Πώς να βελτιώσετε τις διαδικασίες με το Scrum & Kanban

Οι ευέλικτες μέθοδοι διαχείρισης εργασίας, όπως οι Scrum και Kanban, βελτιώνουν τις διαδικασίες αντιμετωπίζοντας την απρόβλεπτη και διασυνδεδεμένη εργασία που βασίζεται στη γνώση, όπως η ανάπτυξη λογισμικού. Αντί να ολοκληρώνουν μια σειρά εργασιών σε σειρά και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις, οι ευέλικτες μέθοδοι επιτρέπουν αυξημένη ευελιξία στην εκτέλεση των εργασιών. Η διαδικασία γίνεται δυναμική παρά στατική και αποδίδει αποτελέσματα που ταιριάζουν με τις ανάγκες των χρηστών.

Έμφαση στην ομαδική εργασία

Οι Scrum και Kanban εργάζονται σε ένα ομαδικό περιβάλλον για να διαχειριστούν πολύπλοκες εργασίες με ευέλικτο τρόπο. Οι ομάδες είναι αυτοδιαχειριζόμενες και εξαιρετικά διαδραστικές. Τα μέλη της ομάδας αναλαμβάνουν συγκεκριμένα καθήκοντα και αναφέρουν στην ομάδα την πρόοδο και τα αποτελέσματα. Η ομάδα προγραμματίζει και αναθέτει τις επόμενες εργασίες ως συνάρτηση της εμπειρίας της με τα ολοκληρωμένα καθήκοντα.

Μπορείτε να βελτιώσετε τις παραδοσιακές επιχειρηματικές διαδικασίες υιοθετώντας αυτές τις αρχές που βασίζονται στην ομαδική εργασία. Δημιουργήστε μια ομάδα που λειτουργεί με συναίνεση αντί να δίνετε την πλήρη ευθύνη για την εργασία σε έναν διευθυντή. Αντί να επιβάλλετε προκαθορισμένους και συγκεκριμένους στόχους, δώστε στην ομάδα τον γενικό στόχο να ικανοποιήσει τους πελάτες ή τους χρήστες σας και αφήστε την ομάδα να αποφασίσει πώς να επιτύχει αυτόν τον στόχο.

Αύξηση της προόδου

Τόσο ο Scrum όσο και ο Kanban εργάζονται στην αρχή της σταδιακής προόδου. Οι ομάδες εξετάζουν το τι έχουν και προτείνουν μικρές βελτιώσεις που μπορούν να πραγματοποιηθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα, συνήθως λιγότερο από ένα μήνα. Η ομάδα αναλύει την εκτέλεση των μικρών βημάτων και προτείνει περαιτέρω βελτιώσεις με βάση την επιτυχία των προηγούμενων βημάτων.

Μπορείτε να αναθεωρήσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες για να εκτελέσετε λειτουργίες σε μικρότερα βήματα, με ελέγχους και επαλήθευση ενσωματωμένους σε κάθε στάδιο. Μια τέτοια αλλαγή μπορεί να βελτιώσει την απόδοση επειδή μπορείτε να δείτε ποιες εξόδους είναι ενταγμένες στις προσδοκίες και πού οι διαδικασίες δεν προσφέρουν τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Scrum ως Πλαίσιο

Η Scrum καθιερώνει ένα επίσημο πλαίσιο για την προσέγγιση της διαδραστικής ομάδας και την επαυξητική εκτέλεση της εργασίας. Έχει έναν ιδιοκτήτη του έργου ο οποίος προσδιορίζει ποια πρόσθετα καθήκοντα πρέπει να εκτελεστούν στο εγγύς μέλλον. Τα μέλη της ομάδας κάνουν το έργο και υποβάλλουν αναφορά στην ομάδα. Ένας κύριος Scrum συντονίζει την εργασία και εξασφαλίζει ομαλή αλληλεπίδραση.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Scrum για να διανείμετε την εξουσία και τους ρόλους του παραδοσιακού διαχειριστή έργου στους τρεις ρόλους του Scrum: ιδιοκτήτης του έργου, μέλος της ομάδας και κύριος Scrum. Όταν μοιράζεται η ευθύνη για αποτελεσματικές επιδόσεις, η ομάδα ως σύνολο είναι υπεύθυνη για την επιτυχία του έργου. Μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιτύχετε βελτιωμένα αποτελέσματα για πολύπλοκα αναπτυξιακά έργα της προσέγγισης Scrum.

Μέθοδος Kanban

Η μέθοδος Kanban συνδυάζει την ομαδική προσέγγιση και την αυξημένη πρόοδο με συγκεκριμένες στρατηγικές που στοχεύουν στην απλοποίηση των διαδικασιών εργασίας σε περίπλοκες καταστάσεις. Ο Kanban περιορίζει πόση εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη και διαχειρίζεται τη ροή εργασιών για την εξάλειψη των σημείων συμφόρησης. Οι διαδραστικοί κύκλοι ανάδρασης της ομάδας διαπιστώνουν εάν η εργασία σε εξέλιξη ανταποκρίνεται στις προσδοκίες. Οι αποφάσεις καθυστερούν μέχρι να συγκεντρωθούν όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα.

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Kanban για να βελτιώσετε τη διαφάνεια σε σύνθετες επιχειρηματικές διαδικασίες. Όταν συνδυάζετε τη βαθμιδωτή προσέγγιση με τα όρια του αριθμού των λειτουργιών που βρίσκονται σε εξέλιξη, μπορείτε να παρακολουθείτε καλύτερα τις λειτουργίες σας και να εντοπίζετε προβληματικές περιοχές.

Συνιστάται

Πώς να αυξήσετε τις πωλήσεις Candy
2019
Τα πλεονεκτήματα των θυρών USB πέρα ​​από τις παράλληλες θύρες
2019
Πώς να πάρετε μελάνι από μια κασέτα Canon
2019