Πώς να κάνετε έναν πίνακα Απογραφή
Ένα επιχειρηματικό απόθεμα είναι ένα πολύτιμο κομμάτι μιας επιχείρησης και μετράει ως περιουσιακό στοιχείο στην καθαρή αξία μιας επιχείρησης. Η χρήση χαρτών απογραφής για τη διαχείριση των αντικειμένων μέσα στην απογραφή της εταιρείας ελέγχει το διαθέσιμο απόθεμα και περιορίζει την ποσότητα των αποβλήτων. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δημιουργούν γραφήματα απογραφής χρησιμοποιώντας προγράμματα λογισμικού ή χρησιμοποιώντας ένα βασικό στυλό και χαρτί. Δημιουργήστε πολλά αντίγραφα του διαγράμματος για μελλοντικές μετρήσεις αποθέματος για την εξάλειψη των αποβλήτων προϊόντων.
1.
Δημιουργήστε κατηγορίες στο διάγραμμα απογραφής σας σε κατακόρυφη διάταξη που χωρίζει τα προϊόντα σας σε τμήματα. Αυτές οι κατηγορίες προσδιορίζουν τα προϊόντα στο απόθεμά σας και διευκολύνουν την εύρεση τους όταν πραγματοποιείτε χειροκίνητα απογραφικά αποθέματα. Για παράδειγμα, οι κατηγορίες αποθεμάτων εστιατορίων περιλαμβάνουν προϊόντα, κρέατα, φρούτα, αλκοόλ και διάφορα. Τα καταστήματα λιανικής πώλησης ειδών ένδυσης μπορούν να χωρίζουν τις κατηγορίες ανάλογα με τα είδη ένδυσης, όπως τα πουκάμισα και τα παντελόνια με μακριά μανίκια ή με το εμπορικό σήμα. Αφήστε διαθέσιμο χώρο κάτω από κάθε τίτλο κατηγορίας για ονόματα προϊόντων.
2.
Γράψτε τα προϊόντα της εταιρείας κάτω από κάθε κατάλληλη κατηγορία στην κατακόρυφη διάταξη. Αλφαβητοποιήστε κάθε εισηγμένο προϊόν, ώστε να είναι ευκολότερο να εντοπίσετε τη στιγμή που θα γίνει ο πίνακας απογραφής. Για μια κατηγορία προϊόντων, γράψτε προϊόντα όπως ντομάτες, μαρούλι, αγγούρι και πιπεριές. Εάν η εταιρεία έχει περισσότερους από δύο τύπους ντομάτας, να τις καταχωρήσετε ξεχωριστά. Γράψτε την τιμή δίπλα σε κάθε στοιχείο για απλούς υπολογισμούς.
3.
Γράψτε τα χρώματα, τα μεγέθη και άλλες λεπτομέρειες που ορίζουν το συγκεκριμένο προϊόν οριζόντια κατά μήκος του διαγράμματος έτσι ώστε η κάθετη στήλη να βρίσκεται στην αριστερή πλευρά. Τα καταστήματα λιανικής πώλησης ρούχων συχνά διαθέτουν πουκάμισα σε διάφορα μεγέθη και χρώματα, οπότε τα οριζόντια ονόματα σε όλο το διάγραμμα πρέπει να είναι "μικρά", "μέτρια", "μεγάλα" και "πολύ μεγάλα". Τα τέσσερα μεγέθη πρέπει να επαναλαμβάνονται για κάθε διαθέσιμο χρώμα . Για τα εστιατόρια, οι οριζόντιες πληροφορίες πρέπει να είναι ημερομηνίες στις οποίες πραγματοποιούνται χειροκίνητες μετρήσεις.
4.
Δημιουργήστε μια κατακόρυφη στήλη στη δεξιά πλευρά του γραφήματος αποθέματος για να προσθέσετε το σύνολο του διαθέσιμου αποθέματος ανά πάσα στιγμή. Πρέπει να είναι παράλληλη με τη στήλη κατηγορίας στην αριστερή πλευρά. Εκτός από αυτό, κάντε μια ίδια στήλη και σημειώστε ότι είναι "σπατάλη".
5.
Δημιουργήστε αντίγραφα του διαγράμματος απογραφής έτσι ώστε τα γραφήματα να καλύπτουν διάφορους μήνες εισερχόμενης και εξερχόμενης κίνησης. Κάθε μήνα, συμπληρώστε τον αριθμό των προϊόντων ή αντικειμένων που είναι διαθέσιμα κάνοντας χειροκίνητες μετρήσεις. Για παράδειγμα, μετρήστε πόσα αγγούρια είναι διαθέσιμα στο απόθεμα εστιατορίων ή πόσα μικρά ροζ πουκάμισα είναι διαθέσιμα σε μεσαίο μέγεθος.
6.
Ενημερώστε τη στήλη του συνολικού αποθέματος προσθέτοντας το προηγούμενο μήνα αποθέματα στο αποθεματικό του νέου μήνα για να λάβετε ένα συνολικό ποσό. Για παράδειγμα, εάν δύο αγγούρια έχουν παραμείνει από τον προηγούμενο μήνα και εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται καλά στην παραγωγή τροφίμων, προσθέστε αυτό το ποσό στη νέα αποστολή για ένα νέο σύνολο αποθεμάτων. Εάν τα αγγούρια δεν είναι κατάλληλα για την παραγωγή τροφίμων, προσθέστε τον αριθμό στη στήλη αποβλήτων. Γνωρίζοντας πόσα προϊόντα σπαταλούνται κάθε μήνα επηρεάζουν πόσα παραγγέλλονται κάθε μήνα.