Πώς να υπολογίσετε έναν προϋπολογισμό πωλήσεων για έναν κύριο προϋπολογισμό

Ένας προϋπολογισμός πωλήσεων είναι μέρος του γενικού προϋπολογισμού σας. Χρησιμοποιείται για να προβλέψει πόσα έσοδα θα προκύψουν και τι είδους κέρδη αναμένεται, ότι ο προϋπολογισμός πωλήσεων χρησιμοποιείται ως οδηγός και εργαλείο μέτρησης στη συνολική διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού και προγραμματισμού. Δημιουργήθηκε πρώτα κατά τη δημιουργία ενός κύριου προϋπολογισμού, ο προϋπολογισμός πωλήσεων δημιουργεί όλα τα διαθέσιμα έσοδα και κέρδη. Αυτές οι προβλέψεις είναι απαραίτητες προκειμένου να ολοκληρωθούν τα υπόλοιπα τμήματα του προϋπολογισμού.

Προϋπολογισμός πωλήσεων

1.

Αποκτήστε τα στοιχεία πωλήσεων από προηγούμενα έτη. Τρία χρόνια θα πρέπει να είναι αρκετά για να δημιουργηθεί μια σαφής εικόνα της ανάπτυξης ή της στασιμότητας. Σε σύγκριση, τα στοιχεία αυτά θα παράσχουν μια σαφή εικόνα του έτους απόδοσης των πωλήσεων. Αναλύστε τα δεδομένα πωλήσεων για να καθορίσετε τα πρότυπα στα επίπεδα των πωλήσεων καθώς αυτά συσχετίζονται με την χρονική περίοδο. Για παράδειγμα, καθορίστε εάν υπάρχει ένα πρότυπο σε ιστορικά χαμηλό και υψηλό μήνα πωλήσεων. Προσδιορίστε εάν οι πωλήσεις αυξήθηκαν χρόνο με το χρόνο ή μειώθηκαν. Σχεδιάστε ένα σχέδιο για να αντιμετωπίσετε τις αργές περιόδους, ενισχύοντας ταυτόχρονα τις καλύτερες περιόδους. Να είστε δημιουργικοί και να αντιμετωπίζετε πρώτα τις αργές περιόδους πωλήσεων.

2.

Διεξάγετε μια σύγκριση εταιρειών για να καθορίσετε τα επίπεδα πωλήσεων και τις τάσεις των ανταγωνιστών σας. Ερευνήστε την αγορά για να καθορίσετε τι πωλεί και τι δεν είναι. Η γνώση της ζήτησης είναι σκληρή αλλά κρίσιμη για την επιτυχή μελλοντική επιχειρηματική σχεδίαση. Ελέγξτε τις τρέχουσες τάσεις της απασχόλησης για να προσδιορίσετε ποιοι ανταγωνιστές κάνουν καλά και ποιοι δεν είναι.

3.

Συνεργαστείτε με το προσωπικό πωλήσεων και την ομάδα πωλήσεων για να καθορίσετε την τρέχουσα άποψη τους στην αγορά. Προσδιορίστε τις προκλήσεις, τον ανταγωνισμό και τις συχνότερες αντιρρήσεις στις προσπάθειες πώλησής τους. Έχετε το προσωπικό πωλήσεων σας δεσμεύεται για τους στόχους παραγωγής για την επόμενη περίοδο προϋπολογισμού. Τονίστε τα κέρδη ή τις απώλειες στο προσωπικό μερίδιο αγοράς και μεταφέρετε τα στοιχεία αυτά σε μια μελλοντική περίοδο προβολής. Προσθέστε τα μαζί και αναλύστε τα αποτελέσματα του αθροίσματος.

4.

Επικοινωνήστε με την τρέχουσα βάση πελατών ή πελάτη σας για να προσδιορίσετε τις επικείμενες ανάγκες. Πολλές συμβάσεις έχουν ήδη τεθεί σε ισχύ. Απλά πρέπει να εξυπηρετηθούν. Αυτή είναι η παραγγελία, όχι οι πωλήσεις, και θα πρέπει πρώτα να διεξαχθούν. Αυτές οι πωλήσεις είναι οι πιο εύκολες να προσδιοριστούν με ακρίβεια και με σιγουριά. Παραγγείλετε το επόμενο έτος και λάβετε υπογεγραμμένες συμβάσεις, όταν αυτό είναι απαραίτητο, ενώ παρουσιάζετε και νέα προϊόντα και υπηρεσίες.

5.

Πάρτε όλα τα δεδομένα πωλήσεών σας που συλλέγονται σε αυτή τη διαδικασία και οικοδομήστε ένα οικονομικό μοντέλο για το τι θα μοιάζει. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με τον νέο προϋπολογισμό σας και ξεκινήστε την προετοιμασία των άλλων τμημάτων. Όλα τα άλλα τμήματα του προϋπολογισμού θα βασίζονται στα προβλεπόμενα έσοδα του προϋπολογισμού πωλήσεων.

Πράγματα που χρειάζονται

• Αναφορές πωλήσεων
• Υπολογιστή
• Λογισμικό ηλεκτρονικού υπολογιστή Excel
• Στυλό
• Χαρτί
• Αριθμομηχανή

Υπόδειξη

• Πάντα αρχίζετε με τις πωλήσεις του προηγούμενου έτους. Ποτέ μην λαμβάνετε μόνο τις εκτιμήσεις του προσωπικού πωλήσεων για τον προϋπολογισμό σας.