Πώς μπορούν τα συστήματα εισπρακτέων λογαριασμών να συμβάλλουν στις επιχειρήσεις;

Τα συστήματα εισπρακτέων λογαριασμών συμβάλλουν στις επιχειρήσεις παρέχοντας μορφές για την παρακολούθηση και τη συγκέντρωση των υπολοίπων που οφείλονται από τους πελάτες. Ένα σύστημα εισπρακτέων λογαριασμών που είναι τρέχον και ακριβές σας παρέχει μια σαφή εικόνα του ποσού εισερχόμενων εσόδων που μπορείτε να περιμένετε να έχετε στο εγγύς μέλλον. Το σύστημα εισπρακτέων λογαριασμών σας λέει ποιος σας χρωστάει χρήματα και πόσα χρωστάμε, επιτρέποντάς σας να στοχεύσετε τις προσπάθειες συλλογής σας και να βελτιώσετε τη ροή μετρητών.

Χρέωση

Η χρέωση του πελάτη είναι η διαδικασία παροχής τιμολογίων που συνοψίζουν το ποσό που οφείλετε στους πελάτες σας και πότε οφείλονται οι πληρωμές τους. Οι περισσότερες επιχειρήσεις που χρεώνουν τους πελάτες τους παρέχουν τιμολόγια τη στιγμή που πραγματοποιείται μια συναλλαγή και επίσης αποστέλλουν μηνιαίες δηλώσεις τιμολόγησης που αντικατοπτρίζουν τη συνολική κατάσταση του λογαριασμού του πελάτη. Μια επιχείρηση με ένα αποτελεσματικά εφαρμοσμένο σύστημα εισπρακτέων λογαριασμών θα είναι σε θέση να παρακολουθεί με ακρίβεια αυτές τις πληροφορίες και να δημιουργεί έγκαιρες δηλώσεις που φέρνουν έσοδα υπενθυμίζοντας στους πελάτες την πληρωμή.

Ταμειακή ροή

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένα σημαντικό στοιχείο στον προγραμματισμό των ταμειακών ροών, επειδή συνοψίζει τα ποσά που μπορείτε να περιμένετε να λάβετε σε αντάλλαγμα για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας, υποθέτοντας ότι οι πελάτες σας πληρώνουν εγκαίρως. Εάν οι πελάτες σας δεν πληρώσουν εγκαίρως, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μπορούν να σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τις πληρωμές παρέχοντας τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να στείλετε μηνύματα ειδοποιήσεων χρέωσης και, αν χρειαστεί, τηλεφωνικές κλήσεις χρέωσης. Ωστόσο, τα ποσά που κατατάσσει η επιχείρησή σας ως εισπρακτέοι λογαριασμοί δεν βοηθούν την άμεση κατάσταση ταμειακών ροών, επειδή τα χρήματα δεν είναι ακόμα διαθέσιμα.

Ισολογισμός

Τα ποσά που παρακολουθούνται από το σύστημα εισπρακτέων λογαριασμών εμφανίζονται ως στοιχεία ενεργητικού στον ισολογισμό σας ή σε τμήματα της συνολικής καθαρής θέσης της εταιρείας σας. Είναι περιουσιακά στοιχεία επειδή αντιπροσωπεύουν εργασία που έχει ήδη γίνει και που θα μεταφραστεί σε εισόδημα με την πάροδο του χρόνου. Αυτά τα ποσά που εμφανίζονται στο λογαριασμό σας βελτιώνουν την καθαρή σας αξία στα μάτια ενός δυνητικού δανειστή ή επενδυτή και βελτιώνουν τη συνολική οικονομική σας ευημερία, παρόλο που ενδέχεται να μην σας βοηθήσουν να πληρώσετε τους άμεσους λογαριασμούς σας.

Κέρδος και ζημία

Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τη μέθοδο μετρητών μετρητών, τότε θα καταγράψετε κάθε συναλλαγή ως πώληση όταν ο πελάτης σας πληρώσει γι 'αυτό. Τα ποσά του υπολοίπου των εισπρακτέων λογαριασμών σας δεν φορολογούνται επειδή δεν έχετε λάβει ακόμη τα ποσά που αποτελούν τη βάση των συνολικών πωλήσεων. Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, οφείλετε φόρους για κάθε πώληση όταν η εταιρεία σας παρέχει το προϊόν ή την υπηρεσία, ανεξάρτητα από το πότε πληρώνει ο πελάτης. Αν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, τότε το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών σας δεν σχετίζεται με τη φορολογική σας υποχρέωση.