Πώς να κάνετε ένα γράφημα με τους μήνες στο Excel

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα που περιλαμβάνει ημερομηνίες, το Excel 2013 διαχωρίζει αυτόματα τα δεδομένα σε χρονολογική σειρά. Αυτή η συμπεριφορά δημιουργεί δυνητικά ασταθή απόσταση με απρόβλεπτη μορφοποίηση. Εάν η συγκεκριμένη ημέρα του μήνα είναι ασήμαντη, όπως η ημερομηνία χρέωσης των μηνιαίων λογαριασμών, εξετάστε το ενδεχόμενο να γράψετε μόνο τους μήνες. Με τη χρήση αυτής της μορφής δημιουργείται ένα διάγραμμα ομοιόμορφα διαχωρισμένο, το οποίο εμφανίζει δεδομένα σε μηνιαία χρονικά διαστήματα χωρίς να εξετάζει μια πιο συγκεκριμένη ημερομηνία.

1.

Καταχωρίστε τις ημερομηνίες στη στήλη Α και τα δεδομένα στη στήλη Β. Εάν εισάγετε τις ημερομηνίες μόνο ως μήνες, το Excel μορφοποιεί αυτόματα το γράφημα με ομοιόμορφα χωρισμένα μηνιαία δεδομένα. Ωστόσο, εάν εισάγετε ή χρησιμοποιείτε μια μακρά λίστα ημερομηνιών, η αλλαγή αυτών των τιμών μπορεί να είναι απαγορευτική για το χρόνο.

2.

Κάντε κλικ στο πάνω αριστερό σημείο δεδομένων, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και κάντε κλικ στο κάτω δεξιό σημείο δεδομένων για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα. Εάν δεν υπάρχουν γειτονικά δεδομένα, απλά κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο δεδομένων ώστε το Excel να αναγνωρίσει αυτόματα ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

3.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Εισαγωγή γραφήματος στήλης" από την ομάδα "Διάγραμμα" και επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια γραμμή ή ένα γράφημα γραμμής.

4.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση", επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Περιοχή διαγραμμάτων" από την ομάδα "Τρέχουσα επιλογή", επιλέξτε "Άξονας οριζόντιας κατηγορίας" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή μορφοποίησης".

5.

Κάντε κλικ στο βέλος "Επιλογές άξονα" για να αναπτύξετε την ενότητα και να επιλέξετε "Άξονας ημερομηνίας".

6.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Βάση" και επιλέξτε "Μήνες". Στη συνέχεια, το γράφημα χρησιμοποιεί μήνες, αλλά οι ετικέτες χρησιμοποιούν συγκεκριμένες και ενδεχομένως ανακριβείς ημερομηνίες.

7.

Κάντε κλικ στο "Αριθμός" για να αναπτύξετε την ενότητα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Κατηγορία" και επιλέξτε "Προσαρμοσμένο".

8.

Πληκτρολογήστε "mmm" χωρίς εισαγωγικά στην ενότητα Κωδικός μορφοποίησης και κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Με αυτόν τον τρόπο οι ετικέτες των δεδομένων χρησιμοποιούν μόνο μονάδες μηνών.

Συνιστάται