Πώς να κάνετε τα ωράρια εργασίας Flex
Η εισαγωγή ευέλικτων ωραρίων εργασίας μπορεί να αποτελέσει ένα μεγάλο άλμα προς τα εμπρός για την εταιρεία σας, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει μερικούς πονοκεφάλους. Θα δώσει στην επιχείρησή σας μια προνοητική φήμη και βοήθεια στην πρόσληψη και διατήρηση των καλύτερων εργαζομένων. Εάν κάνετε επιχειρήσεις με άλλα μέρη της χώρας ή του κόσμου, μπορεί επίσης να σας δώσει τρόπους να συμβαδίσετε με άλλες ζώνες ώρας. Αλλά απαιτεί από τους διαχειριστές να προσαρμόσουν τη στάση τους σχετικά με το πού και πώς γίνεται η εργασία.
Σχέδιο
1.
Εστιάστε το τι προσπαθείτε να επιτύχετε θεσπίζοντας ευέλικτα χρονοδιαγράμματα. Μπορεί να ικανοποιείτε τις οικογενειακές ανάγκες των υπαλλήλων σας ή ίσως να προσπαθείτε να τεντώσετε την ημέρα εργασίας σας για επιχειρηματικούς λόγους. Το βασικό κίνητρο πίσω από το flextime θα καθορίσει ορισμένες πτυχές του τρόπου με τον οποίο το εφαρμόζετε.
2.
Συμβουλευτείτε τους υπαλλήλους που θα επηρεαστούν. Ρωτήστε πώς θα επηρεάσει την ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της ζωής τους και ποια είναι τα αποτελέσματα που ελπίζουν.
3.
Επιλέξτε αν θα πραγματοποιήσετε μια σειρά βάρδιων με καθορισμένες ώρες που μπορούν να εργαστούν οι εργαζόμενοι ή αν θα τους επιτρέψετε να επιλέξουν τις δικές τους ώρες εργασίας σε μια δεδομένη ημέρα ή εβδομάδα.
4.
Αποφασίστε εάν θα συμπεριλάβετε την τηλεργασία στο μενού ευελιξίας. Αυτό θα λειτουργήσει καλύτερα για ορισμένους υπαλλήλους από άλλους. Για παράδειγμα, εάν είστε κατασκευαστής, δεν θα λειτουργήσει για τους υπαλλήλους του καταστήματος, αλλά μπορεί να είναι για τους διαχειριστές.
Διαχειρίζονται
1.
Δημοσιεύστε μια γραπτή πολιτική σχετικά με τα πρόσφατα αναπτυγμένα προγράμματα ευελιξίας σας, έτσι ώστε οι κανόνες να είναι σαφείς για όλους.
2.
Εγκαταστήστε ένα σύστημα καταγραφής των ωρών εργασίας. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί είτε με χαρτί είτε με online φύλλα εργασίας που συμπληρώνονται από τον εργαζόμενο και επαληθεύεται και υπογράφεται από τον άμεσο διευθυντή του.
3.
Ορίστε επιπλέον τρόπους επικοινωνίας μεταξύ των εργαζομένων. Εάν δεν είναι στο ίδιο χρονοδιάγραμμα, αλλά χρειάζεται να αναμεταδίδουν μηνύματα και υποκλοπές, δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο ή πίνακα ανακοινώσεων για να χρησιμοποιήσουν.
4.
Βεβαιωθείτε ότι οι οικιακοί υπολογιστές των εργαζομένων είναι ασφαλείς και διαθέτουν επαρκή προστασία firewall εάν πρόκειται να επιτρέψετε την εργασία από το σπίτι. Επιλύστε επίσης το ζήτημα των προμηθειών όπως το χαρτί γραφείου ή άλλο εξοπλισμό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο σπίτι.
Υλοποιώ, εφαρμόζω
1.
Απαιτήστε από τους υπαλλήλους να λάβουν έγκριση για να εργαστούν σε ένα εύκαμπτο πρόγραμμα. Αυτό σας επιτρέπει και το διευθυντή του υπαλλήλου να εξετάζει τις επιπτώσεις της ευέλικτης εργασίας κατά περίπτωση. Επιτρέπει επίσης τη σταδιακή εφαρμογή της πολιτικής, η οποία είναι ευκολότερη στη διαχείριση.
2.
Εργαστείτε με τους διαχειριστές για να επιτύχετε την επίβλεψη των εργαζομένων με ευελιξία. Είναι πιθανό να απαιτηθεί αυστηρότερη υποχρέωση λογοδοσίας μέσω ενός συστήματος ελέγχων, ιδίως στις πρώτες φάσεις της εφαρμογής.
3.
Εγκαταστήστε μια πολιτική ανασκόπησης που καθορίζει εκ των προτέρων πώς θα εξετάσετε τις ευέλικτες ρυθμίσεις των μεμονωμένων υπαλλήλων μετά από μια καθορισμένη περίοδο και διατηρήστε το δικαίωμά σας να ανακαλέσετε τα προνόμια ευελιξίας εάν οι ανάγκες εργασίας υποβαθμίζονται.