Πώς να βρείτε στοιχεία μεγάλου ημερολογίου στο Outlook

Το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να επισυνάπτετε έγγραφα σε καταχωρήσεις ημερολογίου, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση να μπορούν να αναθεωρήσουν σημαντικές πληροφορίες πριν από τη συνάντηση. Τα συνημμένα προσθέτουν στο μέγεθος του αρχείου δεδομένων του Outlook, το οποίο μπορεί να επιβραδύνει το πρόγραμμα, εάν το αρχείο δεδομένων μεγαλώσει πολύ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Outlook, αναζητήστε τις εγγραφές μεγαλύτερου ημερολογίου και τις διαγράψτε αν δεν χρειάζονται πλέον στο ημερολόγιό σας.

1.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" κατά την προβολή του ημερολογίου σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προβολής" και έπειτα στην "Λίστα". Όλα τα στοιχεία του ημερολογίου σας εμφανίζονται στη μορφή λίστας στο παράθυρο του Outlook. Οι πληροφορίες για κάθε στοιχείο χωρίζονται από στήλες, όπως "Όνομα" και "Τοποθεσία".

2.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή ρυθμίσεων" και, στη συνέχεια, στην επιλογή "Στήλες" για να ανοίξετε το παράθυρο "Εμφάνιση στηλών". Από εδώ μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στήλες για να οργανώσετε καλύτερα τη λίστα ημερολογίων.

3.

Επιλέξτε "Όλα τα πεδία αλληλογραφίας" από το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή διαθέσιμων στηλών από". Εμφανίζεται μια λίστα με στήλες που μπορείτε να προσθέσετε στο παράθυρο του Outlook.

4.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Μέγεθος" στο πλαίσιο "Διαθέσιμες στήλες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη". Η στήλη "Μέγεθος" προστίθεται στο πλαίσιο "Εμφάνιση αυτών των στηλών σε αυτή τη σειρά".

5.

Κάντε διπλό κλικ στο "OK". Η στήλη "Μέγεθος" προστίθεται στο παράθυρο του Outlook.

6.

Κάντε κλικ στη στήλη "Μέγεθος" για να ταξινομήσετε ανάλογα με το μέγεθος των αντικειμένων. Τα μεγαλύτερα στοιχεία μετακινούνται στην κορυφή της λίστας.

Υπόδειξη

• Αν χρειάζεται να καταργήσετε τα μεγαλύτερα στοιχεία από τη λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο για να το επισημάνετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στη Κορδέλα. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "CTRL" ενώ κάνετε κλικ.

Προειδοποίηση

• Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2013. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.