Πώς να ενσωματώσετε το EVM & το CPM

Η μέθοδος Earned Value Management, μια τεχνική διαχείρισης για την ενσωμάτωση της εμβέλειας, του χρονοδιαγράμματος και των πόρων, σας επιτρέπει να καθορίσετε το προϋπολογισμένο κόστος της εργασίας που αποκτήσατε και να το συγκρίνετε με το κόστος της πραγματικής εργασίας που είναι γνωστό ως πραγματικό κόστος. Μετρήστε την πρόοδο συγκρίνοντας την κερδοφόρα αξία με την προγραμματισμένη τιμή για να προσδιορίσετε πόσο καλά χρησιμοποιείτε τους πόρους που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό. Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής, μια τεχνική ανάλυσης δικτύου χρονοδιαγράμματος, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της ποσότητας ευελιξίας προγραμματισμού, γνωστή ως η ποσότητα του πλωτήρα. Χρησιμοποιήστε το για να καθορίσετε την ελάχιστη συνολική διάρκεια του έργου και να υπολογίσετε τις πληροφορίες προγράμματος προγραμματισμού.

1.

Υπολογίστε την κερδοφόρα αξία προσθέτοντας τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό που έχει διατεθεί για εργασίες για προγραμματισμένες δραστηριότητες στη δομή ανάλυσης εργασιών για να μάθετε το προϋπολογισμένο κόστος της εργασίας που εκτελέσατε. Στη συνέχεια, υπολογίστε τις πραγματικές δαπάνες, όπως είναι οι άμεσες ώρες εργασίας, οι άμεσες δαπάνες εφοδιασμού ή τα έμμεσα έξοδα προμήθειας. Εάν το πραγματικό κόστος υπερβαίνει το κόστος του προϋπολογισμού, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τον προϋπολογισμό για το υπόλοιπο έργο σας. Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικούς υπολογιστές για να υπολογίσετε αυτούς τους αριθμούς.

2.

Χρησιμοποιήστε έναν υπολογισμό μπροστινού περάσματος για να καθορίσετε τις ημερομηνίες πρώιμης έναρξης και πρόωρης λήξης για μη ολοκληρωμένες εργασίες στο έργο σας. Προσθέστε τις διάρκειες δραστηριότητας διαδοχικά κατά μήκος αλυσίδων εργασιών. Η πρόωρη εκκίνηση ισούται με την πρόωρη λήξη της προηγούμενης δραστηριότητας. Η πρόωρη λήξη ισούται με την τιμή νωρίς εκκίνησης συν τη διάρκεια της δραστηριότητας. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες για να επικοινωνήσετε με τους χορηγούς του έργου σας την πρώτη ημέρα που θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε ένα έργο. Για παράδειγμα, εάν αναπτύσσετε υλικό μάρκετινγκ για ένα προϊόν και η ημερομηνία έναρξης έχει αλλάξει για να συμβεί έξι εβδομάδες νωρίτερα από ό, τι αναμενόταν να χτυπήσει τον ανταγωνισμό, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες του σχεδίου μάρκετινγκ.

3.

Χρησιμοποιήστε έναν υπολογισμό προς τα πίσω για να προσδιορίσετε τους τελευταίους χρόνους έναρξης και λήξης που μπορεί να συμβούν και να μην επηρεάσουν το συνολικό έργο. Ξεκινήστε από την τελευταία δραστηριότητα και εργάζεστε προς τα πίσω αφαιρώντας την επόμενη διάρκεια μιας δραστηριότητας από την πρόωρη λήξη της δραστηριότητας. Η καθυστερημένη εκκίνηση ισούται με την καθυστερημένη λήξη μείον τη διάρκεια της δραστηριότητας. Για παράδειγμα, εάν τα ελαττώματα του πρωτοτύπου προϊόντος σας εμποδίζουν να περάσετε ποιοτικά σημεία ελέγχου, πρέπει να ξέρετε ποιες επόμενες δραστηριότητες στο σχέδιο του έργου σας μπορούν να ξεκινήσουν αργότερα χωρίς να επηρεάσετε το συνολικό έργο.

4.

Συμπεριλάβετε τους υπολογισμούς σας στις αναφορές κατάστασης διαχείρισης έργου για να παρακολουθήσετε την πρόοδο του έργου. Η χρήση υπολογισμών διαχείρισης έργων παρέχει μια αντικειμενική μέτρηση της διαδικασίας του έργου. Η ενσωμάτωση των υπολογισμών EVP και CPM στις αναφορές κατάστασης του έργου σας δείχνει ότι οι χορηγοί του έργου σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να δικαιολογήσουν την κατανομή πρόσθετων κεφαλαίων, να τροποποιήσουν τις προσαρμογές στο χρονοδιάγραμμά σας ή να εγκρίνουν την πρόσληψη πρόσθετων πόρων ή να δαπανήσουν πρόσθετα κεφάλαια για να προμηθευτούν τα απαιτούμενα αγαθά και υπηρεσίες.