Πώς να περιορίσετε τη χρήση του Skype για επιχειρήσεις

Το Skype είναι μια υπηρεσία τηλεφωνίας μέσω Internet ελκυστική για τις μικρές επιχειρήσεις που πραγματοποιούν πολλές κλήσεις, ειδικά διεθνείς ή υπεραστικές συνδέσεις. Το Skype είναι μια υπηρεσία χαμηλού κόστους που παρέχει απεριόριστη κλήση μέσω Internet για μια μικρή μηνιαία αμοιβή. Ωστόσο, το Skype παρουσιάζει κινδύνους επειδή οι δυνατότητες κοινής χρήσης αρχείων και κοινής χρήσης του προγράμματος μπορούν να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή και το δίκτυό σας ακόμη και όταν εσείς ή οι υπάλληλοί σας δεν εκτελείτε κλήσεις, εκτός εάν επιλέξετε ρυθμίσεις για να μην παραβιάσετε τα μέτρα ασφαλείας. Επιπλέον, επειδή η ελευθερία να πραγματοποιείτε απεριόριστες κλήσεις μπορεί να μετατραπεί σε χρόνο απώλειας των εργαζομένων, το Skype θα πρέπει να ελέγχεται προσεκτικά.

1.

Δημιουργήστε έναν επιχειρησιακό λογαριασμό στο Skype και ελέγξτε προσεκτικά τη χρήση του κωδικού πρόσβασής του. Προσαρμόστε το σχέδιο στις ανάγκες της επιχείρησής σας. μην πάρετε ένα διεθνές τηλεφωνικό πρόγραμμα εάν οι περισσότερες κλήσεις είναι εντός των Ηνωμένων Πολιτειών. Εκδώστε τον κωδικό πρόσβασης μόνο σε εκείνους τους υπαλλήλους με αποδεδειγμένη ανάγκη συχνών κλήσεων. Αλλάξτε τον κωδικό τακτικά και κάθε φορά που κάποιος υπάλληλος εγκαταλείπει για οποιονδήποτε λόγο.

2.

Απενεργοποιήστε κάποιες λειτουργίες του Skype στο σύστημα του υπολογιστή σας, όπως μεταφορά αρχείων, έλεγχος εκδόσεων και έκδοση, που επιτρέπουν στο Skype να χρησιμοποιεί στοιχεία του συστήματός σας είτε είστε ενεργό είτε όχι. Αποκλεισμός του Skype από την αυτόματη εγκατάσταση νέων εκδόσεων του προγράμματός του, οι οποίες ενδέχεται να υπερκαλύπτουν τα μέτρα ασφαλείας σας ή από τη λήψη εφαρμογών τρίτων κατασκευαστών. Περιορίστε το Skype σε συγκεκριμένες θύρες υπολογιστή για να ελέγξετε την είσοδό του στο σύστημά σας.

3.

Πληρώστε το Skype με πιστωτική κάρτα για να απλοποιήσετε την παρακολούθηση και τη χρήση του κόστους. Εξετάστε ξεχωριστούς λογαριασμούς για κάθε χρήστη του Skype στην επιχείρηση. αυτό το πρόσθετο μηνιαίο έξοδο παρακολουθεί την ατομική χρήση. Επωφεληθείτε από τον πίνακα ελέγχου του Skype για να δημιουργήσετε λογαριασμούς για κάθε χρήστη μέσα στον εταιρικό λογαριασμό. Ορίστε μεμονωμένα όρια για τον αριθμό και την ώρα των κλήσεων και παρακολουθήστε τους αριθμούς που καλούνται.

4.

Διερευνήστε προγράμματα τρίτων που ενσωματώνουν το Skype με άλλες τηλεφωνικές υπηρεσίες και προσφέρουν παρακολούθηση χρήσης και παρόμοια χαρακτηριστικά ελέγχου. Αποφύγετε να εγκαταστήσετε πάρα πολλά προγράμματα για να αποφύγετε την υπερφόρτωση ενός μικρού συστήματος υπολογιστών ή την προσθήκη πολυπλοκότητας στην ενημέρωση των δυνατοτήτων ασφαλείας και των επιδιορθώσεων του προγράμματος. Διατηρήστε ενημερωμένα όλα τα προγράμματα προστασίας από ιούς και άλλα προγράμματα ασφαλείας για να αποκλείσετε τυχόν ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα προγράμματα.

Πράγματα που χρειάζονται

• Λογαριασμός Skype, με στοιχεία ελέγχου
• Προγράμματα τρίτων (προαιρετικά)

Υπόδειξη

• Γνωρίστε τους υπαλλήλους σας και τους μιλάτε τακτικά για τη χρήση του Skype. Πολλές φορές ένας υπάλληλος που χρησιμοποιεί Skype καθημερινά θα εντοπίσει έναν πιθανό κίνδυνο ή ελάττωμα ή θα έχει μια πρόταση για τη βελτίωση της χρήσης.