Πώς να κάνετε μια παρουσίαση επιχειρηματικού σχεδίου

Η παρουσίαση σε υποψήφιους επενδυτές είναι αγχωτική για όλους σχεδόν τους επιχειρηματίες. Ακόμα κι αν είναι σίγουροι ότι το επιχειρηματικό τους σχέδιο είναι καλά μελετημένο, εξακολουθούν να ανησυχούν ότι δεν θα μπορέσουν να εκφράσουν τις σημαντικότερες πτυχές του σχεδίου τους και να εμπλακούν στο ενδιαφέρον των επενδυτών για το σύντομο χρονικό διάστημα που τους έχει δοθεί για την προσωπική παρουσίαση. Τα κλειδιά για μια επιτυχημένη παρουσίαση είναι η προπαρασκευαστική προετοιμασία και η πρόβα μέχρι να γίνει ομαλή και γυαλισμένη η παράδοση.

Προετοιμασία της παρουσίασης

1.

Περιγράψτε την παρουσίαση. Πολλές φορές, η παρουσίαση γίνεται με διαφάνειες λογισμικού υπολογιστών. Χρησιμοποιώντας αυτά μπορεί να διασφαλιστεί ότι δεν ξεχνάτε τίποτα σημαντικό κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Δημιουργήστε ένα περίγραμμα των σημείων που θέλετε να κάνετε σε κάθε διαφάνεια.

2.

Εισαγάγετε τον εαυτό σας, την εταιρεία σας και τα προϊόντα της. Περιγράψτε τις αγορές που εξυπηρετείτε, τα ζητήματα πελατών που λύνετε και γιατί η λύση σας αποτελεί σημαντική πρόοδο σε οτιδήποτε άλλο είναι διαθέσιμο προς το παρόν. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να περιλαμβάνουν τις πρώτες δύο έως τρεις διαφάνειες.

3.

Επιδείξτε το μέγεθος της αγοράς για τα προϊόντα σας. εξηγείστε ότι πρόκειται για μια μεγάλη ή ταχέως αναπτυσσόμενη αγορά και πώς θα αυξηθεί εντός του χρονικού πλαισίου του επιχειρησιακού σας σχεδίου από τρία έως πέντε χρόνια.

4.

Δείξτε τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα που έχει η επιχείρηση σας που θα οδηγήσει σε άνοδο των εσόδων και κερδοφορία. Συμπεριλάβετε ένα γράφημα που δείχνει τα προβλεπόμενα έσοδα και προ φόρων κέρδη για τα επόμενα τρία έως πέντε χρόνια. Αυτές οι διαφάνειες κάνουν το ακροατήριό σας ενθουσιασμένο για το επενδυτικό δυναμικό της επιχείρησής σας νωρίς στην παρουσίαση.

5.

Συζητήστε τις στρατηγικές μάρκετινγκ. Περιγράψτε τα κανάλια διανομής ή πώς θα πάρετε τα προϊόντα στους πελάτες, τις στρατηγικές πωλήσεων ή πώς θα πείσετε τους πελάτες να αγοράσουν τα προϊόντα σας.

6.

Εισάγετε την ομάδα διαχείρισης και τα μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου. Έχετε μόνο χρόνο για να κάνετε ένα ή δύο σημεία σχετικά με το ιστορικό και την εμπειρία κάθε ατόμου. Πείτε στο κοινό σας πώς κάθε άτομο στην ομάδα φέρνει ένα κρίσιμο στοιχείο απαραίτητο για την επιτυχία της επιχείρησής σας.

7.

Προετοιμάστε μια διαφάνεια που δείχνει το συνολικό ποσό κεφαλαίου που χρειάζεστε και μια σύντομη λίστα σημαντικών δαπανών.

Πρόβες και Παρουσιάζοντας

1.

Προσδιορίστε πόσο θα είναι η παρουσίαση, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου για ερωτήσεις. Εάν συναντάτε επιχειρηματίες κεφαλαίων επιχειρηματικού κινδύνου, θα σας παράσχουν ένα χρονικό πλαίσιο. Εάν παρουσιάζετε σε μια ομάδα αγγέλων ή ένα φόρουμ επιχειρηματικού κεφαλαίου, θα παράσχουν ένα χρονικό όριο για την παρουσίασή σας και, συχνά, ένα προτεινόμενο περίγραμμα.

2.

Εκφράστε την παρουσίασή σας με τους συναδέλφους σας. Προσκαλέστε μέλη της ομάδας διαχείρισης ή αξιόπιστους συνεργάτες σας σε μια αίθουσα συσκέψεων και πραγματοποιήστε μια πρόβα στο φόρεμα της παρουσίασης. Πάρτε τα σχόλιά τους σε ποια τμήματα της παρουσίασης μπορεί να χρειαστεί επεξεργασία ή διευκρίνιση. Ώρα της παρουσίασής σας και κόψτε το εάν είναι απαραίτητο. Εκπαιδευθείτε την παρουσίαση αρκετές φορές μόνοι σας.

3.

Χαλαρώστε και είστε οι ίδιοι στην παρουσίαση. Οι επενδυτές θέλουν να μάθουν για εσάς καθώς και για το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Εκτελέστε ασκήσεις βαθιάς αναπνοής για να χαλαρώσετε πριν πάτε στη συνάντηση. Θυμηθείτε να προσελκύσετε πιθανούς επενδυτές με επαφή με τα μάτια. Χαμογελάστε και παρουσιάστε μια εικόνα εμπιστοσύνης. Να είστε ενθουσιασμένοι με τις προοπτικές επιτυχίας της επιχείρησής σας. Θυμηθείτε να μην βιάσετε την παρουσίασή σας.

Υπόδειξη

• Κλείστε την παρουσίαση με μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης. Δείξτε γιατί τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για την εταιρεία σας να εισέλθει στην αγορά. Ο χρόνος είναι συχνά κρίσιμος με τις εταιρείες πρώιμου σταδίου.

Προειδοποίηση

• Μην προσπαθήσετε να τοποθετήσετε ολόκληρο το επιχειρηματικό σας σχέδιο στην παρουσίαση. Πολλές διαφάνειες μπορεί να οδηγήσουν σε υπερφόρτωση πληροφοριών για τους ανθρώπους που παρουσιάζετε και δεν θα θυμούνται τα πιο σημαντικά στοιχεία. Δέκα έως δώδεκα διαφάνειες είναι αρκετές.