Πώς να υπολογίσετε τα λειτουργικά έξοδα για μια επιχείρηση μικρού σχεδιασμού

Τα λειτουργικά έξοδα μπορεί να εμπίπτουν σε μια σειρά κατηγοριών για μια μικρή εταιρεία σχεδιασμού, από τις διευκολύνσεις των εγκαταστάσεων μέχρι τις δαπάνες εργασίας και τα έξοδα ταξιδίου. Η κατανόηση του τρόπου υπολογισμού των λειτουργικών δαπανών για μια εταιρεία σχεδιασμού είναι σημαντική για τον έλεγχο του κόστους και τη διατήρηση της κερδοφορίας. Ως επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, οι σχεδιαστές είναι πιθανό να διαπιστώσουν ότι τα γενικά έξοδα, το εργατικό δυναμικό, οι φόροι, οι αμοιβές και οι αναλώσιμες εισροές αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των λειτουργικών εξόδων τους.

Υπολογισμός διευκολύνσεων εγκαταστάσεων

Οι διευκολύνσεις των εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν δαπάνες όπως ενοίκιο, πληρωμές υποθηκών, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και κόστος συντήρησης του κτιρίου. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας, μπορείτε να βρείτε τις εγκαταστάσεις σας γενικά πολύ μικρότερες από τις εταιρείες άλλων κλάδων. Μια εταιρία αρχιτεκτονικού σχεδιασμού ενός ατόμου, για παράδειγμα, μπορεί να λειτουργήσει εύκολα από ένα γραφείο τριών δωματίων ή ακόμα και έξω από το σπίτι του σχεδιαστή. Επειδή τα ενοίκια ή οι πληρωμές υποθηκών θα παραμείνουν σχετικά σταθερά με την πάροδο του χρόνου, θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο μηνιαίο ποσό κάθε περιόδου για τους υπολογισμούς λειτουργικών δαπανών σας. Διατηρήστε αρχεία των μηνιαίων λογαριασμών κοινής ωφελείας σας για να προσθέσετε με ακρίβεια αυτές τις μεταβλητές δαπάνες στο μείγμα.

Υπολογίστε το κόστος εργασίας

Ο υπολογισμός των εξόδων εργασίας θα είναι απλούστερος ή πιο σύνθετος ανάλογα με το μέγεθος του εργατικού δυναμικού σας και τους τρόπους με τους οποίους πληρώνετε τους υπαλλήλους. Εάν απασχολείτε μικρό αριθμό επαγγελματιών με σταθερά μισθολογικά ποσοστά, για παράδειγμα, τα έξοδα εργασίας σας θα πρέπει να παραμείνουν σταθερά για παρατεταμένες χρονικές περιόδους. Αν εργάζεστε με ωρομίσθιοι εργαζόμενοι ή πληρώνετε τους πωλητές με προμήθεια, από την άλλη πλευρά, το κόστος εργασίας σας θα ποικίλει με την πάροδο του χρόνου. Είτε έτσι είτε αλλιώς, χρησιμοποιήστε το λογιστικό σας σύστημα για να δημιουργήσετε μια έκθεση σχετικά με τα έξοδα εργασίας για οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο για να διασφαλίσετε ότι εκπροσωπούνται με ακρίβεια.

Υπολογίστε τα άμεσα έξοδα λειτουργίας

Παρόλο που μια εταιρία σχεδιασμού δεν πωλεί φυσικά προϊόντα, εξακολουθούν να υπάρχουν άμεσα έξοδα για την εξυπηρέτηση. Προσθέστε έξοδα για αναλώσιμα υλικά, όπως χαρτί σύνταξης και σκεύη σχεδίασης. Προσθέστε τυχόν επαναλαμβανόμενες αμοιβές αδείας για λογισμικό σχεδιασμού με τη βοήθεια υπολογιστή ή οποιεσδήποτε εφάπαξ δαπάνες για νέες αγορές ή αναβαθμίσεις λογισμικού. Συμπεριλάβετε το κόστος των υπεργολάβων που εκτελούν συγκεκριμένα καθήκοντα για εσάς. Αυτά τα έξοδα θα ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με τον τύπο των υπηρεσιών σχεδιασμού που παρέχετε και την επιχειρησιακή δομή σας. Μια επιχείρηση με 100 υπαλλήλους που σχεδιάζουν προηγμένο αεροναυτικό εξοπλισμό θα έχει ένα πολύ ευρύτερο φάσμα άμεσων δαπανών από μια ομάδα 5 ατόμων σχεδιαστές μόδας, για παράδειγμα, λόγω του προηγμένου εξοπλισμού που πρέπει να χρησιμοποιήσουν.

Άλλα Λειτουργικά Έξοδα

Συνάντηση με πελάτες και ταξίδια σε απομακρυσμένες περιοχές μπορεί να είναι ένα μεγάλο μέρος της λειτουργίας μιας εταιρείας σχεδιασμού, έτσι ώστε όλα αυτά τα έξοδα μπορούν να θεωρηθούν λειτουργικά έξοδα. Συμπεριλάβετε τους φόρους ιδιοκτησίας, τα βραχυπρόθεσμα διαφημιστικά έξοδα, τα δικαστικά έξοδα, τα τέλη αδείας, τα ασφάλιστρα και οποιαδήποτε άλλα βραχυπρόθεσμα έξοδα που σχετίζονται άμεσα με την επιχειρηματική δραστηριότητα. Μόλις καταγράψετε όλα τα λειτουργικά σας έξοδα για μια δεδομένη περίοδο, αφαιρέστε το ποσό από τα ακαθάριστα έσοδά σας για να υπολογίσετε το λειτουργικό κέρδος σας για την περίοδο.