Πώς να νομιμοποιήσετε μια εταιρία

Υπάρχουν ορισμένες νομικές διατυπώσεις που πρέπει να ακολουθήσετε όταν θέλετε να ενσωματώσετε μια επιχείρηση. Μια εταιρεία είναι μια ανεξάρτητη νομική οντότητα που οργανώνεται σύμφωνα με τους νόμους ενός κράτους καταγωγής. Η ανεξαρτησία της σημαίνει ότι είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για το κοινό για τις επιχειρηματικές της υποθέσεις, οπότε πρέπει να είναι νόμιμα καταχωρημένη σε κάθε δικαιοδοσία όπου σχεδιάζει να ασκεί τις δραστηριότητές της. Εάν παραβιάζετε μια επιχείρηση ως εταιρεία που δεν είναι νομικά καταχωρημένη εταιρεία, μπορείτε να επιβληθείτε πρόστιμο και να είστε υπεύθυνος προσωπικά για τις επιχειρηματικές υποθέσεις.

1.

Επιλέξτε μια κατάσταση στην οποία θα δημιουργηθεί η εταιρεία. Συνήθως, αυτό θα είναι η κατάσταση στην οποία θα βρεθεί η επιχείρησή σας, αλλά μπορεί να είναι οποιαδήποτε χώρα που ανταποκρίνεται στις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Αυτή η κατάσταση θα είναι η κατάσταση ενσωμάτωσής σας, γνωστή και ως έδρα της εταιρείας σας.

2.

Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα του ονόματος επιχείρησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επισκεφθείτε τον ιστότοπο για τον καταχωρητή επιχειρήσεων για την κατάσταση που επιλέξατε. Στα περισσότερα κράτη, οι εταιρικές καταχωρίσεις αντιμετωπίζονται από το γραφείο του γραμματέως του κράτους. Κάθε κράτος διατηρεί μια βάση δεδομένων επιχειρηματικών οντοτήτων που είναι προσβάσιμη από αυτόν τον ιστότοπο. Αναζήτηση στη βάση δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν χρησιμοποιείται ήδη στην πολιτεία.

3.

Προσθέστε έναν εγγεγραμμένο πράκτορα εντός του κράτους. Κάθε κράτος απαιτεί από μια εταιρεία να διατηρεί έναν εκπρόσωπο εντός του κράτους με μια φυσική διεύθυνση για να δεχθεί την επίσημη αλληλογραφία και δικαστικές κλήσεις. Στις περισσότερες πολιτείες, μπορείτε να αναφέρετε το όνομα και τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου στο καταστατικό σας. Μια χούφτα κράτη απαιτούν από τον πράκτορα να υπογράψει και να υποβάλει ένα έντυπο συγκατάθεσης, αναγνωρίζοντας τη συγκατάθεσή του να ενεργήσει ως αντιπρόσωπος.

4.

Υποβάλλετε τα άρθρα για να νομιμοποιήσετε την επιχείρησή σας. Κατεβάστε το πρότυπο PDF του άρθρου από το έντυπο αιτήσεων και τις αμοιβές του δικτυακού τόπου του δη- μιουργού επιχείρησης. Ορισμένα κράτη διαθέτουν ηλεκτρονικό σύστημα υποβολής που σας επιτρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα ηλεκτρονικά και να την υποβάλετε στο κράτος. Διαφορετικά, συμπληρώστε τις βασικές πληροφορίες που ζητούνται από το έντυπο, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, τον εγγεγραμμένο πράκτορα, τον αριθμό των εξουσιοδοτημένων μετοχών και το όνομα και τη διεύθυνση τουλάχιστον ενός ιδρυτή και αποστέλλετε την στην κατάλληλη διεύθυνση ή την μετατρέψετε σε πρόσωπο. Κάθε κράτος σας απαιτεί να πληρώσετε μια αμοιβή αρχειοθέτησης για να αρχειοθετήσετε τα καταστατικά έγγραφα.

5.

Ζητήστε πιστοποιητικό εξουσιοδότησης από οποιονδήποτε άλλο επιχειρηματικό καταχωρητή επιχείρησης, όπου η εταιρεία σας σχεδιάζει να δραστηριοποιηθεί. Μια εταιρεία πρέπει να είναι εγγεγραμμένη σε κάθε κράτος όπου πραγματοποιεί συναλλαγές. Μεταβείτε στον ιστότοπο του καταχωρητή επιχειρήσεων για την κατάσταση στόχου. Κατεβάστε την αίτηση για πιστοποιητικό εξουσίας για μια ξένη εταιρεία από το τμήμα έντυπα και αμοιβές της ιστοσελίδας. Η φόρμα συνήθως ζητά το όνομα της εταιρείας σας, το κράτος στο οποίο είναι ενσωματωμένο και απαιτεί από εσάς να ορίσετε έναν εγγεγραμμένο από το κράτος πράκτορα. Εάν το όνομα της εταιρείας χρησιμοποιείται από άλλη επιχειρηματική οντότητα εντός του κράτους, πρέπει να καταχωρήσετε μια εικονική εταιρική επωνυμία, γνωστή και ως "επιχειρηματική δραστηριότητα" ή "DBA", για να ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν από εσάς να υποβάλετε μια αμοιβή και ένα πιστοποιητικό καλής θέσης από το κράτος σας σύστασης, αναφέροντας ότι η επιχείρησή σας είναι σύμφωνη με το κρατικό δίκαιο, μαζί με την αίτηση.

Υπόδειξη

• Η σωστή διαμόρφωση της εταιρείας σας σύμφωνα με το κρατικό δίκαιο και η καταχώρισή της σε κάθε κράτος όπου πραγματοποιείτε συναλλαγές διασφαλίζει ότι η εταιρεία σας έχει τη νομική εξουσία να υπάρχει, αλλά αυτά τα βήματα δεν ικανοποιούν πλήρως τις νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις σας. Ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης που λειτουργείτε, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αποκτήσετε επαγγελματικές ή επαγγελματικές άδειες ή άδειες λειτουργίας νόμιμα εντός ενός κράτους. Επίσης, τα περισσότερα κράτη απαιτούν από όλες τις επιχειρήσεις που εισπράττουν φόρους πωλήσεων ή μισθοδοσίας να εγγραφούν στο κρατικό φορολογικό πρακτορείο, ενώ η Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών κάνει το ίδιο απαιτώντας από μια εταιρεία να αποκτήσει τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη.