Πώς επηρεάζει ο προϋπολογισμός τον έλεγχο απογραφής και το προσωπικό;

Ο προϋπολογισμός είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης των μικρών επιχειρήσεων. Οι προϋπολογισμοί χρησιμεύουν για τον περιορισμό του ύψους των δαπανών για διάφορους οικονομικούς πόρους. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τα λογιστικά ή οικονομικά τμήματα τους για τον προγραμματισμό, τη δημιουργία και την ανάπτυξη διαδικασιών του προϋπολογισμού. Μικρότερες ή κατ 'οίκον επιχειρήσεις μπορεί να μην έχουν μια λεπτομερή διαδικασία προϋπολογισμού, δεδομένου ότι λιγότερα μετρητά εμπλέκονται σε αυτές τις πράξεις. Δύο σημαντικοί προϋπολογισμοί περιλαμβάνουν αγορές αποθεμάτων και αποφάσεις προσωπικού.

Γεγονότα

Τα αποθέματα και το προσωπικό αντιπροσωπεύουν συχνά τις δύο μεγαλύτερες εταιρείες που έχουν έξοδα στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Η απογραφή είναι μια μεγάλη δαπάνη, δεδομένου ότι οι εταιρείες έχουν συνήθως περισσότερο στο χέρι από ό, τι μπορούν να πουλήσουν. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι εταιρείες δεν εξαντλούνται και αντιμετωπίζουν φθίνουσες πωλήσεις. Η πρόσληψη υπαλλήλων είναι γενικά μια δαπανηρή διαδικασία δεδομένου ότι οι εταιρείες ξοδεύουν άφθονο χρόνο για να πάρουν συνέντευξη και να εκπαιδεύσουν άτομα για διάφορες θέσεις της εταιρείας.

Περιορίστε την απαξίωση του αποθέματος

Οι προϋπολογισμοί των αποθεμάτων βοηθούν τις εταιρείες να αποφύγουν την απαξίωση αποθεμάτων και να σπαταλήσουν κεφάλαια από άχρηστα αγαθά. Πολλοί τύποι αποθεμάτων στο επιχειρηματικό περιβάλλον έχουν συγκεκριμένη διάρκεια ζωής. Η αγορά υπερβολικού αποθέματος που πρέπει να πωληθεί σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μπορεί να αναγκάσει την εταιρεία να ρευστοποιήσει το απόθεμα σε τιμή μικρότερη από την πλήρη. Όχι μόνο αυτό μειώνει τα κέρδη της εταιρείας, αλλά η εταιρεία χάνει επίσης το κεφάλαιο που δαπανάται για την απόκτηση και τη διατήρηση του αποθέματος.

Εστίαση στις αποφάσεις αγοράς

Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τους προϋπολογισμούς αποθεμάτων για να επικεντρώσουν τις αποφάσεις τους για την αγορά αποθεμάτων. Μπορούν να δημιουργηθούν προϋπολογισμοί για κάθε τύπο προϊόντος που παράγεται από την εταιρεία ή για συγκεκριμένες εποχές αγοράς. Οι εταιρείες λιανικής συχνά θέτουν προϋπολογισμούς για περιόδους διακοπών και άλλες ειδικές εκδηλώσεις για να εξασφαλίσουν ότι δεν υπερβαίνουν τις δαπάνες απογραφής. Οι προϋπολογισμοί βοηθούν επίσης τους νέους διαχειριστές αγορών να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με τα προϊόντα που επιλέγουν να αγοράσουν. Η εύρεση του αποθέματος με το χαμηλότερο κόστος είναι ένα άλλο όφελος από τη χρήση ενός προϋπολογισμού αγοράς απογραφής

Αυξήστε την παραγωγικότητα των εργαζομένων

Οι επιχειρηματικοί οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν προϋπολογισμούς για την αύξηση της τρέχουσας παραγωγικότητας των εργαζομένων. Ο περιορισμός του αριθμού των μισθωτών που απασχολούνται σε διάφορες επιχειρηματικές καταστάσεις υποχρεώνει τους υπαλλήλους να βελτιώσουν την παραγωγή. Αυτοί οι προϋπολογισμοί μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργηθούν, δεδομένου ότι οι εταιρείες ενδέχεται να μην είναι σε θέση να προβλέψουν έσοδα από πωλήσεις σε διαφορετικούς οικονομικούς χρόνους. Ωστόσο, η ισχυρή κατανόηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων βοηθά τις εταιρείες να προγραμματίσουν τους μελλοντικούς προϋπολογισμούς γνωρίζοντας ακριβώς πόσα εργαζόμενοι χρειάζονται για να ολοκληρώσουν ορισμένες επιχειρηματικές λειτουργίες.

Μειώνει το κόστος των εργαζομένων

Οι προϋπολογισμοί απασχόλησης ενδέχεται να έχουν δευτερεύουσες επιπτώσεις για την εξοικονόμηση χρημάτων της εταιρείας. Περιορίζοντας το ποσό των εργαζομένων που προσλαμβάνονται για συγκεκριμένες επιχειρηματικές λειτουργίες, οι εταιρείες εξοικονομούν όχι μόνο χρηματικά ποσά αποζημίωσης, αλλά και το πρόσθετο κόστος για παροχές και κατάρτιση. Αυτές οι πρόσθετες δαπάνες μπορεί να είναι πολύ ακριβές για τις μικρότερες επιχειρήσεις να πληρώσουν όταν προσλαμβάνουν εργαζόμενους. Τα κοινά πρόσθετα έξοδα για την απασχόληση περιλαμβάνουν τη δημιουργία διαδικασιών μισθοδοσίας, την παρακράτηση φόρων και άλλα βασικά έξοδα διαχείρισης των εργαζομένων.

Συνιστάται