Πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις ενεργοποιήσεις στο Outlook Contact Manager;

Το Business Contact Manager, όπως το Microsoft Outlook, σας επιτρέπει να ρυθμίσετε συναντήσεις και υπενθυμίσεις. Δεδομένου ότι το εργαλείο διαχείρισης πελατειακών σχέσεων λειτουργεί ως πρόσθετο στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η BCM χρησιμοποιεί την ίδια διασύνδεση, πράγμα που σημαίνει ότι εάν είστε εξοικειωμένοι με το Outlook, δεν θα πρέπει να έχετε κάποιο πρόβλημα προγραμματισμού συμβάντων. Μπορείτε να δημιουργήσετε ραντεβού για να καλέσετε επαφές, να ολοκληρώσετε έργα, να συντονίσετε το μάρκετινγκ ή τις προσπάθειες πώλησης και άλλα καθήκοντα. Αφού προγραμματίσετε ένα συμβάν, το Outlook ενεργοποιεί μια υπενθύμιση την κατάλληλη στιγμή.

1.

Ανοίξτε το Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα "Business Contact Manager" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαχείριση επικοινωνίας", "Πωλήσεις", "Μάρκετινγκ" ή "Διαχείριση έργου".

2.

Κάντε διπλό κλικ στην κατάλληλη εγγραφή και επιλέξτε "Συνάντηση" από την ομάδα Communicate.

3.

Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα εργασία στο πεδίο Θέμα. Πληκτρολογήστε τη θέση, εάν χρειάζεται, στο πεδίο που ισχύει.

4.

Επιλέξτε από τα αναπτυσσόμενα μενού "Ώρα έναρξης" και "Τέλος Ώρας" την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία συμβαίνει το συμβάν. Ελέγξτε "Συμβάν ημέρας", αν ισχύει.

5.

Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού "Υπενθύμιση", όταν η BCM θα σας ειδοποιήσει για το πλησιέστερο ραντεβού. Για παράδειγμα, για να λάβετε μια υπενθύμιση 5 ώρες πριν από το προγραμματισμένο συμβάν, επιλέξτε "5 ώρες" από τις επιλογές.

6.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επανάληψη" και ορίστε στις επιλογές πόσο συχνά συμβαίνει το συμβάν, εάν ισχύει. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

7.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή στο ημερολόγιο" για να αντιγράψετε την υπενθύμιση στο Outlook και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για να ελαχιστοποιήσετε την εγγραφή.

Προειδοποίηση

• Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2013 και το Outlook 2010. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά για άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.