Πώς να βελτιώσετε την ομάδα σας στην εργασία
Μια ομάδα ή μια ομάδα υπαλλήλων που εργάζονται καλά και παραμένουν παρακινημένοι βοηθά την επιχείρηση. Για παράδειγμα, μια καλή ομάδα μπορεί να ολοκληρώσει επιτυχώς τα έργα, να ευχαριστήσει τους πελάτες ή να αυξήσει τις πωλήσεις. Μια κακή ομάδα μπορεί να βλάψει μια επιχείρηση, να χάσει τις προθεσμίες των έργων, να αναστατώσει τους πελάτες ή να χάσει τις πωλήσεις. Ευτυχώς, μπορείτε να βελτιώσετε την ομάδα εργασίας σας. Η δημιουργία τακτικής εκπαίδευσης και συνεδριάσεων, η παροχή του καλύτερου λογισμικού και εξοπλισμού και η επικοινωνία με την ομάδα συχνά θα συμβάλουν στη βελτίωση της ομάδας στο σύνολό της.
1.
Εκπαιδεύστε κάθε μέλος της ομάδας σας. Η κατάλληλη εκπαίδευση βοηθά τους εργάτες να εκτελούν πιο αποτελεσματικά και διατηρεί τις ομάδες να λειτουργούν ομαλά. Αναπτύξτε ένα εκπαιδευτικό σύστημα που χρησιμοποιεί εκπαίδευση κατάρτισης κατά την εργασία ή τάξη για να εκπαιδεύσετε κάθε μέλος της ομάδας σας σχετικά με τις λειτουργίες της εργασίας, όπως η χρήση λογισμικού εργασίας, η διαχείριση τρέχοντος έργου ή η συμμόρφωση με τις οδηγίες της εταιρείας.
2.
Προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις. Οι συναντήσεις σας δίνουν την ευκαιρία να κρατήσετε όλους στην ομάδα σας στην ίδια σελίδα. Οι συναντήσεις συχνά παρουσιάζουν ένα ανοιχτό φόρουμ όπου οι συνεργάτες μπορούν να μοιραστούν τις ιδέες ή τις απόψεις τους. Προγραμματίστε μια συνάντηση στην αρχή ενός νέου έργου και τακτικές συντομότερες συνεδριάσεις καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου.
3.
Βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος της ομάδας διαθέτει τα κατάλληλα εργαλεία. Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά, κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να έχει εξοπλισμό εργασίας και το σωστό λογισμικό για να κάνει τη δουλειά.
4.
Δημιουργήστε μια πολιτική ανοιχτής πόρτας. Πείτε σε όλους στην ομάδα σας να έρθουν σε σας με οποιαδήποτε προβλήματα, ανησυχίες ή ερωτήσεις. Η διατήρηση μιας ανοικτής γραμμής επικοινωνίας θα κάνει την ομάδα σας να αισθάνεται πιο άνετα και να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να λύσετε προβλήματα.
5.
Ενθαρρύνετε την ομάδα σας τακτικά. Χρησιμοποιήστε λεκτική ενθάρρυνση ή μικρές ανταμοιβές σε υποκινητικά μέλη της ομάδας σας. Ενημερώστε ένα μέλος της ομάδας ότι έκανε μια καλή δουλειά ή πήρε ολόκληρη την ομάδα στο γεύμα αφού ολοκλήρωσε ένα ορόσημο σε ένα έργο. Η παρακίνηση του ομίλου σας θα βελτιώσει τη συνολική απόδοση.
6.
Παρακολουθήστε τις επιδόσεις του ομίλου στο σύνολό του καθώς και των επιμέρους εργαζομένων. Ελέγξτε την κατάσταση της ολοκλήρωσης των προβολών και επανεξετάστε τακτικά τις εργασίες κάθε μέλους του ομίλου για να διασφαλίσετε ότι η ομάδα βελτιώνεται.