Πώς επηρεάζουν τα αποθέματα τον συνολικό προγραμματισμό;
Για την ηγετική θέση μιας εταιρείας, η συζήτηση σχετικά με τον συνολικό προγραμματισμό και τη διαχείριση αποθεμάτων είναι ένας εξοικονόμηση χρημάτων, επειδή επιτρέπει στην επιχείρηση να παρακολουθεί τα επίπεδα παραγωγής. Με αυτές τις γνώσεις, ο οργανισμός μπορεί να περιορίσει τα απόβλητα, να μειώσει τις απώλειες που προέρχονται από τη φθορά των αγαθών και να κάνει μια ανταγωνιστική επιστροφή. Το προσωπικό που διαφέρει από τους διαχειριστές αποθήκης, τους υπεύθυνους παραγωγής και τους λογιστές του κόστους, βοηθάει τον προγραμματισμό του συνολικού σχεδιασμού να είναι επιτυχής.
Διαχείριση αποθεμάτων
Η διαχείριση αποθεμάτων αφορά όλα όσα κάνει μια επιχείρηση για να παρακολουθεί τα εμπορεύματα που αγοράζει ή τα αγαθά που παράγει, να ανασκοπεί τα επίπεδα των αποθεμάτων στις εγχώριες αποθήκες και τις εγκαταστάσεις αποθήκευσης σε μακρινές τοποθεσίες και να εξασφαλίζει ότι οι λιανοπωλητές λαμβάνουν τα εμπορεύματα εγκαίρως. Το τελευταίο αυτό σημείο είναι απαραίτητο, διότι οι πελάτες ενδέχεται να μην έχουν καμία ανοησία για την καθυστέρηση και θα μπορούσαν να επιλέξουν τα προϊόντα ανταγωνιστών εάν η επιχείρηση δεν μπορεί να παραδώσει τα εμπορεύματα εγκαίρως. Για τους διαχειριστές αποθεμάτων, ο στόχος δεν είναι να παραμείνουν τα δάχτυλα και να ελπίζουμε ότι οι υφιστάμενοι δεν βυθίζονται - αλλά να λάβουν απτά βήματα για να θέσουν τις κατάλληλες πολιτικές, να πραγματοποιήσουν περιοδικές εκπαιδευτικές συναντήσεις και να συζητήσουν με τις ναυτιλιακές εταιρείες για να εξασφαλίσουν γρήγορη μεταφορά προϊόντων.
Συνολικός σχεδιασμός
Ο συνολικός προγραμματισμός επιτρέπει σε μια εταιρεία να υπολογίζει πόσες εισροές για να αγοράσει ή να παραγάγει, ώστε οι εποπτικές αρχές κατασκευής έχουν όλα όσα χρειάζονται για να καλύψουν τα περιοδικά κατώτατα όρια. Αυτή η πρακτική καλύπτει ένα χρονικό πλαίσιο που εκτείνεται οπουδήποτε από μερικές εβδομάδες έως 18 μήνες, αν και μια μακρύτερη έκταση δεν είναι ασυνήθιστη σε βιομηχανίες με μεγαλύτερους κύκλους παραγωγής - όπως η κατασκευή αεροπορικών εταιρειών. Στο συνολικό σχεδιασμό, οι διαχειριστές αποθεμάτων ξεκινούν με τον καθορισμό του αριθμού των προϊόντων που πρέπει να πραγματοποιηθούν στα επερχόμενα τρίμηνα για να καλύψουν τη ζήτηση της αγοράς. Εξετάζονται στοιχεία όπως οι πρώτες ύλες, τα προϊόντα που βρίσκονται στο στάδιο της επεξεργασίας και τα τελικά προϊόντα. Στη συνέχεια υπολογίζουν τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων, καθώς και τα απαραίτητα μετρητά για την ολοκλήρωση της εργασίας εγκαίρως.
Συμβίωση
Η διαχείριση αποθεμάτων συνδέεται με τον συνολικό προγραμματισμό, αν και οι δύο έννοιες είναι διαφορετικές. Τα θέματα εμπορικών συναλλαγών βρίσκονται σε εξέλιξη στον κατάλογο των θεμάτων της εταιρικής διαχείρισης, όταν σκέπτονται τι πρέπει να κάνουν για να παράγουν αποτελεσματικά, να κάνουν περισσότερα χρήματα και να αποτρέψουν τους επαγγελματικούς κινδύνους στα εργοστάσια. Κατά μία έννοια, ο συνολικός προγραμματισμός καθίσταται σημαντικός επειδή μια ακατάλληλη στρατηγική σχεδιασμού μπορεί να πυροδοτήσει τα κουτσομπολιά ότι οι διευθυντές της εταιρείας δεν λαμβάνουν σοβαρά υπόψη τα ζητήματα διαχείρισης της δαπάνης, της κερδοφορίας και της αποδοτικότητας της παραγωγής.
Εργαλεία και Τεχνολογία
Για να διαχειρίζονται εταιρικά εμπορεύματα και να προγραμματίζουν προγράμματα παραγωγής μπροστά από το χρόνο, το εταιρικό προσωπικό χρησιμοποιεί εργαλεία τόσο ποικίλα όσο το λογισμικό προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων, τις εφαρμογές διαχείρισης των πόρων των πελατών και το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων. Άλλα εργαλεία του εμπορίου περιλαμβάνουν την ανάκτηση πληροφοριών ή το λογισμικό αναζήτησης, τα προγράμματα διαχείρισης αποθήκης αποστολής, το λογισμικό παραγωγής ολοκληρωμένων υπολογιστών και τις εφαρμογές διαχείρισης κύκλου ζωής προϊόντων.