Πώς ένας Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού έχει Γραμμή, Προσωπικό & Σιωπηρή Αρχή;

Τόσο οι λειτουργίες όσο και η εξουσία του γραφείου διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού έχουν επεκταθεί καθώς οι μικρές επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν μεθόδους ανθρώπινου δυναμικού ως στοιχείο των συνολικών επιχειρησιακών στρατηγικών τους. Ο διευθυντής του προσωπικού ή του εκτελεστικού διευθυντή μιας εταιρείας παρακολουθεί συχνά τις συνεδριάσεις διοικητικής διαχείρισης όπου η εταιρεία καθορίζει τις στρατηγικές και τις διαδικασίες της. Μέσα στην εταιρεία, οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού κατέχουν την εξουσία τόσο για τα τμήματα που παράγουν έσοδα όσο και για τα έσοδα που καταναλώνουν τα έσοδα, καθώς και για τις διάφορες σιωπηρές αρχές.

Γραμμή Αρχής

Η αρχή γραμμής προχωρά από την κορυφή προς τα κάτω μέσω της αλυσίδας εντολών. Η αρχή γραμμής παρέχει σε διαχειριστή ή εκτελεστικό διευθυντή ένα καθορισμένο επίπεδο εξουσίας σχετικά με την εκτέλεση συγκεκριμένου επιχειρηματικού έργου. Οι διευθυντές ανθρωπίνων πόρων διαθέτουν εξουσία βάσει της εξουσίας τους από το τμήμα ανθρωπίνων πόρων. Συζητούν με στελέχη ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τις αποφάσεις πρόσληψης και υπαγορεύουν πολιτικές για την απόκτηση νέων ταλέντων, τη δημιουργία πακέτων παροχών και τη δημιουργία διαδικασιών τερματισμού.

Υπηρεσία Προσωπικού

Η αρχή του προσωπικού δίνει τη δυνατότητα σε ορισμένους διαχειριστές να παρέχουν συμβουλές ή προτάσεις σε εκείνους τους διευθυντές με γραμμική εξουσία, η οποία περιλαμβάνει το δικαίωμα να προτείνουν νέες ιδέες σε μια προσπάθεια βελτίωσης των γραμμών. Ενώ οι διαχειριστές με εξουσιοδότηση του προσωπικού δεν έχουν την ίδια άμεση εξουσία έναντι των υφισταμένων, όπως εκείνοι με γραμμική εξουσία, μπορούν να δώσουν χρήσιμες προτάσεις. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού έχουν εξουσιοδότηση σε σχεδόν όλα τα τμήματα, διότι παρέχουν συμβουλές και προτάσεις σχετικά με τα επίπεδα πρόσληψης, τους προϋπολογισμούς και τα προσόντα των νέων υπαλλήλων.

Σιωπηρή Αρχή

Η σιωπηρή αρχή σχετίζεται με την ανεπίσημη εξουσία που παρέχουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων σε ένα άτομο χωρίς να επωφελούνται από επίσημους τίτλους ή συγκεκριμένη υποδοχή στο οργανόγραμμα. Δεδομένου ότι οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού διαδραματίζουν εξέχοντα ρόλο στην πρόσληψη νέων ταλέντων, στην καθιέρωση πολιτικών προώθησης και στην αξιολόγηση των πακέτων παροχών για ολόκληρη την επιχείρηση, συχνά έχουν σημαντική υπονοούμενη εξουσία. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού συνήθως αναλαμβάνουν σιωπηρή εξουσιοδότηση για να ενεργούν προς το συμφέρον της εταιρείας σε σχεδόν όλα τα θέματα προσωπικού, χωρίς την ανάγκη εκτέλεσης κάθε απόφασης των ιδιοκτητών.

Κανονισμοί Εργασίας

Ένα μεγάλο μέρος της σιωπηρής εξουσίας των διαχειριστών ανθρώπινου δυναμικού προέρχεται από το ρόλο τους στην αξιολόγηση και τη μελέτη των εργατικών νόμων. Αυτοί οι διευθυντές συμβουλεύουν τους διευθυντές των τμημάτων σχετικά με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς απασχόλησης, όπως εκείνοι που αφορούν την ασφάλεια των εργαζομένων και τις διακρίσεις των εργαζομένων Εάν ένας διαχειριστής τμήματος δεν συμμορφωθεί με αυτούς τους κανόνες, ολόκληρη η εταιρεία θα μπορούσε να αντιμετωπίσει σοβαρά νομικά ζητήματα, όπως πρόστιμα, αναστολή άδειας λειτουργίας επιχειρήσεων και αγωγές από υπαλλήλους. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού ασκούν την εξουσία τους να εκπαιδεύουν τους διαχειριστές και να ελαχιστοποιούν την πιθανότητα τέτοιων περιστατικών.