Πώς μπορεί να εξαφανιστεί η απάτη σε μια εταιρεία;
Βρίσκοντας ότι ο λογιστής σας έχει απομείνει με κεφάλαια μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή, αλλά αν συμβεί μια φορά, μπορεί να έχετε σχέδια έκτακτης ανάγκης για να το αντιμετωπίσετε. Ανεπιθύμητη απάτη που συνεχίζεται για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να σας αποδυναμώσει αρκετά ώστε να μην μπορείτε να ανακτήσετε. Η εφαρμογή εσωτερικών ελέγχων για την αντιμετώπιση της κακοδιαχείρισης και της απλής απάτης θα συμβάλει στη βελτίωση των πιθανοτήτων που μπορείτε να περιορίσετε την εξαπάτηση και την ανάκτηση από την ανήθικη συμπεριφορά.
Μειώνει το λειτουργικό κεφάλαιο
Η πιο προφανής μορφή απάτης είναι η κλοπή χρημάτων. Αυτό μπορεί να προκύψει από τη συνεχιζόμενη κλοπή από ένα μικροσκοπικό ταμείο ταμειακών ροών, την υποβολή εκθέσεων σχετικά με το εισόδημα ή την υπεξαίρεση. Παραδείγματα περιλαμβάνουν έναν μπάρμαν που σερβίρει ποτά, αλλά τσέπες πληρωμές σε μετρητά, ένα τένις ή γκολφ υπέρ που δεν αναφέρει ένα ή δύο ιδιωτικά μαθήματα ανά ημέρα ή ένας λογιστής που μεταφέρει κεφάλαια σε έναν προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό. Μη δηλωμένο εισόδημα και κλεμμένα κεφάλαια μειώνουν την ικανότητά σας να πληρώνετε λογαριασμούς, να παραγγέλνετε προμήθειες, να αυξάνετε την αμοιβή των βασικών εργαζομένων που χρειάζεστε για να διατηρήσετε ή να αυξήσετε το μάρκετινγκ
Αυξάνει το κόστος
Όταν ένας υπάλληλος κλέβει προμήθειες ή ξοδεύετε χρήματα για την πλήρωση παραγγελιών για τις οποίες δεν λαμβάνετε εισόδημα, τα έξοδά σας αυξάνονται. Εάν δεν γνωρίζετε ότι οι υπάλληλοί σας εμπλέκονται σε απάτες, δεν θα μπορείτε να υπολογίζετε τα ακριβή έξοδα λειτουργίας και παραγωγής. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στον καθορισμό τιμών υψηλότερες από ό, τι χρειάζεστε, μειώνοντας τους όγκους πωλήσεων και τα κέρδη σας. Παραδείγματα αύξησης του κόστους περιλαμβάνουν υψηλότερες συμβατικές τιμές, εάν ένας εργαζόμενος λάβει ένα κτύπημα για την ανάθεση σύμβασης σε έναν πωλητή που δεν είναι ο χαμηλότερος πλειοδότης. υψηλότερα έξοδα ταξιδίου που προέρχονται από αναφορές δαπανών · και υψηλότερα έξοδα παραγωγής ή προμηθευτή για αντικατάσταση κλεμμένου αποθέματος.
Πιστωτικές ζημίες
Μέχρι να εντοπίσετε την απάτη, ίσως είναι πολύ αργά για να κάνετε ρυθμίσεις για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως. Οι απολεσθείσες πληρωμές πίστωσης μπορούν να ενεργοποιήσουν τις αναφορές σε πιστωτικά γραφεία, καταστρέφοντας την πίστωση σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια πίστωσης, αδυναμία λήψης νέων δανείων και υψηλότερα επιτόκια. Ένας υπάλληλος που ράφει χρέος στην πιστωτική σας κάρτα όχι μόνο σέβεται με επιπλέον χρέους και πληρωμές τόκων αλλά μπορεί επίσης να μειώσει το πιστωτικό αποτέλεσμά σας.
Αυξάνει τις νομικές υποχρεώσεις
Όταν ένας υπάλληλος διαπράττει απάτη, η επιχείρησή σας θα παραμείνει συχνά στο γάντζο για υποχρεώσεις που έχει κάνει. Εάν ο λογιστής σας δεν καταθέσει εισφορές των εργαζομένων σε προγράμματα συνταξιοδότησης και παροχών, ίσως εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνοι για αυτές τις εισφορές. Εάν ένας εργαζόμενος προβεί σε ασφαλιστική απαίτηση και δεν έχετε πληρώσει τα ασφάλιστρα, η επίλυση αυτού του ζητήματος μπορεί να κοστίσει αρκετά ώστε να κλείσει η εταιρεία σας.
Εσωτερικοί έλεγχοι
Για να μειώσετε τις πιθανότητες απάτης, να θεσπίσετε εσωτερικούς ελέγχους και να οργανώσετε εξωτερικούς ελέγχους για την παρακολούθηση κάθε τομέα της επιχείρησής σας. Σκεφθείτε να απαιτήσετε δύο υπογραφές σε μεγάλους ελέγχους. Ζητήστε από τις ασφαλιστικές σας εταιρείες και τους πωλητές να σας αντιγράψουν σε όλες τις ανακοινώσεις σχετικά με τις καθυστερημένες πληρωμές. Διεξάγετε τακτικούς ελέγχους απογραφής και τοποθετήστε κάμερες ασφαλείας στην αποθήκη και τις περιοχές παραγωγής σας.