Πώς να περιορίσετε τους χαρακτήρες ανά γραμμή στο Microsoft Word

Ο περιορισμός του αριθμού των χαρακτήρων σε κάθε γραμμή κειμένου είναι συχνά απαραίτητος κατά την προετοιμασία των εγγράφων με ακριβείς προδιαγραφές. Για να το επιτύχετε αυτό στο Microsoft Word, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια γραμματοσειρά μονοδιάσκεψης, όπως το Courier και ένα μικρό κομμάτι των βασικών μαθηματικών. Κάθε χαρακτήρας σε μια γραμματοσειρά μονοστοιχείου είναι το ίδιο πλάτος, επιτρέποντάς σας να υπολογίσετε το ακριβές πλάτος σελίδας που θα κρατήσει τον απαιτούμενο αριθμό χαρακτήρων. Η ρύθμιση του ορίου χαρακτήρων είναι ευκολότερη όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο 12 σημείων, αλλά με λίγο επιπλέον υπολογισμό μπορείτε να ορίσετε ένα όριο χαρακτήρων χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε μέγεθος γραμματοσειράς.

Γρήγορη εγκατάσταση με τύπο 12 σημείων

1.

Εκκινήστε το Word και ανοίξτε ένα νέο έγγραφο ή επισημάνετε όλο το κείμενο στο υπάρχον έγγραφο.

2.

Αλλάξτε σε γραμματοσειρά μονοσθενούς, όπως Courier New ή Lucida Console.

3.

Ορίστε το μέγεθος γραμματοσειράς σε 12.

4.

Διαχωρίστε το όριο χαρακτήρων κατά 10 για να καθορίσετε το μέγιστο πλάτος γραμμής σας σε ίντσες. Για παράδειγμα, εάν προετοιμάζετε μια καταχώρηση δικαστηρίου που σας περιορίζει σε 72 χαρακτήρες ανά γραμμή, διαιρέστε 72 με 10 για να πάρετε αποτέλεσμα 7, 2 ίντσες.

5.

Ρυθμίστε τα περιθώρια σελίδας ώστε η εκτυπώσιμη περιοχή να είναι ίδια με το πλάτος που καθορίστηκε στο προηγούμενο βήμα. Για παράδειγμα, εάν η σελίδα σας έχει πλάτος 8, 5 ίντσας και θέλετε να περιορίσετε το πλάτος της γραμμής σε 7, 2 ίντσες, αλλάξτε τόσο το αριστερό όσο και το δεξιό περιθώριο σε 0, 65 ίντσες, ώστε να ισούνται με 1, 3 ιντσών μαζί. Για να επιτύχετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου, επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στην επιλογή "Περιθώρια" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσαρμοσμένα" περιθώρια.

Ρύθμιση με άλλα μεγέθη γραμματοσειρών

1.

Εκκινήστε το Word και ανοίξτε ένα νέο έγγραφο ή επισημάνετε όλο το κείμενο στο υπάρχον έγγραφο.

2.

Αλλάξτε σε γραμματοσειρά μονοσθενούς, όπως Courier New ή Lucida Console.

3.

Επιλέξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

4.

Υπολογίστε τους χαρακτήρες ανά ίντσα του μεγέθους της γραμματοσειράς διαιρώντας το σε 120. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει 11 ως μέγεθος γραμματοσειράς, διαιρέστε 120 με 11 για αποτέλεσμα 10, 91 χαρακτήρων ανά ίντσα. Αν επιλέξατε 10 ως μέγεθος γραμματοσειράς, διαιρέστε 120 με 10 για αποτέλεσμα 12 χαρακτήρων ανά ίντσα.

5.

Διαχωρίστε το όριο χαρακτήρων σας από τους χαρακτήρες ανά ίντσα για να καθορίσετε το μέγιστο πλάτος γραμμής σας σε ίντσες. Για παράδειγμα, εάν είστε περιορισμένοι σε 72 χαρακτήρες ανά γραμμή και χρησιμοποιείτε το 10 ως το μέγεθος του σημείου, διαιρέστε 72 με 10 για να πάρετε αποτέλεσμα 6 ίντσες.

6.

Ρυθμίστε τα περιθώρια σελίδας έτσι ώστε η εκτυπώσιμη περιοχή να είναι ίδια με το πλάτος που καθορίστηκε στο προηγούμενο βήμα. Για παράδειγμα, εάν η σελίδα σας έχει πλάτος 8, 5 ίντσας και θέλετε να περιορίσετε το πλάτος της γραμμής σε 6 ίντσες, αλλάξτε τόσο το αριστερό όσο και το δεξιό περιθώριο σε 1, 25 ίντσες, ώστε να ισούνται με 2, 5 ίντσες συνολικά. Για να επιτύχετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου, επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στην επιλογή "Περιθώρια" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσαρμοσμένα" περιθώρια.

Υπόδειξη

• Αποθηκεύστε το κενό σας έγγραφο ως πρότυπο, εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις ρυθμίσεις τακτικά. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού Αρχείο, επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης, ονομάστε το πρότυπο, επιλέξτε "Πρότυπο Word (* .dotx)" από τη λίστα "Αποθήκευση ως Τύπος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Προειδοποίηση

• Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Word 2013 και το 2010. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.