Πώς μπορώ να εισαγάγω μια λίστα διευθύνσεων AOL στο Outlook;

Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων της επιχείρησής σας, χρειάζεστε τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των πελατών και των υπαλλήλων σας. Εάν το βιβλίο διευθύνσεών σας AOL περιέχει εκατοντάδες επαφές, θα ήταν χρονοβόρο να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε επαφή στο Outlook. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, μπορείτε να εξάγετε τις επαφές σας AOL σε ένα αρχείο CSV. Το Outlook μπορεί στη συνέχεια να εισαγάγει όλες τις επαφές από το αρχείο CSV και να τις προσθέσει στη λίστα επαφών σας.

Εξαγωγή επαφών από το AOL

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαφές", αφού συνδεθείτε στο AOL για να δείτε τις επαφές σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Empty Box στα αριστερά του "Name" για να επιλέξετε όλες τις επαφές, κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και επιλέξτε "Εξαγωγή" από το μενού. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "CSV" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή". Αποθηκεύστε το αρχείο CSV στον σκληρό σας δίσκο.

Εισαγωγή επαφών στο Outlook

Εκκινήστε το Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο "Αρχείο", επιλέξτε "Άνοιγμα και εξαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή / Εξαγωγή" για να ανοίξετε το παράθυρο του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και επιλέξτε το αρχείο CSV που εξάγετε από το AOL. κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Αντικατάσταση διπλότυπων με αντικείμενα που έχουν εισαχθεί" για να αποφύγετε τη δημιουργία διπλότυπων και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Επιλέξτε τον φάκελο "Επαφές" ως προορισμό και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να εισάγετε όλες τις επαφές από το αρχείο CSV.