Πώς να φτιάξετε επιχειρηματικούς φακέλους στο OpenOffice

Ο OpenOffice Writer σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα πρότυπα εγγράφων για διάφορα μεγέθη και τύπους χαρτιού, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων. Αν προτιμάτε να εκτυπώνετε τις διευθύνσεις απευθείας στους φακέλους και όχι στις ετικέτες, το OpenOffice σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ένα μόνο φάκελο με το χέρι. Το OpenOffice μπορεί επίσης να εκτελέσει μια λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, δημιουργώντας αυτόματα μια σειρά φακέλων από μια βάση δεδομένων διευθύνσεων.

1.

Εκκινήστε τον OpenOffice Writer από το φάκελο του μενού Έναρξης του OpenOffice.org.

2.

Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Φάκελος".

3.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φάκελος" στην κορυφή του παραθύρου. Κάντε κλικ στο πεδίο "Αποδέκτης" και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Εναλλακτικά, για να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας από μια βάση δεδομένων, επιλέξτε τη βάση δεδομένων, τον πίνακα και το πεδίο για να σχεδιάσετε διευθύνσεις χρησιμοποιώντας τα τρία αναπτυσσόμενα μενού στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

4.

Κάντε κλικ στο πεδίο "Αποστολέας" και πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας.

5.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα πεδία "Από αριστερά" και "Από την κορυφή" κάτω από τις επικεφαλίδες "Αποδέκτης" και "Αποστολέας" για να υποδείξετε την απόσταση σε ίντσες που ο OpenOffice Writer πρέπει να τοποθετήσει αυτά τα στοιχεία από τις πλευρές του φακέλου.

6.

Καταχωρίστε το μέγεθος του φακέλου σε ίντσες χρησιμοποιώντας τα πεδία "Πλάτος" και "Ύψος" κάτω από την επικεφαλίδα "Μέγεθος".

7.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εκτυπωτής" στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια εικόνα στην περιοχή "Προσανατολισμός φακέλου" για να υποδείξετε τον προσανατολισμό των φακέλων που είναι αποθηκευμένα στον τροφοδότη χαρτιού του εκτυπωτή σας.

8.

Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Εκτύπωση από πάνω" ή "Εκτύπωση από κάτω" για να δείξετε αν οι φάκελοι στον τροφοδότη χαρτιού του εκτυπωτή είναι προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

9.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο Έγγραφο". Αυτό δημιουργεί ένα νέο έγγραφο του OpenOffice Writer χρησιμοποιώντας το σχέδιο του φακέλου σας ως πρότυπο.

10.

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το φάκελο ή τη συγχώνευση αλληλογραφίας.