Πώς να υπολογίσετε τους μισθούς και τα έξοδα

Ο υπολογισμός των οικονομικών και των δαπανών απαιτεί προσεκτικό προγραμματισμό και εξέταση. Από τη μία πλευρά, θέλετε να προσφέρετε στους εργαζόμενους ένα ανταγωνιστικό μισθό, ώστε να αποδέχονται την προσφορά σας παρά μια άλλη εταιρεία, αλλά από την άλλη θέλετε να διατηρήσετε τους μισθούς όσο το δυνατόν χαμηλότερα για να εξοικονομήσετε χρήματα στην εταιρεία, ειδικά σε οικονομίες κάτω. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για τις δαπάνες. θέλετε οι εργαζόμενοι να έχουν όλα τα απαραίτητα εργαλεία και πόρους για να κάνουν τη δουλειά με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, αλλά θέλετε να αποφύγετε την υπερπήδηση ή τη σπατάλη χρημάτων της εταιρείας. Οι μισθοί θεωρούνται δαπάνες από τις περισσότερες εταιρείες. Για ορισμένες εταιρείες, οι μισθοί είναι το νούμερο 1 δαπάνη, οπότε η διατήρηση των χαμηλών μισθών είναι ένας τρόπος για να μειωθούν σημαντικά τα έξοδα.

Πραγματοποίηση προσφορών μισθών

1.

Προσδιορίστε έναν προϋπολογισμό για μια δουλειά ή ομάδα θέσεων εργασίας με βάση τις μισθολογικές πολιτικές της εταιρείας σας και τον διαθέσιμο προϋπολογισμό.

2.

Οι σειρές μισθών της έρευνας για έναν συγκεκριμένο τίτλο εργασίας. Ελέγξτε το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ και το O-Net Online για τους μέσους εθνικούς μισθούς (βλ. Πόρους), τους μεσαίους μισθούς και τα υψηλά και χαμηλά εύρη για συγκεκριμένο τίτλο εργασίας, βιομηχανία ή γεωγραφική θέση. Αυτό σας δίνει μια ιδέα για τα τρέχοντα ποσά μισθών που πληρώνουν άλλες εταιρείες.

3.

Ελέγξτε την εμπειρία ενός υποψηφίου, την εκπαίδευση και την επιτυχία σε παρόμοιους ρόλους στο παρελθόν. Συνήθως, όσο πιο έμπειρος και επιτυχημένος είναι ένας υποψήφιος, τόσο περισσότερα χρήματα πρέπει να θεωρήσετε ότι τον πληρώνετε.

4.

Συζητήστε τις προσδοκίες των μισθών με τους υποψήφιους για εργασία πριν κάνετε μια προσφορά. Ένας υποψήφιος μπορεί να έχει λιγότερες προσδοκίες από ό, τι σχεδιάζετε να προσφέρετε, γεγονός που μπορεί να μειώσει τα συνολικά σας έξοδα.

5.

Συγκρίνετε τα στοιχεία των εθνικών μισθών με τις προσδοκίες του υποψηφίου και τον προϋπολογισμό της εταιρείας σας για τη θέση. Εάν οι τρεις είναι κοντά, τότε βρείτε έναν αριθμό στη μέση που όλοι είναι ευχαριστημένοι. Εάν οι προσδοκίες του υποψηφίου είναι σημαντικά υψηλότερες αλλά θέλετε να τον προσλάβετε με βάση τα προσόντα και τις συστάσεις του, εξετάστε τα άλλα έξοδα της εταιρείας για να δείτε εάν υπάρχουν κάποια άλλα έξοδα που μπορείτε να μειώσετε ή να εξαλείψετε για να αντισταθμίσετε τις δαπάνες για το συγκεκριμένο μισθό ενός εργαζομένου.

Υπολογισμός των συνολικών μισθών

1.

Κατάλογος όλων των τρεχόντων μισθών των εργαζομένων.

2.

Προσθέστε όλους τους μισθούς μαζί για να έχετε σωρευτικό σύνολο μισθών της εταιρείας.

3.

Χωρίστε το σωρευτικό ποσό μισθού από τον αριθμό των εργαζομένων στην εταιρεία για να πάρετε έναν μέσο μισθό της εταιρείας, εάν το επιθυμείτε.

Υπολογισμός των εξόδων

1.

Κατάλογος όλων των κανονικών εξόδων της εταιρείας, όπως τα έξοδα μίσθωσης γραφείων, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και μισθοί.

2.

Προσθέστε πρόσθετα έξοδα για μια δεδομένη χρονική περίοδο στον κατάλογο, όπως εκδηλώσεις που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία, έξοδα ταξιδίου για υπαλλήλους ή στελέχη και όλες οι άλλες δαπάνες που αναφέρθηκαν κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Περιλαμβάνονται τα έξοδα από όλες τις πτυχές της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένου του μάρκετινγκ, του αποθέματος, του λειτουργικού κόστους και του κόστους εξοπλισμού. Εργαστείτε με τους διευθυντές των τμημάτων για να καθορίσετε τις διάφορες δαπάνες από κάθε τμήμα ή πλευρά της επιχείρησής σας.

3.

Προσθέστε όλες τις κανονικές δαπάνες και τα πρόσθετα έξοδα μαζί για να λάβετε ένα συνολικό ποσό όλων των εξόδων από μια δεδομένη χρονική περίοδο.

Συμβουλές

• Δημιουργήστε ένα έγγραφο αναφοράς δαπάνης για όλους τους υπαλλήλους για να συμπληρώσετε. Το έγγραφο πρέπει να συμπληρωθεί από οποιονδήποτε υπάλληλο που αναφέρει τα έξοδα που καταβάλλει η εταιρεία. Θα πρέπει να περιλαμβάνει την υπογεγραμμένη έγκριση του διευθυντή, το εύρος ημερομηνιών για την αναφορά και τα στοιχεία γραμμής για κάθε δαπάνη με ημερομηνία, λόγο και ποσό για κάθε στοιχείο. Οι εργαζόμενοι πρέπει επίσης να υποβάλλουν αποδείξεις για κάθε δαπάνη.
• Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό ή ένα εργαλείο online ή ψηφιακών εξόδων για να παρακολουθείτε όλα τα έξοδα. Κάνει τη σύγκριση των δαπανών από μια χρονική περίοδο σε μια άλλη πολύ πιο εύκολη από την αναζήτηση μέσω χειρόγραφων οικονομικών αρχείων.