Πώς μπορώ να παρακολουθώ τα επιστρεφόμενα έξοδα σε Quickbooks;

Επιστρεπτέα έξοδα είναι τα έξοδα που επιβαρύνετε κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της επιχείρησής σας, όπως τα έξοδα ταξιδίου ή διαμονής. Πολλοί άνθρωποι πληρώνουν αυτά τα έξοδα από την τσέπη τους και στη συνέχεια να τα ανακτήσουν από την εταιρεία σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση. Τα επιστρεφόμενα έξοδα αντιπροσωπεύουν ένα κόστος για την εταιρεία και ένα προσωπικό εισόδημα για εσάς όταν τα διεκδικείτε. Για να διατηρήσετε σωστά τους λογαριασμούς σας, θα πρέπει να καταγράφετε και να παρακολουθείτε όλα τα επιστρεφόμενα έξοδα. Το λογισμικό λογιστικής λογιστικής QuickBooks περιλαμβάνει ένα εργαλείο παρακολούθησης ως μέρος της λειτουργίας Χρόνου και Εξόδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κρατήσετε καρτέλες για αυτές τις δαπάνες και να τις αντιστοιχίσετε σε όλους τους λογαριασμούς εξόδων της εταιρείας.

1.

Εκκινήστε τα βιβλία QuickBooks. Συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή σας.

2.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επεξεργασία" στη γραμμή κύριου μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προτιμήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

3.

Κάντε κλικ για να επιλέξετε "Χρόνος και δαπάνες" στη λίστα επιλογών που εμφανίζεται στο παράθυρο "Προτιμήσεις".

4.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας".

5.

Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Παρακολούθηση εξόδων επιστροφής ως εισόδημα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή παρακολούθησης των εξόδων αποζημίωσης, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή για κάθε λογαριασμό εξόδων.

6.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λίστες" από το κύριο μενού και επιλέξτε "Λογαριασμός λογαριασμών" από το αναπτυσσόμενο μενού.

7.

Κάντε κλικ για να επιλέξετε έναν λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να παρακολουθείτε τις δαπάνες.

8.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Λογαριασμός" στο κάτω μέρος της λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία" από το αναπτυσσόμενο μενού.

9.

Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Παρακολούθηση εξόδων επιστροφής".

10.

Πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση του εισοδήματος που λαμβάνετε από τα επιστρεπτέα έξοδα.

Συνιστάται

Τεχνικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
2019
Πώς να εγκαταστήσετε ένα Kindle Fire Screen Protector
2019
Κατάλογος πιθανών κυρώσεων για μη συμμόρφωση για εταιρική διακυβέρνηση
2019