Πώς να αποθέσετε έναν μετρητή ταχυδρομικών αποστολών

Υπάρχουν πάρα πολλά στυλ και είδη μετρητών ταχυδρομικών αποστολών. Δεδομένου ότι τα ταχυδρομικά τέλη που περιέχονται σε αυτά τα μηχανήματα έχουν ήδη αγοραστεί από την εταιρεία, θεωρούνται τα ίδια με τα μετρητά. Κάθε μετρητά ή στοιχείο με αξία σε μετρητά είναι περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας και πρέπει να λογιστικοποιείται. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω μιας διαδικασίας ελέγχου απογραφής.

1.

Εξοικειωθείτε με τους ελέγχους της ταχυδρομικής μηχανής. Κάθε μηχανή θα είναι ελαφρώς διαφορετική, αλλά όλα θα πρέπει να λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Αν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας, πατήστε το κουμπί "Έναρξη". Αυτό θα φέρει μια επιλογή μενού. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στις επιλογές μέχρι να φτάσετε στη γραμμή που έχει επισημανθεί, στη διοίκηση ή στον επόπτη. Επισημάνετε αυτήν την επιλογή και πατήστε την επιλογή επιλογής.

2.

Κοιτάξτε την οθόνη. Για αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιούμε ένα Neopost IJ75. Στη μικρή οθόνη θα υπάρχει ένα νέο μενού μαζί με διάφορες επιλογές. Κοιτάξτε στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Θα υπάρχει μια επικεφαλίδα του DES που ακολουθείται από έναν αριθμό. Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει το ποσό των ταχυδρομικών αποστολών που παραμένουν στο μηχάνημα. Σε αυτό το μοντέλο δεν θα υπάρχει κανένα σημάδι δολαρίου και θα υπάρχουν τρία ψηφία στα δεξιά της υποδιαστολής. Καταγράψτε αυτό το ποσό στο φύλλο απογραφής το οποίο θα μετατραπεί σε λογιστική λογιστική.

3.

Μετακινηθείτε στις επιλογές μενού μέχρι να φτάσετε στη γραμμή με την ένδειξη - Αναφορά. Επισημάνετε αυτή τη γραμμή και πατήστε το κουμπί επιλογής. Η οθόνη θα εμφανίσει μια σειρά επιλογών. Η υπηρεσία λογιστικής σας ενδέχεται να απαιτεί λεπτομερέστερες αναφορές που μπορείτε να λάβετε από αυτήν την οθόνη. Επιλέξτε την αναφορά με τίτλο "Αυτή η αναφορά μηνών". Θα σας ζητηθεί να εκτυπώσετε την αναφορά, επιλέξτε "ναι" και περιμένετε να εκτυπωθεί η αναφορά. Αυτή η αναφορά θα εμφανίζει μια ημερήσια εγγραφή για τον τρέχοντα μήνα σχετικά με τον αριθμό των ταχυδρομικών αντικειμένων καθώς και το σύνολο των ταχυδρομικών αποστολών που χρησιμοποιούνται καθημερινά. Συλλέξτε την αναφορά και μετατρέψτε την στο κατάλληλο άτομο στο τμήμα λογιστικής.

Υπόδειξη

• Είναι πάντα καλή ιδέα να διατηρήσετε ένα αντίγραφο αυτών των αναφορών για τα δικά σας αρχεία. Σε περίπτωση απώλειας μιας αναφοράς ή εμφάνισης μιας ερώτησης, θα έχετε τεκμηρίωση για την υποστήριξη των δεδομένων σας.