Πώς να εισάγετε ένα VCF σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα αρχείο vCard ή VCF περιέχει στοιχεία επικοινωνίας όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και ιστοσελίδα. Το Microsoft Outlook 2010 σας επιτρέπει να τοποθετείτε και να μοιράζεστε ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες σε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή με το αρχείο VCF για εμφάνιση στο κάτω μέρος των επιλεγμένων μηνυμάτων. Καθώς εσείς και οι πελάτες σας ανταλλάσσετε vCards, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε, να εντοπίσετε και να οργανώσετε αυτές τις πληροφορίες επικοινωνίας για μελλοντικές αναφορές και επικοινωνίες.

Συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1.

Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

2.

Κάντε κλικ στο "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" για να ανοίξετε την οθόνη κενών μηνυμάτων.

3.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επαγγελματική κάρτα" στην ομάδα Συμπερίληψη για να ανοίξετε τη λίστα επαφών vCard και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο vCard. Αν η vCard που θέλετε δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλες επαγγελματικές κάρτες", κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο vCard και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Αυτό το αρχείο συνδέεται με το νέο σας μήνυμα.

Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1.

Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο μηνύματος και κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα".

2.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" στην ομάδα "Συμπερίληψη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφές" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.

3.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και κάντε κλικ στο "Νέο" για να ανοίξετε μια φόρμα.

4.

Καταχωρίστε ένα όνομα για την υπογραφή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

5.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επαγγελματική κάρτα" στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής για να ανοίξετε μια λίστα επαφών. Κάντε κλικ στο vCard σας στη λίστα "Filed As" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

6.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτογράφηση. Η vCard σας αποθηκεύει μια λίστα.

7.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" στην ομάδα Συμπερίληψη. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το όνομα της vCard σας. Η ψηφιακή επαγγελματική κάρτα εισάγει στο σώμα του μηνύματος.

Συμβουλές

  • Ως εναλλακτικός τρόπος εισαγωγής του αρχείου, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα" στην οθόνη ανοιχτού μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στοιχείου" στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ πάνω στην "Επαγγελματική κάρτα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλες επαγγελματικές κάρτες". κάντε κλικ στο "OK" για εισαγωγή.
  • Για να επιλέξετε πολλαπλές vCards στη λίστα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και κάντε κλικ σε κάθε αρχείο επαφών.
  • Θυμηθείτε να ενημερώσετε την vCard πριν τη μοιραστείτε.

Προειδοποίηση

  • Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2010. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά από άλλα προϊόντα.

Συνιστάται