Πώς να οριοθετήσετε γραμμές για τα στοιχεία που βλέπετε στο SharePoint

Το SharePoint προσφέρει διάφορους τρόπους για να περιορίσετε τις γραμμές για τα αντικείμενα που βλέπετε. Αυτά περιλαμβάνουν τον καθορισμό απόλυτων ορίων ή περιορισμών στοιχείων σε παρτίδες μέσω του περιβάλλοντος χρήστη ή του σχεδιαστή του SharePoint, προσθήκης ευρεθέντων στηλών σε προβολή SharePoint και δημιουργίας φακέλων. Ο έλεγχος των γραμμών των στοιχείων σε μια προβολή βοηθά στην αποτελεσματική οργάνωση μεγάλων λιστών SharePoint ή βιβλιοθηκών.

Μέσω της διασύνδεσης χρήστη

Μπορείτε να επεξεργαστείτε την επιλογή ορίου στοιχείου στις ιδιότητες της προβολής μέσω του περιβάλλοντος χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να ορίσετε όρια. Επιλέξτε "Λίστα" από το μενού "Εργαλεία λίστας" ή "Βιβλιοθήκη" από το μενού "Εργαλεία βιβλιοθήκης". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λίστας" ή "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" στην κορδέλα. Επιλέξτε την προβολή που θέλετε να επεξεργαστείτε κάτω από την επικεφαλίδα "Προβολές". Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Όριο στοιχείου". Κάντε κλικ στο κουμπί "Plus" για να αναπτύξετε αυτήν την ενότητα. Καταχωρίστε το επιθυμητό όριο στοιχείου στο πεδίο "Αριθμός στοιχείων προς προβολή". Επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές είτε "Εμφάνιση αντικειμένων σε παρτίδες καθορισμένου μεγέθους" ή "Περιορισμός συνολικού αριθμού αντικειμένων που επιστρέφονται στο καθορισμένο ποσό". Πατήστε το κουμπί "OK" για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις σας.

Χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer

Στο SharePoint Designer, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή σελιδοποίησης για να ορίσετε όρια στοιχείων σε μια προβολή. Επισκεφθείτε την τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να ορίσετε όρια. Κάντε κλικ στη λίστα και επιλέξτε "Σελίδες" στο μενού κορδέλας που εμφανίζεται. Επιλέξτε από μια λίστα σταθερών επιλογών για να εμφανίσετε στοιχεία ως σύνολα 1, 5, 10 ή 30 στοιχείων ή εμφάνιση στοιχείου ορίου σε 1, 5, 10 ή 30. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές τηλεειδοποίησης" για να ορίσετε προσαρμοσμένες επιλογές.

Χρησιμοποιώντας ευρετηριασμένες στήλες

Μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη ευρετηρίου σε μια προβολή του SharePoint για να φιλτράρετε μέσω μιας λίστας ή βιβλιοθήκης του SharePoint. Αρχικά, αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη του SharePoint για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη ευρετηρίου. Επιλέξτε "Λίστα" από το μενού "Εργαλεία λίστας" ή "Βιβλιοθήκη" από το μενού "Εργαλεία βιβλιοθήκης". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λίστας" ή "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ευρετηριωμένες στήλες" στην επικεφαλίδα "Στήλες". Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία νέου ευρετηρίου". Επιλέξτε "Κύρια στήλη" από το ευρετήριο και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία". Επιστρέψτε στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας. Επιλέξτε μια προβολή κάτω από την επικεφαλίδα "Προβολές" για να προσθέσετε τη στήλη που δημιουργήσατε με ευρετήριο που μόλις δημιουργήσατε. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Φίλτρο" και επιλέξτε "Εμφάνιση στοιχείων μόνο όταν ισχύει το εξής". Εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου χρησιμοποιώντας τη στήλη με ευρετήριο.

Χρησιμοποιώντας φακέλους

Η δημιουργία φακέλων για τον περιορισμό των γραμμών αντικειμένων σε μια προβολή λειτουργεί μόνο για βιβλιοθήκες. Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θέλετε να προσθέσετε νέους φακέλους για να ελέγξετε τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται σε μια προβολή. Από το μενού "Εργαλεία Βιβλιοθήκης", επιλέξτε "Έγγραφα". Στο μενού κορδέλας που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο "Νέο φάκελο". Καταχωρίστε ένα περιγραφικό όνομα για το νέο φάκελο στο πεδίο "Όνομα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Επιλέξτε "Βιβλιοθήκη" από το μενού "Εργαλεία Βιβλιοθήκης" και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα με Explorer" κάτω από την ομάδα "Σύνδεση & Εξαγωγή" στην κορδέλα. Όταν εμφανιστεί η Εξερεύνηση των Windows, σύρετε αντικείμενα στον φάκελο.