Πώς να κάνετε τη λογιστική για την κατασκευή

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που διατηρούν ακριβή οικονομικά αρχεία είναι καλύτερα εξοπλισμένοι για να λαμβάνουν καλά ενημερωμένες αποφάσεις. Ειδικά οι εργολάβοι των κατασκευών πρέπει να παρακολουθούν τον αριθμό των πελατών που τους οφείλουν και πόσα χρήματα οφείλουν στους προμηθευτές και για άλλα έξοδα. Η λογιστική απαιτεί από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εισάγουν συναλλαγές σε καθημερινή βάση, πράγμα που απαιτεί πειθαρχία για να διασφαλιστεί ότι δεν παραλείπονται ή ξεχαστούν στοιχεία. Τα λάθη μπορεί να κοστίζουν επιχειρηματικά χρήματα και να προκαλούν ζητήματα με σημαντικά οικονομικά θέματα, όπως πληρωμή λογαριασμών, λήψη πληρωμών πελατών και εκτίμηση του κόστους εργασίας.

1.

Δημιουργήστε μια σειρά περιοδικών για την καταγραφή των καθημερινών συναλλαγών της εταιρείας. Οι κατασκευαστικές εταιρείες απαιτούν χωριστά περιοδικά για πληρωτέους λογαριασμούς, εισπρακτέους λογαριασμούς, κόστος εργασίας και υλικά. Χρησιμοποιήστε περιοδικά βιβλίων λογιστικής από ένα κατάστημα εφοδιασμού γραφείου ή δημιουργήστε τα περιοδικά σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Δημιουργήστε στήλες για να καταχωρίσετε την ημερομηνία κάθε συναλλαγής, μια περιγραφή της συναλλαγής και το σχετικό ποσό.

2.

Καταχωρίστε τους λογαριασμούς της εταιρείας σας στο περιοδικό "πληρωτέοι λογαριασμοί". Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως το μίσθωμα, τα βοηθητικά προγράμματα και τα καύσιμα. επισκευές και συντήρηση οχημάτων, εξοπλισμού και άλλων περιουσιακών στοιχείων. ΑΣΦΑΛΙΣΗ; Αποζημίωση των εργαζομένων; και δάνεια και πιστωτικούς λογαριασμούς. Για κάθε καταχώριση, συμπεριλάβετε την ημερομηνία, στον οποίο πραγματοποιήθηκε η πληρωμή, το ποσό και τον τρόπο πληρωμής. Εάν έγινε με επιταγή, συμπεριλάβετε τον αριθμό ελέγχου.

3.

Καταγράψτε όλες τις πληρωμές από τους πελάτες στο περιοδικό "εισπρακτέοι λογαριασμοί". Καταγράψτε το εισόδημα με την ημερομηνία, το όνομα του πελάτη, το ποσό της πληρωμής και οποιοδήποτε υπόλοιπο εξακολουθεί να εκκρεμεί.

4.

Καταγράψτε τα έξοδα στο περιοδικό "κόστος εργασίας". Αυτά περιλαμβάνουν τη μισθοδοσία. πληρωμές υπεργολάβων · και εργαλείο, προμήθειες και αγορές υλικών. Καταχωρίστε αυτά τα έξοδα με την ημερομηνία. μια σύντομη περιγραφή του στοιχείου που αγοράσατε ή της πληρωμής που πραγματοποιήσατε. το όνομα ή τον αριθμό της εργασίας για την οποία πραγματοποιήθηκε η δαπάνη · και το ποσό.