 269.000 δολάρια

• Οι συνολικές πρώτες ύλες κοστίζουν $ 3.056.000

Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν περονοφόρα οχήματα για να μεταφέρουν τα κουτιά και τις παλέτες των εξαρτημάτων και υλικών από την αποθήκη στο πάτωμα παραγωγής.

Άμεσες δαπάνες εργασίας

Η άμεση εργασία χρησιμοποιείται στο πάτωμα παραγωγής για τη συναρμολόγηση των διαφόρων τμημάτων και την εγκατάσταση των κινητήρων, των κιβωτίων ταχυτήτων και των καθισμάτων. Οι συγκολλητές συγκολλούν τα μέρη του σώματος στο πλαίσιο και οι μηχανικοί βιδώνουν τα πάντα μαζί.

Το άμεσο κόστος εργασίας για το έτος ήταν $ 985.000.

Παραγωγικά έξοδα

Τα γενικά έξοδα κατασκευής είναι εκείνα τα έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με την κατασκευή των λεωφορείων. Το κόστος αυτό είναι οι μισθοί των εποπτών παραγωγής, των εργαζομένων συντήρησης, του προσωπικού αποχέτευσης και άλλων έμμεσων δαπανών ως εξής:

• Έμμεση εργασία 18.750 δολάρια

• Έμμεσα υλικά $ 9.450

• Έξοδα μάρκετινγκ $ 12.300

• Πωλήσεις & Γενικές Διοικητικές $ 8.350

• Βοηθητικά προγράμματα $ 2.800

• Ασφάλιση $ 1.900

• Φόροι $ 3.800

• Αποσβέσεις $ 11.000

• Το συνολικό κόστος κοστίζει 68.350 δολάρια

Έγγραφο εργασίας κατά την εξέλιξη

Στην αρχή της λογιστικής περιόδου, η εταιρεία είχε 136 μερικώς ολοκληρωμένα λεωφορεία στο πάτωμα παραγωγής. Αυτά τα λεωφορεία είχαν αξία κόστους 2.856.000 δολαρίων. Το μέσο ποσοστό ολοκλήρωσης για όλα τα λεωφορεία ήταν 50%.

Κατά τη διάρκεια του έτους, άλλα έξοδα ύψους 4.109.350 δολαρίων εισρέονταν στην παραγωγή των λεωφορείων.

• Πρώτες ύλες $ 3.056.000

• Εργαζόμαστε $ 985.000

• Κατασκευή γενικών εξόδων $ 68.350

• Το συνολικό κόστος WIP κοστίζει 4.109.350 δολάρια

Για το έτος, η εταιρεία ολοκλήρωσε την παραγωγή 105 λεωφορείων συνολικής αξίας $ 4.403.350 ή $ 41.937 η κάθε μία. Ο υπολογισμός για την εύρεση του αποθέματος εργασίας στο στάδιο της εκτέλεσης στο τέλος του έτους έχει ως εξής:

• Ξεκινώντας τον κατάλογο εργασιών σε εξέλιξη $ 2, 856, 000

• Η προσθήκη συνολικού WIP κοστίζει $ 4.109.350

• Αφαιρέστε το κόστος των τελικών λεωφορείων $ 4.403.350

• WIP απογραφή στο τέλος του έτους $ 2.562.000

Οι υπάλληλοι παραγωγής οδηγούν τα τελικά λεωφορεία από τη γραμμή συναρμολόγησης και στην εξωτερική αποθήκη για να περιμένουν την παράδοση στους πελάτες.

Υπολογισμός των τελικών αποθεμάτων

Σε αυτό το παράδειγμα της διαδικασίας κατασκευής της εταιρείας λεωφορείων του Buck, οι τελικές απογραφές για τις πρώτες ύλες και τον κατάλογο εργασιών σε εξέλιξη έχουν ως εξής:

• Πρώτες ύλες 104.400 δολάρια

• Κατάσταση εργασίας σε εξέλιξη $ 2.562.000

Η τελική τιμή αποθέματος που βρίσκεται σε εξέλιξη, ύψους 2.562.000 δολαρίων, αντιπροσωπεύει 122 λεωφορεία σε διάφορα στάδια ολοκλήρωσης και κάθεται στο πάτωμα παραγωγής.

Ποια είναι η συνάφεια;

Οι διευθυντές επιχειρήσεων και οι αναλυτές παρακολουθούν την απογραφή της εταιρείας σε εξέλιξη για να διασφαλίσουν ότι το κόστος κατανέμεται σωστά και η παραγωγική διαδικασία λειτουργεί ομαλά. Οι πελάτες δεν θα αγοράσουν μερικώς ολοκληρωμένα λεωφορεία, οπότε είναι σημαντικό για μια επιχείρηση να κρατήσει το WIP όσο το δυνατόν χαμηλότερα.