Πώς να υπολογίσετε τα έξοδα εξωτερικού αντιπροσώπου πωλήσεων
Συνήθως είναι ευθύνη των εξωτερικών αντιπροσώπων πωλήσεων να καταθέτουν τις δικές τους εκθέσεις δαπανών. Οι πολιτικές της εταιρείας υπαγορεύουν συνήθως τι θα καλύψει η εταιρεία όταν οι αντιπρόσωποι πωλήσεων είναι εκτός επιχείρησης. Το μέγιστο που μπορεί να δαπανήσει ένας εκπρόσωπος για ταξίδια, φαγητό, ξενοδοχεία, ψυχαγωγία και δείγματα προϊόντων συχνά υπαγορεύεται από την πολιτική της εταιρείας. Η ακριβής τήρηση αρχείων διασφαλίζει ότι οι εκπρόσωποι εξωτερικών πωλήσεων υπολογίζουν κατάλληλα τα έξοδα.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για δαπάνες που σχετίζονται με υποστήριξη back office, συλλογές και χρέωση. Ένας εργοδότης δεν μπορεί να χρεώνει εξωτερικό αντιπρόσωπο πωλήσεων για αυτά τα αντικείμενα, σύμφωνα με τους δικηγόρους του Cohelan Khoury & Singer.
Υπολογίστε το κόστος που σχετίζεται με την παροχή αντιπροσώπων πωλήσεων με γραφείο και διοικητική υποστήριξη, διαχείριση και άλλα επαγγελματικά έξοδα που υποβάλλονται από οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο. Εάν ο εξωτερικός εκπρόσωπος δεν είναι ανεξάρτητος εργολάβος, εξετάστε τον χώρο γραφείου του κατά τον υπολογισμό του συνολικού κόστους της εισαγωγής ενός νέου αντιπροσώπου πωλήσεων.
Συμπεριλάβετε το κόστος των υπολογιστών και του αντίστοιχου λογισμικού που χρειάζονται οι εξωτερικοί αντιπρόσωποι, καθώς και η πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων συνδρομών και λίστες αλληλογραφίας που απαιτούνται για τη δημιουργία πιθανών πελατών. Η επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για τους αντιπροσώπους πωλήσεων να κάνουν τις δουλειές τους αποτελεσματικά.
Αγοράστε τηλέφωνα για το γραφείο του αντιπροσώπου καθώς και κινητά τηλέφωνα για να διεξάγετε επιχειρήσεις και για τα οποία είστε υπεύθυνος ως εργοδότης. Εξετάστε άλλη τεχνολογία που μπορεί να βοηθήσει τους αντιπροσώπους να αυξήσουν τις πωλήσεις, όπως οι εφαρμογές για κινητά, τα smartphones και η προσβασιμότητα στο κινητό Διαδίκτυο.
Ακολουθήστε τις οδηγίες της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων για αποζημιώσεις μεταφοράς σε αντιπροσώπους πωλήσεων. Για παράδειγμα, το ποσοστό αποζημίωσης IRS για χιλιόμετρα το 2010 ήταν 50 σεντ ανά μίλι. Να απαιτήσετε από τους αντιπροσώπους πωλήσεων να διατηρούν τα αρχεία χιλιομετρικών αποστάσεων και να τα μετατρέπουν σε τακτική βάση για επιστροφή χρημάτων.
Εκδώστε έναν εξωτερικό εκπρόσωπο πιστωτικής κάρτας εταιρείας για να κάνετε αγορές και να μειώσετε τις διοικητικές δαπάνες. Αντί να αποζημιώσετε τους αντιπροσώπους πωλήσεων για εξωφρενικές δαπάνες που επιβαρύνουν, μπορείτε να πληρώσετε τα έξοδά τους και, στη συνέχεια, να τα συμβιβάσετε με τις εκθέσεις των εξόδων ταξιδιού.
Καταβάλλετε ένα κατ 'αποκοπή ποσό που επιτρέπει ένα συγκεκριμένο κόστος για κάθε γεύμα και περιορίζει το ποσό που πληρώνετε για τα έξοδα του ξενοδοχείου. Ο υπολογισμός των εξόδων διανυκτέρευσης μπορεί να είναι αποτελεσματικότερος αν πληρώνετε ένα σταθερό ημερήσιο επιτόκιο αντί να περιορίζετε τα είδη ξενοδοχείων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν. Μπορείτε να διατηρήσετε τον προϋπολογισμό σας και να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να ξοδέψουν τα δικά τους χρήματα εάν επιλέξουν να αναβαθμίσουν τα καταλύματά τους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
Συσκευές επικοινωνίας
Εταιρικές πιστωτικές κάρτες
Δικαιολογήστε τις δαπάνες των αντιπροσώπων πωλήσεων, υπολογίζοντας πόσο κοστίζει η ανάπτυξη νέων επιχειρήσεων. Πάρτε το συνολικό ποσό των πωλήσεων της εταιρείας σας σε ένα χρόνο και διαιρέστε το με τον αριθμό των πωλήσεων που χρησιμοποιείτε. Χωρίστε αυτό με τον αριθμό των κλήσεων που κάθε πωλητής κάνει σε μια μέρα και θα πρέπει να είστε σε θέση να προσεγγίσει πολύ την αξιολόγηση του κόστους κάθε πώλησης. Μπορείτε να κάνετε προσαρμογές στις δαπάνες ανάλογα.
Ο υπολογισμός του κόστους των αεροπορικών εταιρειών μπορεί να είναι πιο δύσκολος με τους συνεχώς μεταβαλλόμενους ρυθμούς των αεροπορικών εταιρειών, επομένως ο προϋπολογισμός σας θα πρέπει να αντανακλά κάποια ευελιξία για αυτά τα έξοδα ή να μειώσει το ποσό των αεροπορικών ταξιδιών που χρειάζεστε για τους αντιπροσώπους.
Υπόδειξη
Προειδοποίηση
2016 Πληροφορίες μισθών για τους αντιπροσώπους πωλήσεων χονδρικής πώλησης και κατασκευής
Οι αντιπρόσωποι πωλήσεων χονδρικής και κατασκευής κέρδισαν μέσο ετήσιο μισθό ύψους 61.270 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικών Εργασίας. Στο χαμηλό τέλος, οι αντιπρόσωποι πωλήσεων χονδρικής και μεταποίησης κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό 42.360 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 89, 010, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 1.813.500 άτομα απασχολούνταν στις ΗΠΑ ως αντιπρόσωποι πωλήσεων χονδρικής και κατασκευής.