Πώς να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της εταιρείας σας
Οι αποδοτικές επιχειρήσεις είναι σε θέση να κατασκευάζουν προϊόντα, να προσφέρουν υπηρεσίες και να επιτυγχάνουν τους στόχους τους με την ελάχιστη προσπάθεια, δαπάνη ή σπατάλη. Αυτό τους επιτρέπει να διαθέσουν περισσότερους πόρους για έρευνα και ανάπτυξη, να μειώσουν το κόστος και να αυξήσουν τα περιθώρια κέρδους. Ωστόσο, κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική, που σημαίνει ότι δεν υπάρχει μια μέθοδος boilerplate που θα λειτουργεί για όλες τις εταιρείες και οργανισμούς. Ωστόσο, υπάρχουν γενικές αρχές που μπορείτε να εφαρμόσετε σε μια ποικιλία επιχειρήσεων και καταστάσεων για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εταιρείας σας, ανεξάρτητα από το ποια βιομηχανία βρίσκεται.
1.
Εξαλείψτε τα εμπόδια επικοινωνίας μέσα από την εταιρεία. Οι εταιρείες που έχουν δομηθεί κατά μήκος μιας ιεραρχίας κορυφής προς τα κάτω ή αποτελούνται από μια σειρά ανεξάρτητων τμημάτων που ανταγωνίζονται μεταξύ τους δεν δημιουργούν ένα υγιές μέσο για την ανταλλαγή πληροφοριών. Δημιουργήστε ένα σύστημα δικτύου που επιτρέπει στους εργαζόμενους να αποθηκεύουν και να μοιράζονται πληροφορίες σε έναν κεντρικό κόμβο. Ενθαρρύνετε μια κουλτούρα με ανοιχτές πόρτες όπου οι εργαζόμενοι δεν φοβούνται να παρέχουν προτάσεις και ανατροφοδότηση προς τη διοίκηση και τους συναδέλφους. Η καλύτερη επικοινωνία αυξάνει την αποδοτικότητα της επιχείρησής σας διασφαλίζοντας ότι όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται για να εκτελέσουν.
2.
Πηγαίνετε ψηφιακά. Η καθιέρωση μιας επιχείρησης χωρίς χαρτί δεν είναι μόνο ένα μοντέρνο πράσινο μέτρο. έχει επίσης οικονομικό νόημα. Βελτιώνει την εταιρεία σας, βελτιώνει την ταχύτητα με την οποία μοιράζεστε πληροφορίες σχετικά με την εργασία και μειώνετε το κόστος προμήθειας. Για παράδειγμα, ζητήστε από την τράπεζά σας, τους παρόχους και τους πελάτες σας να στέλνουν ηλεκτρονικά δηλώσεις, τιμολόγια και παραγγελίες και περιορίστε όσο το δυνατόν περισσότερο την εκτύπωση ηλεκτρονικών μηνυμάτων και εγγράφων.
3.
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα διαχείρισης ενέργειας. Αναλύστε την τρέχουσα χρήση ενέργειας και πόρων και διερευνήστε πώς μπορείτε να βελτιώσετε την ενεργειακή απόδοση της εταιρείας σας. Θέστε στόχους για πιο αποτελεσματική χρήση της ενέργειας και θέστε το σχέδιο σε δράση. Μετρήστε την απόδοσή σας, αναγνωρίστε τα επιτεύγματά σας και επαναξιολογήστε το ενεργειακό σας πρόγραμμα.
4.
Προσδιορίστε τους βασικούς παράγοντες απόδοσης και παραγωγικότητας της εταιρείας σας, όπως το απόθεμα παραγωγής και την ικανοποίηση του πελάτη. Ορίστε εφικτούς στόχους σε αυτούς τους τομείς και καταστήστε ορισμένους εργαζομένους υπεύθυνους για την επίτευξη αυτών των στόχων. Να είστε βέβαιος να μετράτε περιοδικά και να αξιολογείτε τα αποτελέσματά τους. Θυμηθείτε τον νόμο του Pearson, ο οποίος δηλώνει ότι "αυτό που μετράται βελτιώνεται". Για παράδειγμα, μια εταιρεία που κατασκευάζει καρέκλες θα μπορούσε να θέσει το στόχο της συνεχούς διατήρησης αποθεμάτων 1.000 μονάδων και τη διατήρηση της ικανοποίησης των πελατών σε υψηλό επίπεδο. Για να διασφαλιστεί η επίτευξη του στόχου, το απόθεμα μπορεί να παρακολουθείται τακτικά και η ικανοποίηση του πελάτη να μετράται με μια έρευνα που προσφέρεται σε κάθε πελάτη. Στη συνέχεια, η διοίκηση θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τις συγκεντρωμένες πληροφορίες για την παρακολούθηση και τη μέτρηση της απόδοσης των εργαζομένων που έχουν ανατεθεί για την επίτευξη αυτών των στόχων.
5.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο διαχείρισης ατυχημάτων και καταστροφών. Αποτελεσματικές εταιρείες προετοιμάζονται για καταστροφές για να εξασφαλίσουν ότι έχουν τους πόρους και τις πληροφορίες που χρειάζονται για να αντιδράσουν αποφασιστικά. Αναλύστε τους πιθανούς κινδύνους για την εταιρεία σας και ελαχιστοποιήστε ή εξαλείψατε τους. Προσδιορίστε τα πιο πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σας, είτε πρόκειται για προσωπικό, βάσεις δεδομένων ή ακριβά μηχανήματα, και προετοιμάστε σχέδια έκτακτης ανάγκης για την προστασία αυτών των περιουσιακών στοιχείων από τους κινδύνους που δεν μπορείτε να εξαλείψετε, όπως οι φυσικές καταστροφές. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται την ύπαρξη σχεδίου εκκένωσης, ενός σχεδίου ετοιμότητας για την επίλυση διαφορών ή την αποθήκευση πολύτιμων πληροφοριών σε πολλούς διακομιστές σε όλο τον κόσμο.