Πώς η Microsoft Paint χειρίζεται έναν εκτυπωτή Σάρωση ενός εγγράφου κειμένου;

Όταν έχετε μόνο ένα έντυπο αντίγραφο μιας επιχειρηματικής συμφωνίας ή χρειάζεται να κάνετε κάποιες επεξεργασίες στην οθόνη σε ένα έγγραφο, αλλά δεν διαθέτετε προηγμένο λογισμικό επεξεργασίας γραφικών, πατήστε στο Microsoft Paint. Η βαφή μπορεί να ανοίξει και να χειριστεί τη σάρωση ενός εγγράφου κειμένου και ακόμα να χειριστεί κάποια επεξεργασία του κειμένου σας. Η μόνη απαίτηση της Paint είναι ότι όλα τα έγγραφα που χρησιμοποιείτε μέσα σε αυτήν πρέπει να είναι αρχεία εικόνας, πράγμα που σημαίνει λήψη απόφασης σχετικά με τη μορφοποίηση εγγράφων.

Μορφοποίηση

Το Microsoft Paint έχει δύο απαντήσεις για το χειρισμό ενός σαρωμένου εγγράφου: Το λογισμικό θα ανοίξει το έγγραφο ή θα δώσει ένα μήνυμα σφάλματος. Όλα εξαρτώνται από την επέκταση αρχείου που χρησιμοποιήσατε για την αποθήκευση της σάρωσης. Ο απλός προγραμματισμός της Paint του επιτρέπει να ανοίγει μόνο αρχεία γραφικών ή εικόνων με επεκτάσεις JPEG, TIFF, PNG, ICO ή GIF. Θα βρείτε αυτές τις επιλογές επιλογής όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ζωγραφική, επιλέξτε "Άνοιγμα" και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Όλα τα αρχεία εικόνων" ή "Όλα τα αρχεία". Το πρόγραμμα δεν αναγνωρίζει αρχεία κειμένου, όπως αρχεία TXT, DOC ή DOCX. Ένα αρχείο με μία από αυτές τις επεκτάσεις δεν θα εμφανιστεί στο παράθυρο "Άνοιγμα". Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να ανοίξετε μια σελίδα σαρωμένου κειμένου στο Paint. Δεν έχει σημασία για το σαρωτή εάν το πρωτότυπο έγγραφο είναι όλα κείμενο ή εικόνες, καθώς μπορεί ακόμα να αποθηκεύσει το έγγραφο ως αρχείο εικόνας, έτοιμο για άνοιγμα στο Paint.

Απόδοση

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο στη Ζωγραφική, το Paint μετατρέπει το χώρο εργασίας του - ο οποίος διατηρεί τις τελευταίες διαστάσεις του - για να ταιριάζει με το πρόσφατα ανοιγμένο αρχείο. Αυτό σημαίνει ότι αν η σάρωση σας είναι μια τυπική σελίδα 8, 5 με 11 ιντσών, θα ανοίξει και θα διατηρήσει αυτές τις διαστάσεις στο Paint. Η καρτέλα Προβολή χρωμάτων σας βοηθά να δείτε όλα τα στοιχεία στην οθόνη, με τα κουμπιά Zoom In και Zoom Out. Εάν ο σκοπός σας για το άνοιγμα του εγγράφου στη Paint είναι να το τοποθετήσετε σε άλλο έγγραφο, το Paint μπορεί να το χειριστεί και αυτό. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα Εικόνα της κορδέλας για να αλλάξετε το μέγεθος της σάρωσης. Αυτό είναι βέλτιστο εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος ενός εγγράφου πλήρους σελίδας σε μισή σελίδα ή να ταιριάζει με τις απαιτούμενες διαστάσεις.

Επεξεργασία

Αφού ανοίξετε τη σάρωση στη Ζωγραφική, το Paint το αντιμετωπίζει σαν οποιοδήποτε άλλο αρχείο εικόνας, όπως μια φωτογραφία ή ένα σχέδιο. Όλα τα εργαλεία και τα χαρακτηριστικά του Paint είναι διαθέσιμα για να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε κατά την επεξεργασία της σάρωσης, όπως η γόμα, η οποία μπορεί να είναι απαραίτητη εάν η σάρωση σηκώσει σκόνη ή γρατζουνιές από το πλαστικό ή τα εργαλεία βούρτσας για να προσθέσετε σχεδιαγράμματα στο κείμενο. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε κείμενο με το εργαλείο κειμένου της Paint. Με το εργαλείο κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε μια γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα. Εάν γνωρίζετε τη μορφή γραμματοσειράς από το έγγραφο προέλευσης, μπορείτε να τα ταιριάξετε ακόμη και μέσα στο Paint για να κάνετε τα νέα στοιχεία να φαίνονται σαν να ήταν μέρος του αρχικού εγγράφου.

Προφυλάξεις

Είτε τροποποιήσατε τον αρχικό τύπο αρχείου του εγγράφου - για να το μετατρέψετε σε αρχείο εικόνας που μπορεί να ανοίξει η εφαρμογή Paint, είτε να πραγματοποιήσετε επεξεργασίες ενώ εργάζεστε στο Paint, εκδώστε το έγγραφο κατά την αποθήκευση. Αυτό σημαίνει ότι αλλάζετε το όνομα του αρχείου στο παράθυρο "Αποθήκευση ως" έτσι ώστε να μην αντικαταστήσετε το πρωτότυπο. Μπορείτε να αλλάξετε πλήρως το όνομα, να προσθέσετε τα αρχικά σας, να προσθέσετε έναν αριθμό έκδοσης ή την ημερομηνία, όλα για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε ένα νέο αντίγραφο του εγγράφου.